外场活动协议合同范本

外场活动协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，住所地：XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，职务：董事长，联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，是本次外场活动的主要委托方和活动场地提供方，根据自身业务发展需要，拟委托乙方提供相关服务并承租活动场地。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司，住所地：XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：李四，职务：总经理，联系方式乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，是本次外场活动的专业服务提供方和活动场地承租方，拥有丰富的活动策划、执行及场地管理经验，愿意按照本合同约定为甲方提供相关服务并承租活动场地。

**合同简介**

本合同系基于甲方在XX省XX市XX区XX广场举办“XX品牌推广活动”的需求，由甲方委托乙方提供活动策划、执行及场地租赁服务而签订。甲方作为活动主办方，拥有活动主题、内容、预算及场地使用的主导权，并依据本合同约定向乙方支付相应费用；乙方作为专业服务机构，需按照甲方要求及行业标准，全面负责活动筹备、执行及场地管理，确保活动顺利进行。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同范本的制定，旨在明确双方权利义务，规范合作流程，防范法律风险，保障各方合法权益，为后续合同条款的履行奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方策划、执行并承租场地举办“XX品牌推广活动”的相关事宜，确保活动按照甲方要求顺利开展。具体内容涵盖：1.乙方根据甲方提供的活动需求及预算，负责制定活动策划方案，包括活动主题设计、流程安排、物料准备、人员配置、宣传推广等；2.乙方负责活动场地的租赁、布置及管理，确保场地符合活动需求并符合相关安全标准；3.乙方负责活动的具体执行工作，包括搭建舞台、布置场地、管理流程、协调各方资源、处理突发事件等；4.甲方负责提供活动所需的主办方信息、品牌资料及活动预算，并对活动方案进行审核确认；5.双方共同监督活动的执行过程，确保活动效果符合预期。本合同范本的制定，旨在通过明确约定双方的权利与义务，规范合作流程，保障活动的顺利进行及各方的合法权益。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有特定含义：

1.“活动”指甲方委托乙方策划、执行并在租赁场地举办的“XX品牌推广活动”；

2.“活动策划方案”指乙方根据甲方要求制定的包含活动主题、流程、物料、人员、宣传等内容的详细计划；

3.“场地租赁”指甲方根据活动需求向乙方承租的活动场地及相关设施的使用权；

4.“活动执行”指乙方负责的活动筹备、布置、流程管理、资源协调及突发事件处理等全过程；

5.“宣传推广”指乙方为提升活动影响力而采取的宣传手段及推广措施；

6.“安全标准”指国家及地方关于活动场地、设备、流程等的安全管理规定及行业标准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核，并提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行调整完善，直至甲方最终确认；

（2）甲方有权要求乙方按照合同约定及行业规范，确保活动策划、执行及场地管理的质量，并对乙方的服务质量进行监督；

（3）甲方应按照合同约定，按时足额向乙方支付活动服务费及场地租赁费，任何延迟支付均需承担相应的违约责任；

（4）甲方应向乙方提供活动所需的主办方信息、品牌资料、活动预算等必要文件及资料，并保证其真实性、合法性；

（5）甲方应配合乙方进行活动前的筹备工作，包括提供必要的协助、确认活动细节等，确保活动顺利进行；

（6）甲方应对活动过程中可能产生的相关风险进行评估，并采取必要的防范措施，乙方应积极配合甲方的风险管理工作；

（7）甲方如需变更活动时间、地点、内容等，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用或责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据甲方要求及自身专业能力，制定活动策划方案，并要求甲方进行审核确认；

