泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(0)--组织权限中心.doc

Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(0)-组织权限中心仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录前 言8一、关于本手册8二、手册结构8三、针对用户8四、更多资源8第1章组织权限统计首页9一、概述9第2章基础设置10一、国家设置102.1.1概述102.1.2使用方式102.1.3维护方式11二、省份设置132.2.1、概述132.2.2、使用方式132.2.3省份设置13三、城市设置152.3.1、概述152.3.2、使用方式152.3.3、城市设置16四、办公地点192.4.1、概述192.4.2、使用方式192.4.3、办公地点维护19五、职务设置212.5.1、概述212.5.2、使用方式212.5.3、职务维护方式21六、岗位设置252.6.1、概述252.6.2、使用方式252.6.3、岗位维护25七、职称设置282.7.1、概述282.7.2、使用方式282.7.3、职称维护28八、专业设置302.8.1、概述302.8.2、使用方式302.8.3、专业维护30九、学历设置322.9.1、概述322.9.2、使用方式322.9.3、学历维护32十、用工性质342.10.1、概述342.10.2、使用方式342.10.3、用工性质维护34第3章自定义设置36一、分部自定义字段363.1.1、概述363.1.2、分部自定义字段设置36二、部门自定义字段373.2.1、概述373.2.2、分部自定义字段设置37三、人员卡片显示栏目383.3.1、概述383.3.2、使用方式383.3.3、系统显示栏目自定义设置393.3.4、自定义显示栏目维护40四、人员卡片自定义字段413.4.1、概述413.4.2、使用方式413.4.3、添加自定义字段413.4.4、自定义栏目设置423.4.5、显示名设置433.4.6、分组设置433.4.7、个人信息与工作信息44第4章组织结构44一、组织维护444.1.1、组织机构概述44二、总部维护464.2.1、概述464.2.2、总部维护46三、分部维护484.3.1、概述484.3.2、分部设置484.3.3、分部页面右键菜单49四、部门维护504.4.1、概述504.4.2、部门设置514.4.3、部门菜单53五、多维度组织544.5.1、概述544.5.2、维护多维度55六、图形编辑594.6.1、概述594.6.2、图形编辑60七、群组设置614.7.1、概述614.7.2、群组设置61第5章账户中心63一、账户中心概述63二、安全设置635.2.1、概述635.2.2、设置63三、网段策略665.3.1、概述665.3.2、网段策略设置665.3.3、网段策略的应用66四、人员系统信息批量设置675.4.1、概述67第6章权限管理68一、权限管理中心686.1.1、概述686.1.2、使用方式686.1.3、权限设置68二、权限调整736.2.1、概述736.2.2、权限调整操作74三、角色设置756.3.1、概述756.3.2、角色设置75四、权限查询776.4.1、概述776.4.2、权限查询操作78五、功能管理赋权796.5.1、概述796.5.2、赋权操作79六、分权管理设置816.6.1、概述816.6.2、分权管理设置816.6.3、功能分权后的影响82七、分权管理员设置846.7.1、概述846.7.2、分权管理员设置84三、新建分权管理员85八、组织机构应用分权866.8.1、概述866.8.2、影响方式866.8.3、组织机构应用分权设置86九、模块管理分权886.9.1、概述886.9.2、模块管理分权设置88第7章矩阵管理90一、矩阵设置907.1.1、概述907.1.2、矩阵设置907.1.3、矩阵字段数据维护937.1.3、流程节点操作者96二、批量维护987.2.1、概述987.2.2、批量维护98前 言一、 关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。二、 手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构第一章 组织结构统计首页第二章 基础设置第三章 自定义设置第四章 组织结构第五章 账户中心第六章 权限管理第七章 矩阵管理三、 针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。