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湘雅医院科研管理系统 科主任操作培训 1 2020 3 22 主要内容 一 用户类别及职责二 系统业务功能菜单三 系统操作 2 2020 3 22 用户类别及功能 3 2020 3 22 系统操作 一 功能介绍二 操作指南 4 2020 3 22 功能布局 功能模块区域科研系统功能模块包含 首页 角色切换 科研办公 科研队伍 科研平台 学科建设 科研项目 科研经费 科研成果 知识产权 学术活动 图书资料室 仪器设备 日志信息 菜单栏区域根据选择的功能模块 展示相关模块的一级菜单 单击菜单栏进入到该科研业务的相关操作页面 业务模块区域根据不同角色权限对其进行待办事务的提醒 统计角色权限范围内的所有科研业务数据信息 主要是对各种通知 消息 代办事宜起到催办的作用 状态栏区域显示当前登陆人的所属角色 姓名 用户号 所属科室及当前登录人数 5 2020 3 22 操作指南 系统首页 待审核事务对科研项目 科研经费 科研成果 学术活动等待审核信息的提醒 6 2020 3 22 操作指南 审核科研信息以审核项目为例 通过首页 待审核事务 进入到待审核项目列表页面 点击 审核 按钮进入项目审核页面 在审核信息区域中选择输入审核状态与审核意见进行提交 审核状态为 审核通过 的数据才被认定为有效数据 审核通过的数据只有 科研部 级别的角色才可修改 其他角色没有权限修改 7 2020 3 22 文件下载 通过下载专区来上传一些文件以供科研人员进行下载 单击二级子菜单中的 下载新增 进入新增下载文件页面 选择文件路径和类型 填写文件说明保存后及可查看该记录和下载该文件 秘书只能修改和删除自己添加的下载文件 8 2020 3 22 本科室人员 单击一级菜单中的 科研人员 进入人员列表 科主任对本科室科研人员有增加 修改 删除 查看和审核的管理权限 9 2020 3 22 操作指南 科研队伍 科研人员人员信息都是由人事系统同步到科研系统 科研人员需要完善个人资料信息 由科研部进行审核个人资料信息填写的完整性和准确性 科研部可查看科研人员参与的所有科研信息 10 2020 3 22 操作指南 科研平台 科研平台科主任可以对挂靠本单位的研究机构的信息进行维护 进入研究机构查看页面 单击各个标签可查看研究机构的相关信息 11 2020 3 22 操作指南 仪器设备模块 仪器设备查看通过点击模块列表中的仪器设备名称 可查看仪器设备的信息 并审核该数据 12 2020 3 22 操作指南 学科建设 学科建设科主任可以对挂靠本单位的学科建设的信息进行维护 进入学科建设查看页面 单击各个标签可查看学科建设的相关信息 13 2020 3 22 操作指南 科研项目 纵向项目列表项目立项信息由科研人员录入到系统中 科研部对其进行审核数据的完整性 准确性 审核通过后进入到项目库中进行管理 单击菜单栏中 项目审核 点击 审核 按钮进入审核项目页面 最终给出审核状态和审核意见 14 2020 3 22 项目新增查询审核 进入项目列表页面 可查看项目的信息 可对项目进行增加 审核 删除和查询等操作 单击项目名称前的 复选框 如 单击 审核 按钮 核实项目的基本信息 成员信息等数据后填写审核意见 点击 保存 按钮 完成审核 科研人员项目的审核状态会发生变化 15 2020 3 22 合同管理 合同管理分为 横向项目与国际合作 与纵向项目操作 审核流程一致 科主任可以对本科室合同新增 修改 删除和对科研人员的未审核的横向项目 国际合作进行审核 16 2020 3 22 操作指南 科研经费 系统对项目预算 到帐经费 暂借经费 支出经费 外拨经费进行管理 同时自动发送经费变动短信通知 对项目经费和预算信息进行严格校验管理 并能对各种经费情况进行统计 17 2020 3 22 成果申报 成果申报是对已有的论文成果 著作成果 专利成果等申报 审核 管理本单位的申报奖励情况 18 2020 3 22 成果获奖 科主任可以对本科室奖励成果进行新增 修改 删除和对科研人员的未审核的奖励成果进行审核 19 2020 3 22 操作指南 论文模块 论文列表通过点击模块列表中的论文名称 可查看论文成果信息 在查看页面可以查询该数据的历史审核记录 20 2020 3 22 科研成果 知识产权 科主任可以对本科室专利成果 成果转化进行新增 修改 删除和对科研人员的未审核专利成果进行审核 21 2020 3 22 学术活动 学术活动分为主办会议和参加会议 科主任可以对本科室要举办的会议和学术