（2）乙方应按照合同约定及行业标准，全面负责活动策划、执行及场地管理，确保活动效果符合甲方预期；

（3）乙方应按时向甲方提交活动策划方案，并根据甲方意见进行调整完善，直至甲方最终确认；

（4）乙方应确保活动场地符合安全标准，并配备必要的安全设施及人员，对活动过程中的安全负全责；

（5）乙方应按照合同约定，向甲方提供服务并收取相应费用，任何额外服务均需另行协商并签订补充协议；

（6）乙方应配备专业的活动执行团队，负责活动筹备、布置、流程管理、资源协调及突发事件处理等工作；

（7）乙方应妥善保管甲方提供的资料及物品，并在活动结束后及时归还或按甲方要求处理；

（8）乙方应配合甲方进行活动宣传推广，并根据甲方要求采取相应的宣传手段及推广措施；

（9）乙方应对活动过程中可能产生的风险进行评估，并采取必要的防范措施，如遇不可抗力或不可预见情况，应及时通知甲方并协商解决方案；

（10）乙方应遵守国家及地方关于活动管理的法律法规，确保活动合法合规进行，并对活动产生的相关责任承担法律责任；

（11）乙方应向甲方提供活动执行过程中的相关报告及资料，包括活动照片、视频、费用清单等，并接受甲方的监督；

（12）乙方应在活动结束后，及时清理场地并恢复原状，确保场地整洁无遗留物品，并配合甲方进行活动总结及评估。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的活动服务费及场地租赁费总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含但不限于活动策划、执行、场地租赁、基础布置、人员配置（含主持人、礼仪、技术支持等）、基础宣传物料制作、活动当天现场管理等相关服务。具体费用构成及明细详见附件一，经双方确认后作为本合同不可分割的一部分。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项：

（1）首付款：本合同签订之日起X日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），用于乙方启动活动筹备工作及支付部分预付款项。

（2）进度款：活动策划方案经甲方最终确认后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

（3）尾款：活动成功举办完毕后X日内，甲方向乙方支付剩余合同价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。甲方支付尾款前提条件为：活动顺利结束、场地清理完毕、乙方提交完整的项目结算资料（包括但不限于费用明细、活动照片/视频等），并经甲方审核无异议。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定账户：

开户名称：XX活动策划有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

4.乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额合法发票。甲方若需调整支付条件或方式，应提前书面通知乙方，并经乙方书面同意后方可执行。

5.如因甲方原因导致合同无法履行或中途解除，甲方已支付的费用不予退还；如因乙方原因导致合同无法履行或中途解除，乙方应将甲方已支付的费用扣除已发生且必要的成本后，退还给甲方。

第五条履行期限

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至活动成功举办完毕且双方相关款项结清之日终止。

2.乙方活动策划方案的提交期限：本合同签订之日起X日内。

3.甲方审核确认活动策划方案的期限：收到乙方提交的活动策划方案之日起X日内。

4.活动筹备期：自活动策划方案经甲方确认之日起至活动举办前X日止。

5.活动举办期：约定的活动举办日，即XX年XX月XX日，活动时长XX小时。

6.活动场地承租期限：自活动举办前X日场地布置开始之日起至活动举办结束后场地清理完毕之日止。

7.结算期：活动成功举办完毕后X日内，乙方提交完整结算资料，甲方审核并结清尾款。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

（1）甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停相关服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金。甲方逾期支付造成的乙方损失（包括但不限于乙方为催收产生的费用、乙方需额外雇佣人员弥补工期延误的损失等），由甲方承担。

（2）甲方未按约定提供活动所需资料、信息或协助，导致活动筹备或执行延误的，每延误一日，应按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。延误超过X日，乙方有权解除合同，已完成工作的费用由甲方承担，乙方保留向甲方索赔由此产生的其他损失的权利。

（3）甲方单方面无故解除合同的，应向乙方支付合同总价款XX%的违约金。该违约金不足以弥补乙方实际损失的，乙方有权进一步追偿。甲方已支付的款项（除首付款外）不予退还，首付款作为违约金处理。

（4）甲方提供的活动资料或要求存在违法、侵权或不当内容的，由此产生的所有责任（包括但不限于行政处罚、诉讼费、律师费、赔偿金等）由甲方承担，乙方在此情况下有权拒绝执行相关指令，且甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金。