四、 更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。 应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。 培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部第1章 组织权限统计首页一、 概述在组织权限统计的首页，展示了E-cology系统中的组织结构的情况及权限情况，日志记录了相关权限的变动情况，如图1所示 【组织】统计了分部、部门、人员的数量，封存的分部、部门不在统计数字中，人员也只有在职人员会被统计，无论是否有账号； 【权限】统计了系统中的权限数量、角色数量和管理员数量，管理员特指sysadmin及分权管理员； 【组织调整操作统计】：统计了最近5天内修改组织信息的数量，鼠标移动到柱状条上会显示出具体数量； 【权限调整操作统计】：统计了角色及管理员修改的数量，鼠标移动到柱状条上会显示出具体数量。 需要说明的是这里只能查看，不能点击后查看详细信息。图1第2章 基础设置一、 国家设置2.1.1概述国家就是用来记录现实中的国家和地区的地方。2.1.2使用方式国家在系统中有两个地方会被引用： 在【组织权限中心】-【基础设置】-【省份设置】中维护省份的时候需要调用，用来分类省份是属于哪个国家的，详情； 在流程表单中可以添加【浏览按钮-国家】类型的字段，用户在填写表单时候可以选择这里设置的国家名称。2.1.3维护方式1、必须拥有系统权限【26-国家维护】权限的用户才能点击【国家设置】这个菜单，无权限的用户点击后会提示无权限访问。2、【国家设置】页面如图2所示，看到的是国家列表 默认只有【中国】，用户点击【新建】按钮之后可以添加国家； 已经添加的国家，如图1所示，可以编辑、删除、封存和日志这些操作，见下表说明：操作按钮说明编辑点击后可以修改国家的简称和全称。删除点击后可以删除当前的这个国家，如果是在省份设置中已经被引用过的国家是没有这个按钮的。封存点击后封存当前这个国家，封存后的国家在省份选择和流程字段浏览的时候将不会显示，封存的国家可以进行解封，解封后又可以看到了，如果当前的国家在省份设置中被引用过了是没有封存按钮的。日志点击后显示当前国家的修改记录，如图3所示。图2图33、点击新建按钮之后显示如图4所示，用户输入国家的简称和全称后点击保存按钮，国家就创建完成了。图44、在图1所示页面，选中多个国家，点击【批量删除】按钮之后可以删除被选中的国家，已经被引用过的国家是不能被选中的。5、通过快捷搜索框可以根据国家的简称进行搜索，点击【高级搜索】按钮后显示如图5所示，可以根据搜索条件对国家进行搜索。图5二、 省份设置2.2.1、概述省份是国家的下级行政单位名称。2.2.2、使用方式省份设置中设置的内容只有在进行【组织权限中心】-【基础设置】-【省份设置】的时候会被引用。2.2.3省份设置1、必需拥有系统权限【134-省份维护】的用户才能点击【省份设置】这个菜单，其他用户点击会提示无权限访问。2、【省份设置】与国家类似，点击菜单后显示如图6所示，左侧为国家列表，右侧为国家所属的省份，需要先点击左侧的国家才能显示图63、点击【新建】按钮可以在选择国家下面创建省份如图7所示，国家已经默认被填写了。图74、在图6所示的省份列表中，只有【编辑】和【日志】两个列表菜单操作按钮说明编辑点击后可以修改省份的简称、全称和所属国家，其中所属国家修改后省份及其下属的城市就会一起改变。日志点击后显示当前省份的修改记录。封存点击后可以封存当前的省份，封存的省份是不能创建下级城市，也无法在前端被引用，如果已经有下级城市的话是没有封存按钮的5、在图6所示的列表页面，可以通过快捷搜索按钮对省份进行查询，点击【高级搜索】按钮后显示如图8所示，除了通过省份的简称进行搜索外，还可以指定国家做为搜索条件。图8三、 城市设置2.3.1、概述城市设置是基于国家省份之后的行政单位，在系统中很多地方会被调用，比如客户卡片，人员的办公地点等等。2.3.2、使用方式城市设置中的内容在以下地方会被调用：1、在【组织权限中心】-【基础设置】-【办公地点】中需要设置办公地点是属于哪个城市的；2、在客户卡片中有城市字段，用来记录客户是在哪个城市的；3、在工作流程中有【浏览按钮-城市】类型的字段，可以在流程表单中选择这里设置的城市名称。