时间管理—明通车间培训gppt课件.ppt

时间管理培训 目录 1 认识时间管理的重要性2 时间管理的误区3 时间管理的原则4 时间管理方法5 培训总结 小实验 道具 铁桶一只 大石头一块 碎石若干 细沙一堆 水一罐 方法 把以上物品装进铁桶 提问 如果请你做这个实验 你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶 一 管理时间的重要性有人粗略的统计过一个活到72岁的美国人的时间是怎么花的 我们还有多少时间 睡觉 21年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 6年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年 工作 假如我们从20岁开始 直至60岁 每天节约2小时做一件事情 2 365 40 8 365 我们的工作时间又多了10年 二 时间管理误区之 组织工作不当 职责权限不清 责任没有明确到个人 不懂授权 事必躬亲 亲力而为 沟通不良 没有说清楚 问明白 记下来 工作时断时续 不专心 总是说 我忙 不想做 误区 整理整顿不足 工作场所的杂乱无章与工作场所的大小无关 因为杂乱是人为的 杂乱的工作场所显示杂乱的心思 是有道理的 让一个不富条理的人使用一个小型的工具箱 这个工具箱会变得杂乱无章 即使给他换一个大型的房间 不出几日 这个房间又会遭遇同样的命运 当你的上级向你索取一件工具时 你是否能在第一时间从容不迫地递给他 当你需要一件作业工具时 是否满房间地翻个底朝天 误区 进取意识不强 我们经常说到 人最大的敌人就是自己 有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意 最根本的原因就是他个人缺乏进取意识 缺乏对工作和生活的责任感和认真态度 主要表现为 个人的消极态度 如果桌子上有半杯水 你看到的是什么 A 只有半杯水 B 还有半杯水 做事拖拉 工作中只找理由 不找方法 相反想做的人只找方法 不找理由 唏嘘不已 做白日梦 工作中闲聊 离岗 窜岗 三 时间管理的原则金钱用完了 还可获取 而时间用完了 生命即结束了 其实 时间管理 就是你自己生命的管理 假如你手中有100张美钞 其中有二张为百大鈔 其余98张则为一元小钞 若将这100张钞票撒向天空 任由人们来捡 请问您会如何下手 四 时间管理的方法你会怎么做 A 在最短時间內抓到最多的张数B 设法找到那二张百元大钞 行有余力 再抓其余一元小钞 方法一 善于利用 边角料 时间 鲁迅 时间就像海绵里的水一样 只要你愿意挤 总还是有的 1 睡眠 重点不在时间长短 而是质量 2 学习 一天一个小时 养成习惯 学习好的东西 3 阅读 找好书 看有用的东西 要带笔记本 记录重点 4 娱乐 找对身心健康的项目 要适度 5 交通 利用快速的交通工具 6 通讯 尽量利用先进的通讯设备和工具 7 工作 能同时做的事情尽量同时处理 方法二 逆势操作 1 将逆势操作运用在时间管理上 就意味着当别人没有在做某件事的时候 你就去做 这样可以省下许多等待的时间 2 逆势操作者会在没有人排队的时候去兑现支票 采购 所以他们不会在周五下午去兑现支票 也不会在周六晚上逛超市 而会选在周一至周五晚上或其他时间 3 逆势操作者退房的时间与其他人不同 他们会选择旅馆自动退房的方式 如果你可以在人潮多起来之前就退房 你就不应该在早上9点 10点时去排长龙 4 在办公室里 逆势操作者会在中午大多数职员外出午餐时 使用传真或复印机 5 逆势操作者会在人潮涌入餐厅前或人潮散去后去吃饭 等等 方法三 4D S原则 Doitnow 要自己做的 不能丢掉不管 不能拖一拖再办 不能授权的事 按照优先顺序自己亲自去完成 Delegateit 可授权的 学会授权 将能派出去的事尽量派给他人干 这样可以节约时间干最重要的工作 Doitlater 稍后再办的 把一些偏离目标的精神情绪活动 次要的工作 信息资料不全的工作 暂时挂在一边 待有空时再去处理 Don tdoit 丢掉不管 把一些与目标无关的事 无效益的事 应差的事丢掉不管 方法四 当日事当日毕 一次处理一个问题A 对于最重要的事 尽可能不要跟其他事搅在一起 B 对不重要的可以同时处理的事情尽可能地一起做 不放过任何等待的时间 马上行动 杜绝拖延A 如果你要把一件容易的事变得困难 只要一直拖延下去就可以了 B 如果你想把事情快速解决 就用心去找方法 而不是找理由 只有想不到的事 没有做不好的事 方法五 整理你的工作场所 缩短找东西的时间不容易分心 可专心工作 容易看出做事情的先后顺序 不会做无用功 一般人平均每天会因为找东西花费一个半小时左右 平均每周花费 个半小时 人一辈子就有五到六年的时间在找东西 目的 1 拿东西养成哪里拿 哪里放的习惯 定位 2 把同样 同类 同时使用的东西放在一起 分类 3 把东西上编号贴上字条 定标 4 把所有的钥匙集中保管 定点 5 复杂的事情应尽量简单化6 方法六 学会说 不 不要企图获得所有人的赞扬 不同的人有不同的立场 你只要获得大多数人的认同 而不必追求所有人的赞扬 不要担心冒犯别人 如果害怕冒犯别人 就应该学习一些在不冒犯他人的情况下拒绝别人的技巧 正确认识义务 当别人提出要求时 问一下自己 这件事我该做吗 做了会不会浪费时间 如果应该拒绝的话 要委婉拒绝 并提供理由 提出解决方法 掌握拒绝的技巧 改变话题 表现出冷淡的态度 说明拒绝的理由 不用了 谢谢 坚定的拒绝 方法七 学会搁置问题 不要固执 把一时难以解决的问题记录下来 俗话说得好 一张一弛 文武之道 长时间的处于工作这中 对于一些问题可能一筹莫展 这时可以适当休息 把问题放置一下 不但对健康有益 对解决问题也有帮助 方法八 善于授权 1 安排工作的时候 要有时限2 不要重复授权 要了解下属能力 3 明确分工 说明目标与期望4 检查与评估5 注重结果 奖功罚过 只有功劳没有苦劳 6 授权不能弃权 要有责任感 方法九 结果导向 1 结果导向掌控过程 2 不要让人浪费你的时间3 复杂的问题简单化4 简单的问题条理化5 解决问题抓重点6 不要给下属养猴子 7 提前给下属讲方法 工作优先级