2.**乙方违约责任：**

（1）乙方未按本合同第五条约定的期限提交活动策划方案的，每逾期一日，应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款XX%的违约金。

（2）乙方提供的活动策划方案经甲方确认后，无正当理由未能按方案或经确认的修改意见执行，或活动执行过程中出现重大失误、安全事故，导致活动效果严重不达甲方预期或造成负面影响，乙方应承担相应责任。具体处理方式包括：

-若活动效果显著差于预期，甲方有权要求乙方采取补救措施，并相应扣减服务费用。补救措施仍无法达到基本要求的，甲方有权扣除合同总价款XX%至XX%的服务费。

-若因乙方原因发生安全事故（如场地坍塌、设备故障导致严重人员伤害或财产损失等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿受害者损失、承担行政处罚、支付甲方因此遭受的所有损失。甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

-乙方在活动执行过程中擅自变更甲方确认的方案（非紧急情况下的必要调整），给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。

（3）乙方未按约定配备足够或合格的人员、设备，导致活动无法顺利进行或质量受影响的，甲方有权要求乙方立即整改，并每延误或整改不到位一日，按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。若因此导致活动取消或效果严重受损，参照本条第（2）款处理。

（4）活动结束后，乙方未按约定清理场地、归还物品或提交完整结算资料的，每逾期一日，应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权自行处理乙方遗留物品，费用由乙方承担，并按合同总价款XX%向乙方支付违约金。

（5）乙方在活动过程中泄露甲方商业秘密或造成甲方其他名誉损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济赔偿和精神损害赔偿，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

3.**不可抗力免责：**任何一方因不可抗力（如战争、严重自然灾害、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供有效证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.**赔偿限制：**除本合同明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约所遭受的直接损失，以违约方实际获益或应获益为限进行赔偿，但最高赔偿金额不超过合同总价款的XX%。双方均应采取合理措施防止损失扩大，未尽到该义务的，应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情等。

2.任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为事件发生后X日内）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证书等）。

3.不可抗力事件发生后，双方应根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过X日，双方均有权根据事件影响决定是否继续履行合同。

4.因不可抗力导致合同无法履行的，受影响一方不承担违约责任。但双方应对因不可抗力而产生的损失（如为应对不可抗力已支出的合理费用）各自承担，除非合同另有约定或法律另有规定。

5.不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同，或根据实际情况协商变更合同内容。因不可抗力造成的合同履行障碍，履行期限相应顺延，顺延期限为不可抗力事件持续时间。

6.任何一方在不可抗力发生后，未在合理期限内通知对方或未采取积极措施减少损失的，视为未发生不可抗力，仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至本合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方未经对方书面同意，不得单方面暂停履行合同义务。

3.若选择诉讼方式解决争议，双方均应遵守法院的传唤，提供相关证据，并承担各自因诉讼产生的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等，除非法律另有规定或双方另有约定）。

4.在诉讼期间，不影响任何一方根据本合同约定行使通知、催告、暂停履行等权利，也不影响任何一方申请仲裁或提起诉讼的权利，除非仲裁或诉讼另有优先约定。

5.对于本合同项下的费用结算、支付等具体执行问题产生的争议，若协商不成，优先提交至本合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决；对于活动质量、效果等标准认定问题产生的争议，双方亦可协商选择由具有相关资质的第三方机构进行鉴定，鉴定结论可作为法院判决的参考依据。双方应积极配合争议解决过程，并承担由此产生的合理费用。

第九条其他条款

1.**通知方式：**本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。以专人递送或公证送达的，送达时视为送达。

2.**合同变更：**对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同约定相抵触。任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.**保密义务：**双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。

4.**完整协议：**本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何口头承诺均不作为合同内容。

5.**可分割性：**若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6.**法律适用：**本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.**不可