4、在薪酬管理中的【工资项设置】中，如果工资项类型为税率的话，可以选择城市作为税率计算范围。2.3.3、城市设置1、必需拥有系统权限【135-城市维护】权限的人员才可以点击城市设置菜单；2、【城市设置】如图9所示，左侧为国家省份的列表，右侧默认展示的省份及省份下属的城市数量；图93、点击左侧的省份名称或图1中列表菜单【查看城市】，显示如图10所示，右侧显示的是属于该省份的城市列表图10 点击【新建】按钮可以创建城市； 选中城市后点击【批量删除】按钮可以删除选中的城市； 城市列表菜单功能如下表所示，如果城市已经被调用过了，就不能删除和封存了。操作按钮说明编辑点击后可以修改城市的名称、经纬度及所属省份。删除点击后可以删除当前的这个城市。封存点击后封存当前这个城市，封存后的城市在使用方式中提到的三个功能点的时候将不会显示，封存的城市可以进行解封，解封后又可以看到了。日志点击后显示当前城市的修改记录。2、点击【新建】之后显示如图11所示，与国家省份不同的是创建城市的时候需要输入经度和纬度，这个可以在百度中查询，输入了经度和纬度后，在前台应用的【报表】-【客户报表】-【地理分布】中会根据经纬度显示城市，所以不能输错了，否则输入城市在地图上就会显示错误，如图12所示图11图123、通过右上角的快速搜索可以通过城市的名称查找城市，点击【高级搜索】按钮，显示如图13所示，还可以通过所属省份和国家的条件搜索城市。需要注意的是，列表展示的是省份的话，搜索对象是省份的名称，不是城市。图13四、 办公地点2.4.1、概述 办公地点是用来记录人员工作地方的字段，在人员卡片中属于必填项，在涉及到薪酬管理中会根据办公地点的不同来进行不同的税率的计算。 2.4.2、使用方式 办公地点在人员卡片的基本信息中会被调用，属于必填项。 2.4.3、办公地点维护1、必需拥有系统权限【27-位置维护】权限的用户才能点击此菜单。 2、点击【办公地点】后显示如图14所示，在这里可以管理已有的办公地点； 图14 点击【新建】按钮可以创建新的办公地点； 选中办公地点之后点击【批量删除】按钮可以删除选中的办公地点，已经被引用的办公地点是不能被选中的； 办公地点的简称可以点击，点击后直接编辑当前办公地点； 图14中的列表菜单功能如下表所示 字段 说明 编辑 点击后可以修改办公地点中的所有字段。 删除 点击后可以删除当前的办公地点，如果此办公地点已经被引用，是没有删除按钮的。 日志 点击后显示当前办公地点的修改记录。 3、点击新建按钮后显示如图15。图15字段 说明 办公地点简称 办公地点的简称 办公地点全称 办公地点完整的名称 地址1 办公地点的地址 地址2 记录第二个办公地点的地址 邮政编码/城市 这是两个字段，尤其是城市字段非常重要，在薪酬管理中税率的计算是根据不同的城市进行设置，每个人根据办公地点所在的城市来决定应该用什么税率或三金比例 国家 选择城市之后可以直接带出所属的国家 电话 办公地点的电话 传真 办公地点的传真 顺序 办公地点在图14所示的办公地点列表中显示的顺序 4、通过列表菜单上方的搜索按钮，我们可以快速通过办公地点的简称搜索办公地点，点击【高级搜索】按钮之后显示如图15所示，除了简称外还可以根据办公地点的全称进行搜索。 图15五、 职务设置2.5.1、概述在组织结构管理中岗位也是重要的一环， 岗位与机构一样都是三层 结构，分别为“职务类别-职务-岗位”，岗位与部门是绑定的，例如每个部门都有秘书岗位，但是由于部门不同，所以每个部门都要建一个秘书岗位，在E8的版本中，将职务类别和职务合并到一个菜单中管理了，岗位是另外一个单独的菜单。2.5.2、使用方式职务设置中涉及了两个字段内容，分别是职务类别和职务 职务类别只在添加职务的时候会被调用，如图19所示； 职务在添加岗位的时候会被调用； 职务在薪酬管理中工资类型的工资项，可以通过职务来设置人员的工资级别。2.5.3、职务维护方式1、必需拥有系统权限【29-职责维护】权限的人员才能维护职务类别和职务。2、点击【职务设置】后显示如图16所示，左侧是已有的职务类别和职务结构树，可以看到职务与职务类别的上下级关系，右侧显示的是职务列表图16 点击【新建职务类别】可以创建职务类别； 点击【新建职务】可以创建职务； 选择职务之后点击批量删除，可以删除选中的职务； 图16中职务列表菜单功能如下表所示。操作按钮说明编辑点击后可以修改职务中的所有字段。删除点击后可以删除当前的职务，如果此职务已经被引用，是没有删除按钮的。日志点击后显示当前职务的修改记录。