忙出成效—管理时间ppt课件.ppt

忙出成效 时间管理 如何从培训中收获最多 学习的方法 参与 练习学习的层次 知道 悟到教练 coaching 谁能改变你 第一讲 时间被浪费在了哪里 用 时间日志 发现我们运用时间的真相有效管理时间的障碍有哪些找出时间的 小偷 和 强盗 做好防盗措施订立时间管理的目标 时间就是金钱 记账预算决算聪明的花投资你不理财 财不理你 一年要工作多少天 365天 104双休日 11天假日 3天病假 242工作日65 平均时间运用状况 我们只花了1 4的时间在工作上4 平均时间运用 时间的小偷和强盗 外部 www电话会议突然拜访他人的拖延和失误不良沟通过多的书面工作 时间的小偷和强盗 内部 缺少条理一次想完成的事情太多缺少授权缺少动力缺少计划 没有做事清单不能按照优先顺序来做事不能快速决策 你的时间管理改进计划 更有计划和条理 更能分清轻重缓急 效率更高 不拖延 提高行动力 更专心专注 自我介绍 理清目标 1 姓名 联想 2 职务 从事工作多少年3 最近一个月最开心的事4 时间管理方面最想要提升的一点 时间日志TimeLog 记一本时间账 每天真实的记录下自己的时间使用状况发现现实及时记录 不靠回忆和估计连续记2 3周每年1 2次 时间日志TimeLog自我诊断 哪些方面用时最多 哪些方面用时不够 哪些地方可以节省时间 那事情应该做没做 哪些事情不该你做 取消 合并 授权 学会做减法 第二讲 提高效益的重要观念和原则 时间管理矩阵有意识地鉴别工作的轻重缓急效果和效率之差 做对的事 和 把事做对 80 20定律有效的处理每个象限的事 学英语 星期一 忙day星期二 求死day星期三 未死day星期四 受死day星期五 福来day星期六 洒脱day星期日 伤day 要避免的两个心理陷阱 以忙为荣 以不忙为耻 虚假的充实感不忙就是坏的 就代表我在浪费时间要成效 千万别瞎忙 时间管理矩阵 时间管理矩阵 时间管理矩阵 值班长工作梳理 有效的处理每个象限的事 A 早做集中精力 有效的处理每个象限的事 B 多做通过分析 而非喜好和方便来决定优先顺序 列入自己的做事清单 了解自己的目标 每天向目标进步 凡事没有列入书面计划的事 就很有可能被忽视 有效的处理每个象限的事 C 少做遇到 如果了解事实 当场解决 不拖延学会Sayno 有效的处理每个象限的事 D 不做授权做好日常的整理 归档 经理人如何减少来自下属的打扰 经理人一般每8分钟受到一次打扰 每小时大约7次 每天50 60次平均每次大约是分钟 总共每天约4小时80 的打扰 约3小时 是没有价值的 经理人如何减少来自下属的打扰 如果发现自己陷入事务耗费太多时间怎么办 及时止损 斩仓壮士断腕的决断力避免陷入 沉没成本 第三讲 提高效率的具体方法 封锁时间批处理K I S S原则及早原则整理和条理文山 高效处理文件 邮件和Emali会海 减少会议 封锁时间BlokcTime 在一段时间里 集中注意力处理一件事 不受干扰事先沟通找人代理 合并同类项 批处理 同类的事情一起做 效率最高 褔特 增强版工作清单 分清优先级顺序 写每天重要的6件事 按重要程度写清理办公桌上的所有文件 只留下当前要处理的事件 K I S S原则 Keepitshortsimple简短 简单些复杂问题简单化 简单问题流程化 利用好早上 一日之计在于晨卫总的改变投资银行高级经理的感悟 一心多用省时间吗 有些人一事无成 而实际上他们做的很吃力他们总喜欢同时做几件事 他们总在赶工他们很焦虑 第一次就把事情做好 Dothingsrightthefirsttime集中精力 认真做事 修复 返工 补救都需要时间成本 高效处理EMAIL 规定查看时间 而非随时查看一次接触原则必须处理原则转发要写明一件用好分类邮件夹设定回执设定自动回复