千里马法务系统需求设计文档(模版).docx

千里马法务管理信息系统需求分析报告一系统分析概述（一）系统初步调查法务的日常工作没有信息系统进行管理；处理的案件比较多，占总销售合同数量的20%左右的案件；案件的生命周期跨度时间长，加上法务人员流动性强，相关资料管理比较混乱，不能准确和及时找到相关资料，信息资源共享匮乏。（二）用户需求分析法务的日常工作没有信息系统进行管理。由于没有信息系统支撑，日常工作效率低、工作量大、同时造成一定的经济损失。处理的案件比较多，生命周期长，人员流动性强，资料管理混乱。案件繁多，生命周期长，很难通过人工进行统一管理，加上人员流动性强，在相关案件的资料管理上比较混乱，造成资料的丢失、缺损等问题，直接影响案件的结果。要改变现状，需要开发一套适合法务人员进行管理的信息系统，从而提高工作效率，降低工作量，降低管理成本，以及提升案件胜诉率，为公司挽回更多的损失。（三）系统功能分析需要开发的法务管理信息系统主要具有以下功能： 系统角色管理：集团董事长、集团法务部长、集团债权部长、集团债权担当、子公司董事长、子公司总经理、子公司法务部长、子公司法务担当、子公司债权部长的添加、修改、删除和查询等。 合同管理：分为经济类和非经济类合同，经济类合同通过接口调取ERP销售合同信息，非经济类合同通过手工录入方式。 案件管理：法务人员提出立案申请，法院受理以后确定开庭进行一审阶段，如果一审判决无上诉进入执行阶段，有上诉进入二审阶段；如果一审判决被告方提示上诉，进入再审阶段；如果二审或再审无上诉进入执行阶段，在一审、二审、再审之前可以随时进入调解阶段。 图片资料管理：客户合同、原告证据、被告证据、信审资料、法律文书等相关资料的扫描件管理 法律文书管理：诉讼案件时所需要的法律文件复印件（有时需要原件）进行档案管理。 卷宗资料管理：诉讼案件完结后之前所需的法律文件装订成册、存放地点等档案管理。 工作计划管理：法务人员负责案件进行日程安排、消息提醒等推送功能，增加APP实现。 费用管理：法务人员在处理诉讼案件中所产生的差旅费、交际应酬费、外聘律师等费用进行费用管理，费用做为依据，根据计算规则算奖金。 执行管理：根据判决结果生成执行计划管理，然后进行回款、回物等执行计划跟进。（四）业务流程分析一、组织架构图二、业务流程图三、流程说明1.立案申请：1）原件（合同、信审资料、以及分析所需材料），有不足补充材料 2）法律文书等文件的整理并用印盖章 3）向法院的立案庭递交起诉状、基本证据材料，要求法院受理案件2.一审阶段：1）法院发开庭传票，传票上写明开庭日期、时间、地点 2）法院进行判决，未生效可以上诉，进入二审阶段；已生效进入执行阶段，如果被告不服可以申请再审，进入再审阶段3.二审阶段：1）法院发开庭传票，部分法院电话通知，传票上写明开庭日期、时间、地点 2）法院进行判决和生效，进入执行阶段；如果被告不服可以申请再审，进入再审阶段4.执行阶段： 1）法院判决胜诉后，败诉方需要履行判决书上所确定的义务，并跟进执行情况 2）如果败诉方不愿主动履行判决书上所确定的义务，拿着判决书向法院递交文书材料并用印盖章，要求法院强制执行5.调解阶段： 1）调解分为内部调解和法院调解 2）调解环节可以在任何阶段提出调解结果，并终止原有案件状态6.提醒功能： 1）一审、二审、再审的开庭日期、时间进行提醒 2）执行阶段向法院提出强制执行有两年期限限制，需要从案件判决生效后算起，两年内时间进行提醒 7.相关说明： 案件分为主诉和被诉，区别：主诉是在起诉之前准备材料，被诉是接到法院传票根据案情准备相应材料；主诉只要是被告方没有不服，就没有再审阶段，被诉是公司一般对判决不服，有再审阶段；主诉执行是败诉方向胜诉方进行打款叫回款，被诉执行阶段是败诉方向胜诉方进行打款叫赔偿四、表单字段案件管理法律文书管理卷宗管理执行管理费用管理图片资料管理说明：1. 目前业务部门最紧急的是把案件管理的流程、以及相关的合同管理、法律文书管理、卷宗管理、扫描图片管理、费用管理（除奖金计算）实现，工作计划管理（PC+APP）、费用管理（奖金计算）放在后面实现。2. 补充需求：2.1 增加合同管理的客户还款执行情况（需提供还款执行情况表和字段）2.2 增加案件查询报表，包括案件诉讼状态，一审、二审、再审等，以及判决生效后执行情况 （需提供查询报表和字段）2.3 针对法务人员负责的案件有提醒功能，如开庭日期等（需提供提醒的日期明细）2.4 增加案件管理期初上线数据导入功能问题1. 需要销售合同哪些信息？基础资料、还款情况等，需要确认字段答：核心数据：合同号、客户姓名、案由、案号问题2. 待办任务增加提示功能，比如开庭日期等，需要确认提醒规则和字段答：开庭日期和强制执行