3、点击左侧的职务类别之后显示如图17所示，右侧展示的就是职务类别的信息了 点击【新建职务类别】可以创建职务类别； 点击【编辑】按钮可以修改当前职务类别的字段内容； 点击上面的【职务列表】分页之后显示如图18，显示的是当前职务类别下的所有职务，相关菜单与图1中的菜单一致，不重复描述了。图17图184、点击左侧的职务名称后显示如图19所示，点击【编辑职务】按钮可以编辑当前职务的所有字段，如果当前职务没有被引用过，那么可以点击【删除】按钮进行删除。图195、点击【新建职务类别】按钮之后显示如图20所示，只要输入职务类别的简称和全称后保存就完成了。图206、点击【新建职务】按钮后显示如图21所示，需要输入职务的简称、全称，最重要的是选择职务所属的上级职务类别，如果是在图18所示的职务列表页面点击【新建职务】的话，如图22所示，职务类别字段已经默认选中当前打开的职务类别，当然用户可以修改。图21图22六、 岗位设置2.6.1、概述岗位设置是岗位管理中的最后一级。2.6.2、使用方式岗位字段在系统中以下几个地方会被引用 人员卡片中有岗位的必填字段，编辑人员信息的时候需要选择人员的所属岗位； 在工作流程字段管理中有【浏览按钮-职务】类型的字段，前台用户在表单中使用的时候浏览出来的就是岗位； 在薪酬管理中工资类型的工资项中可以选择岗位，通过岗位来决定用户的工资项金额。2.6.3、岗位维护1、必需拥有【30-岗位维护】系统权限的用户才能对此菜单进行维护操作；2、点击【岗位设置】后显示如图23所示，与职务类别和职务不同的是，岗位要跟部门绑定，所以先要选中左侧组织机构树中的部门，右侧才有新建岗位的按钮，不选中部门是无法新建岗位的；图23 点击【新建】按钮之后可以新建岗位； 选中已有的岗位之后点击【批量删除】按钮，可以删除选中的岗位； 图23中的列表菜单功能如下表所示操作按钮说明编辑点击后可以修改岗位中的所有字段。删除点击后可以删除当前的岗位，如果此岗位已经被引用，是没有删除按钮的。日志点击后显示当前岗位的修改记录。3、点击左侧分部名称后可以看到此分部下的所有岗位，点击左侧部门名称后只能看到当前部门下的岗位，看不到下级部门的岗位。4、点击【新建】按钮后显示如图24所示，因为我们是先选部门后加岗位，所以添加的时候所属部门已经选中了，当然在创建的过程中还是可以修改的,岗位相关字段说明如下表所示。 图24字段说明简称岗位的简称，在前台使用的时候基本显示的都是简称，同一个部门下不能有相同的岗位简称，但是不同部门下，此字段属于必填字段全称岗位的全称，此字段属于必填字段职务选择岗位所属的职务，此字段属于必填字段所属部门选择岗位所属的部门，此字段属于必填字段岗位职责描述岗位的职责相关文档关联岗位的相关文档任职资格描述岗位的任职资格备注对岗位的备注说明5、我们可以在右上角的搜索按钮中搜索岗位，需要说明的是快捷搜索的时候需要注意左侧的组织机构树，快捷搜索只会搜索当前选中机构下的岗位，其它机构下的岗位是不会被搜索出来的。6、点击高级搜索后显示如图25所示，可以通过职务类别、职务、全称简称等条件进行搜索，搜索范围也是左侧机构树选中的范围。图25七、 职称设置2.7.1、概述对应的是人事卡片-基本信息中的职称字段。2.7.2、使用方式此字段在以下地方会被使用： 在人事卡片中做为一个显示信息被引用； 在流程字段管理中有【浏览按钮-职称】类型的字段，在前台用户表单中浏览出来的就是这里设置职称。2.7.3、职称维护1、必需拥有【124-职称维护】权限的用户才能维护此菜单，其它用户点击后是没有操作按钮的；2、点击【职称维护】后显示如图26所示，看到的是职称的列表图26 点击【新建】按钮可以创建职称； 选中已有的职称，点击【批量删除】按钮之后可以删除已有的职称； 图26中列表菜单功能如下表所示操作按钮说明编辑点击后可以修改职称中的所有字段。删除点击后可以删除当前的职称，如果此职称已经被引用，是没有删除按钮的。日志点击后显示当前职称的修改记录。3、点击【新建】按钮后，显示如图27所示，输入名称和描述后保存就创建好了。图274、在职称列表上通过快捷搜索功能可以搜索职称，点击【高级搜索】按钮后显示如图28所示，可以通过简称和描述进行搜索。图28八、 专业设置2.8.1、概述对应的是人事卡片-工作信息教育情况中“专业”字段。2.8.2、使用方式此字段在以下地方会被使用 在人事卡片中的工作信息-教育情况页面做为一个显示信息被引用； 在流程字段管理中有【浏览按钮-专业】类型的字段，在前台用户表单中浏览出来的就是这里设置的专业名称。2.8.3、专业维护1、必需拥有【125-专业维护】权限的用户才能维护此菜单。2、点击【专业设置】菜单后显示如图29所示，系统默认会提供一些专业。图29 点击【新建】按钮之后可以创建专业； 选中已有的专业名词，点击【批量删除】按钮可以删除选中的专业； 图29中列表菜单功能如下表所示操作按钮说明编辑点击后可以修改专业中的所有字段。删除点击后可以删除当前的专业，如果此专业已经被引用，是没有删除按钮的。日志点击后显示当前专业的修改记录。3、点击【新建】按钮后显示如图30所示，输入专业名称和专业描述后保存就创建好了。图304、在列表框的上方我们可以通过快捷搜索框搜索专业名称，点击【高级搜索】后显示如图31所示，可以通过专业名称和专业描述进行搜索。图31九、 学历设置2.9.1、概述用来记录用户的学历，在人事卡片中的“学历”字段中体现。2.9.2、使用方式学历字段在系统中以下几个地方会被引用 在人事卡片的个人信息页面中有“学历”字段，选择的就是这里设置的学历名称； 在流程字段管理中有【浏览按钮-学历】类型的字段，用户在前台表单中也可以选择这里设置的学历名称。2.9.3、学历维护1、必需拥有系统权限【382-学历维护】权限的用户才能维护此菜单的内容；2、点击学历设置菜单后显示如图32所示，看到的是学历列表图32 点击【新建】按钮可以创建学历名称； 选中已有的学历点击【批量删除】按钮之后可以删除选中的学历，已经被引用的学历是不能被选中的； 图32中学历列表菜单功能如下表所示操作按钮说明编辑点击后可以修改学历中的所有字段。删除点击后可以删除当前的学历，如果此职务已经被引用，是没有删除按钮的。日志点击后显示当前学历的修改记录。3、点击【新建】按钮后显示如图33所示，输入学历名称和学历描述后保存就创建完成了。图334、在快捷搜索按钮中可以根据学历名称进行搜索学历，点击【高级设置】后显示如图34所示，可以通过学历名称和学历描述进行搜索。图34十、 用工性质2.10.1、概述用来设定人员用工状态的字段，在个人卡片的工作信息中得到体现。2.10.2、使用方式用工性质在系统中会被以下地方调用 在人员卡片-工作信息中有用工性质字段，调用的就是这里设置的用工性质，仅作为显示信息使用； 在流程的字段管理中有【浏览按钮-用工性质】类型的字段，前台用户点击后可以浏览到这里设置的用工性质。2.10.3、用工性质维护1、必需拥有系统权限【127-用工性质】的用户才能维护这个菜单；2、点击【用工性质】后显示如图35所示，图35 点击【新建】按钮可以创建用工性质； 选中已有的用工性质后点击【批量删除】按钮，可以删除选中的用工性质，已经被引用过的用工性质是不能删除的； 图35中用工性质列表菜单功能如下表所示操作按钮说明编辑点击后可以修改用工性质中的所有字段。删除点击后可以删除当前的用工性质，如果此用工性质已经被引用，是没有删除按钮的。日志点击后显示当前用工性质的修改记录。3、点击【新建】按钮创建用工性质如图36所示，只要输入名称和描述信息后保存就创建完成了。图364、在快捷搜索中我们可以根据用工性质名称进行搜索，点击【高级搜索】按钮后显示如图37所示，可以根据用工性质的名称和描述进行搜索。图37第3章 自定义设置一、 分部自定义字段3.1.1、概述分部自定义字段是用来在分部卡片上面添加自定义的字段内容。3.1.2、分部自定义字段设置1、点击【分部自定义字段】菜单后显示如图38所示图38 点击【添加】按钮会增加一行字段，数据库名称在前端填写数据后就不能更改了； 字段类型只能是单人力资源字段或者多人力资源字段； 添加的字段必需点击【启用】之后才能在编辑分部页面使用； 如果最后一项必填选中的话，编辑分部卡片的时候就必须填写这个自定义字段了。2、点击顶部的分页标签【编辑显示名】可以维护其它语言版本的自定义字段显示名，如图39所示，如果系统只有简体中文版的话此页面可以忽略图39二、 部门自定义字段3.2.1、概述部门自定义字段是用来在部门卡片上面添加自定义的字段内容。3.2.2、分部自定义字段设置1、点击【部门自定义字段】菜单后显示如图40所示图40 点击【添加】按钮会增加一行字段，数据库名称在前端填写数据后就不能更改了； 字段类型只能是单人力资源字段或者多人力资源字段； 添加的字段必需点击【启用】之后才能在编辑分部页面使用； 如果最后一项必填选中的话，编辑分部卡片的时候就必须填写这个自定义字段了。2、点击顶部的分页标签【编辑显示名】可以维护其它语言版本的自定义字段显示名，如图41所示，如果系统只有简体中文版的话此页面可以忽略。图41三、 人员卡片显示栏目3.3.1、概述人员卡片中的信息很多，对有些客户来说是不需要那么多信息的，在这里可以自定义，将不需要显示的页面进行隐藏。3.3.2、使用方式这里的设置会影响人员卡片的显示页面，如图42红框中的人员卡片分页标题。图423.3.3、系统显示栏目自定义设置1、点击【人员卡片显示栏目】后显示如图43所示，将不需要显示的栏目去掉勾之后保存就可以了。图432、去掉显示栏目需要注意以下几点 系统信息这个栏目是不能去掉的，去掉之后管理员就无法给用户分配账号了； 个人卡片中显示的栏目很多都是和其它模块或功能关联的，比如日程、资产、合同、考勤等，如果没有用到相关功能可以隐藏，用到了相关的功能，就不建议隐藏，隐藏后想通过人员卡片跟踪相关信息就看不到了。3.3.4、自定义显示栏目维护1、在系统显示栏目旁边还有一个自定义显示栏目，这里可以给人员卡片添加分页显示内容，如图44所示图442、点击添加按钮后，显示如图45所示， 直接在当前页面输入栏目的名称，如果是多语言版本的话需要输入其它语言版本下的显示名称，如果不输入，显示的就是中文名称； 链接地址如果是外部网站的话必需以http:/开头，否则无法访问； 设置好的显示栏目必需勾选对应的【启用】按钮，否则前台人员卡片上还是无法查看的。图453、自定义显示栏目操作菜单功能说明见下表操作按钮说明添加点击后可以添加显示栏目，在列表中增加一个空行。删除必需选中已有的显示栏目后点击删除按钮，可以删除选中的显示栏目复制必需先选中一个栏目，点击复制按钮后会增加一行相同内容的栏目保存点击后保存当前的自定义显示栏目设置排序按钮，点中后可以对自定义栏目在人员卡片上的显示顺序进行调整四、 人员卡片自定义字段3.4.1、概述人员卡片中有很多系统设置的字段，除此之外根据人事管理需要可以添加一些自定义的字段，在人员卡片自定义字段页面可以对这些字段进行分组、显示等定义操作。3.4.2、使用方式这里主要是对个人卡片中的基本信息页面和系统信息页面显示的字段进行分组、启用等操作，另外可以在人员卡片的基本信息页面中添加自定义字段，需要注意的是基本信息页面的字段是公开的，涉及隐私或需要保密的信息不要在这里创建。3.4.3、添加自定义字段1、点击【人员卡片自定义字段】后显示如图46所示图46 点击【添加】按钮后会在系统字段的下方增加一行，用户可以自己添加字段； 添加字段的类型如图47所示，选择需要添加的字段类型，需要说明的是自定义字段类型一旦保存后不能修改的的，如果不正确必需删除重建； 分组名称，选择添加的自定义字段在人员卡片基本信息页面的分组情况； 启用，添加的字段必需点击启用后才会在人员卡片中显示； 必填，添加人员或编辑人员卡片的时候此自定义字段是必填的，但是对于系统中已经存在的用户，是不会提示未填的，直到管理员去编辑这些用户卡片的时候才会提示。图472、图46页面操作菜单功能如下表所示操作按钮说明添加点击后可以添加一个自定义字段，在列表最后增加一个空行。删除必需选中已有的自定义字段后点击删除按钮，可以删除选中的自定义字段，系统字段和已经有内容的自定义字段是不能被选中，也就是不能删除的复制必需先选中一个自定义字段，点击复制按钮后会增加一行相同内容的自定义字段保存点击后保存当前的设置排序按钮，拖动可以对自定义字段在人员卡片上的显示顺序进行调整3.4.4、自定义栏目设置在图46所示的自定义字段列表页面除了可以添加自定义字段之外，还可以维护系统字段的分组、启用、必填属性，功能与自定义字段一致，区别在于系统字段的显示名和字段类型是不能编辑的。3.4.5、显示名设置如果用户的系统是多语言系统的话，需要在图46页面点击【显示名设置】页面菜单，显示图48所示，这里所有的字段包括了系统字段和自定义字段，按照分组的顺序进行显示，因为系统字段都已经设置了其它语言的显示名，所以这里只要对自定义字段其它语言版本的显示名进行设置就好了。图483.4.6、分组设置在第三节和第五节我们都提到了一个分组的概念，这个组是用户自定义的，在图46中点击【分组设置】分页菜单后显示如图49所示图49 菜单的操作按钮与添加自定义字段页面完全一致，不重复描述了； 如果要编辑现有的分组名称，直接用鼠标点击显示名称后就进入编辑状态了，可以直接修改名称。3.4.7、个人信息与工作信息除了人员卡片基本信息页面可以添加自定义字段外，个人信息页面和工作信息页面也可以添加自定义字段，点击基本信息旁边的图标或按钮，显示如图50所示，可以选择在个人信息页面或者工作信息页面添加自定义字段，方式与基本信息页面一样。图50第4章 组织结构一、 组织维护4.1.1、组织机构概述1、组织结构是人力资源管理的基础，组织结构分为3层基本结构，就是总部分部部门这3层，但是分部下面可以有分部、部门下面可以有部门，整体效果如图51所示。 组织机构中总部只能有一个，所以这里的总部只是一个概念，即代表了整个企业，而非单单指集团公司总部这个机构，所以反过来说集团管理总部在组织机构中也是以一个分部的形式体现； 如图51所示，分部下可以关联分部，部门下也可以有部门，但是分部肯定不能在部门的下面，部门也不能直接挂在总部下面； 分部下面可以同时有下级分部和直属部门，下级分部下面可以再跟所属部门。图512、在中端管理页面中点击【组织权限中心】-【组织结构】-【组织维护】，显示如图52所示，组织结构管理显示分为左右两列，左侧为机构树列，系统中所有的分部、部门都会在左侧显示；右侧有详细信息，分为了多个页面，一个是显示当前选中机构详细信息，另外一个显示的是下级机构列表。图52二、 总部维护4.2.1、概述总部在系统中指的是整个公司，小到一个十几人的小企业，大到万人的集团公司，都只有一个总部。对于集团公司来说，都会有一个总部或者总公司来管理下属的各个分公司，在系统中这个总部或总公司将以“分部”这个组织形式进行体现。4.2.2、总部维护1、这里权限控制比较复杂，详细参见系统权限说明。2、如图54所示，总部名称已经存在，该名称是根据申请license时提供的公司名称生成。在左侧点击总部名称后可以进入图53所示的页面，用户可以点击【编辑】按钮后重新编辑总部信息，如图54所示，前文已经说过总部在系统中只能有一个，所以总部不能新建不能删除。图53图54字段说明简称总部的名称，在整个系统中所有总部名称都显示此内容，此字段属于必填的字段全称总部完整名称，基本没用，可不填公司网站公司的网站地址3、在图53所示的总部机构页面点击右键，显示如图55所示的菜单，菜单功能如下表所示图55菜单按钮说明编辑编辑总部信息收支与预算有关，根据预算科目列表查看相关科目的收入或支出情况，这里会展示出所有的预算科目预算同样是展示预算使用情况，与收支情况对比多了预算分配情况，且封存的预算科目不会在此显示总部日志查看总部编辑日志新建分部在总部下新建新的分部分部日志查看分部编辑日志人员导入进入人员导入页面，可以导入人员三、 分部维护4.3.1、概述分部是系统组织机构中的第二层，体现的是现实中的各个真实的公司。4.3.2、分部设置1、详细控制权限参见系统权限说明2、新建分部 在总部信息页面，有【下级分部】页面，在这里可以新建分部，如图56所示图56 在左侧组织列表中点击已有的分部，显示如图57所示，有创建同级分部按钮；图57 因为分部和分部之间是可以有上下级关系的，所以在图57所示的页面同样是有下级分部页面的，点击后如图58所示，除了新建和当前分部同级别的分部之外，还可以创建当前分部的下级分部图583、分部页面 分部信息：显示的是当前选中分部的基本信息； 下级分部：显示的是当前分部所有下级分部的列表； 下级部门：显示的是当前分部所有下级部门的列表。4.3.3、分部页面右键菜单在分部页面点击右键菜单后，显示如图59所示图59字段说明编辑编辑分部信息删除删除当前分部，如果此分部下已经有了部门，则不会显示此按钮新建同级分部新建与当前分部同级的分部新建下级分部新建当前分部的下级分部新建部门新建当前分部的所属部门人员导入进入人员导入页面封存封存当前分部，封存后在前台用户在组织结构列表中将不可查看收支与预算有关，根据预算科目列表查看相关科目的收入或支出情况，这里会展示出所有的预算科目，因为这里是查看分部所以展示的是分部的收支情况预算同样是展示预算使用情况，与收支情况对比多了预算分配情况，且封存的预算科目不会在此显示，这里同样展示的是分部的预算情况分部日志显示分部的修改日志四、 部门维护4.4.1、概述部门是组织结构的最后一层，所有的人都必需放在部门下面，所以没有部门就不会有人。在机构列表中点击部门后显示如图60所示，同样分为了部门信息、下级部门和人力资源三个页面。图604.4.2、部门设置1、权限说明参见系统权限说明2、新建部门 在分部页面我们看到有【下级部门】的页面，如图61所示，这里可以直接创建属于这个分部的部门图61 点击已有的部门之后，如图1所示，可以创建与当前部门平级的部门； 部门与分部一样，是允许有上下级部门关系的，所以同样也有下级部门的页面，点击后如图62所示，可以创建与当前部门平级的部门，也可以创建当前部门的下级部门图62字段说明简称部门的名称，系统中显示部门名称基本都是简称全称部门的全称所属分部新建部门的时候已经确认在哪个分部下新建了，所以这里默认有一个分部，当然管理员可以更改此部门所属的分部上级部门当部门与部门之间有上下级关系的时候，在这里会体现，所以也可以在这里直接选择上级部门，如果用户在新建部门时选择的是【新建下级部门】，那么该字段会自动填上上级部门的名称协办人选择一个人做为部门的协办人，该协办人将可以做为流程操作人协助处理流程顺序部门的显示顺序，体现在左侧的机构树中，在前台用户应用的时候也可以看到部门的排列顺序就是根据这里的序号进行排列的，需要特别说明的是部门顺序支持小数，所以当管理员在后期调整组织结构的时候，可以通过增加小数的方式往中间插入部门，而不需要一个分一个部门去调整编号部门编号部门编号可以是字母也可以是数字，目的是当用户今后在流程、文档、项目当中使用了编号功能，而编号中包含部门这个要素的时候就会用到这个编号字段，字段值做为流程/文档/项目编号字符串中的一段展现2、部门页面说明 部门信息：显示的是当前所选部门的基本信息，显示了部门所属的组织及协办人等关键信息； 下级部门：显示的是当前部门的下级部门列表； 人力资源：显示的是当前部门的所属人员列表，可以直接编辑人员的信息，如图63所示图634.4.3、部门菜单在部门维护页面点击鼠标右键，显示如图64所示的菜单图64字段说明编辑编辑部门信息人力资源查看该部门下的所属员工信息新建同级部门新建与当前部门同级的部门新建下级部门新建当前部门的下级部门封存封存当前部门，封存后在前台用户在组织结构列表中将不可查看角色查看该部门下人员的所属角色岗位岗位必需与部门关联，所以这里查看的是该部门下的所有岗位收支与预算有关，根据预算科目列表查看相关科目的收入或支出情况，这里会展示出所有的预算科目，因为这里是查看部门所以展示的是部门的收支情况预算同样是展示预算使用情况，与收支情况对比多了预算分配情况，且封存的预算科目不会在此显示，这里同样展示的是部门的预算情况部门日志查看部门编辑日志五、 多维度组织4.5.1、概述目前的组织结构只有行政维度，多维组织结构可使用户根据需要定义不同维度的组织结构，如财务维度、项目维度、党政维度等。这样用户在前台使用与人力资源有关的浏览按钮的时候，就可以根据设定的多维度进行查找人员了，如图65所示就是我们打开浏览按钮选择人员，通过多维度进行查看的情况。图654.5.2、维护多维度1、概述多维度组织结构是提供给客户另外一种虚拟的组织关系结构，如图65所示，它同样有分部、有部门，但是这些部门和分部与行政维度的组织结构中的分部、部门是没有关系的，而其中的人员也是从行政维度组织结构中的人员引用过来。2、创建维度我们点击行政维度左侧总部之后，显示如图66所示，右侧菜单中有【新建组织维度】的按钮，点击后显示如图67所示，输入组织维度和描述后，我们在左侧组织维度选择列表中就可以看到自己创建的维度了，如图68所示图66图67图683、维度分部、部门管理我们在前一步创建的维度名称就是此维度下的总部，选择后显示如图69所示，在这个维度下我们可以创建分部、部门，方法和行政维度中是一样的，操作菜单也一致，这里不做重复介绍。图694、维度人员管理维度人员管理是与行政维度下是有区别的，在自定义维度中，是不能直接创建人员的，也不能导入人员，如图70所示，点击部门后看到的菜单也是【添加人员】，也就是从现有的行政维度的人员列表中选择人员添加到当前维度部门中图70另外我们也可以在行政维度中打开人员卡片，选择添加到哪个维度中去，也可以在行政维度的人员列页面中点击【加入到多维组织】按钮将一批人员添加到多个维度中去。图71图72 在维度中添加人员操作的便利处是可以在维度部门中批量添加人员； 在行政或人员中添加维度操作的便利处是可以将一个人同时添加到多个维度中； 添加到维度中的人员我们可以另外指定一个上级，这样我们就可以满足某些企业中多条管理线的需求，尤其是集团财务这样的除了基本的行政条线管理之外，还有财务汇报条线，当然这里指定的上级是虚拟的，如图73所示，在多人力浏览按钮中【我的下属】页面可以根据虚拟上级显示下属。图735、删除维度如果要删除一个维度，那就必须从底层先清除这个维度下的人员，然后删除部门、分部，最后才能删除当前维度，人员清除了只是代表从当前维度中取消，部门、分部和维度的删除就是彻底删除了，再其它地方无法被引用，需要注意这两点的区别。六、 图形编辑4.6.1、概述图形编辑是用来修改系统组织结构显示方式的，包括多维度的组织结构，如图74所示图744.6.2、图形编辑1、点击【图形编辑】菜单后显示如图75所示图75 点击上面的下拉框，管理员可以切换到其它组织维度中去； 点击【设置】按钮，显示如图76所示，我们可以设置组织结构图是全部展开，还是按照自定义方式展开指定的层数，如果设置为1，那么只展开