Word 的键盘快捷键.docx

Microsoft Office Word 的键盘快捷键全部显示全部隐藏本帮助主题中描述的键盘快捷键是指美式键盘布局。其他键盘布局上的键可能与美式键盘上的键不完全对应。在 Microsoft Office Word 2007 帮助中，对于同时按下两个或多个键的键盘快捷方式，要按下的键以加号 (+) 分隔。如果键盘快捷键要求在按下一个键后紧接着按另一个键，则用逗号 (,) 分隔要按下的键。要打印此主题，请按 Tab 以选择“全部显示”，再按 Enter，然后按 Ctrl+P。本文内容Microsoft Office 基础导航 Office Fluent 功能区Microsoft Office Word 快速参考功能键参考Microsoft Office 基础显示和使用窗口要执行此操作请按切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。 F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen使用对话框要执行此操作请按从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。Alt+F6移至下一个选项或选项组。Tab移至上一个选项或选项组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母打开所选的下拉列表。Alt+向下键从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc运行选定的命令。Enter使用对话框内的编辑框编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹路径。要执行此操作请按移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End向左或向右移动一个字符。向左键或向右键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End使用“打开”和“另存为”对话框要执行此操作请按显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12转到上一个文件夹。Alt+1“向上一级” 按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。Alt+2“删除” 按钮：删除所选文件夹或文件。Delete“新建文件夹” 按钮：创建新文件夹。Alt+4“视图” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。Alt+5显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10在对话框中的选项或区域之间移动。 Tab打开“查找范围”列表。F4 或 Alt+I更新文件列表。F5撤消和恢复操作要执行此操作请按取消操作。Esc撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复或重复操作。Ctrl+Y访问和使用任务窗格和库要执行此操作请按从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）F6菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）Ctrl+Tab如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down关闭任务窗格必要时，可按 F6 移动到任务窗格。 按 Ctrl+空格键。 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。移动任务窗格必要时，可按 F6 移动到任务窗格。 按 Ctrl+空格键。 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。调整任务窗格大小必要时，可按 F6 移动到任务窗格。 按 Ctrl+空格键。 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。访问和使用智能标记要执行此操作请按显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10选择智能标记菜单上的下一个项目。向下键选择智能标记菜单上的上一个项目。向上键在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。Enter关闭智能标记菜单或消息。Esc提示可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。 如果能访问万维网，则可从 Microsoft Office Online 网站下载 Microsoft Office Sounds。安装了声音文件之后，请在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中执行以下操作： 按 Alt+F 打开“Office 按钮” 下的菜单，然后按 I 打开“程序 选项”。 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用程序 时采用的高级选项”。 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。 注释当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。返回页首导航 Office Fluent 功能区通过几次按键访问任何命令注释功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。无论您在程序中的任何位置，访问键都使您可以通过几次按键便快速地使用命令。Office Word 2007 中的任何一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。要使用访问键，请执行下列操作：按 Alt。 在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示。上面的图像摘自 Microsoft Office Online 上的培训。按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。 根据所按的字母，可能会显示其他快捷键提示。例如，如果“开始”选项卡为活动状态时按 I，则将显示“插入”选项卡，并显示该选项卡上的组的快捷键提示。 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。 注释要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点使用键盘对具有 Office Fluent 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。要执行此操作请按选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键隐藏或显示功能区。Ctrl+F1显示所选命令的快捷菜单。Shift+F10移动焦点，以选择窗口中的以下各区域： 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的状态栏 您的文档F6分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。Enter获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）F1返回页首Microsoft Office Word 快速参考Microsoft Office Word 中的常规任务要执行此操作请按创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键创建不间断连字符。Ctrl+连字符使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小一个值。Ctrl+Shift+将字号减小 1 磅。Ctrl+将字号增大 1 磅。Ctrl+删除段落或字符格式。Ctrl+空格键复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复上一个操作。Ctrl+Y打开“统计字数”对话框。Ctrl+Shift+G处理文档和网页创建、查看和保存文档要执行此操作请按创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。Ctrl+N打开文档。Ctrl+O关闭文档。Ctrl+W拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C保存文档。Ctrl+S查找、替换和浏览文本要执行此操作请按查找内容、格式和特殊项。Ctrl+F重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home移至上一编辑位置。Ctrl+Page Up移至下一编辑位置。Ctrl+Page Down切换至其他视图要执行此操作请按切换到普通视图。Alt+Ctrl+P切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N大纲视图要执行此操作请按提升段落级别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有“标题 1”样式的标题。Alt+Shift+1显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。Alt+Shift+n插入制表符。Ctrl+Tab打印和预览文档要执行此操作请按打印文档。Ctrl+P切换至或退出打印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。箭头键在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End审阅文档要执行此操作请按插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。Alt+Shift+C阅读版式视图注释某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。要执行此操作请按转到文档起始端。Home转到文档末端。End定位至第 n 页。n，Enter退出阅读版式视图Esc引用、脚注和尾注要执行此操作请按标记目录项。Alt+Shift+O标记引文目录项（引文）Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Shift+X插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D处理网页要执行此操作请按插入超链接。Ctrl+K返回一页。Alt+向左键前进一页。Alt+向右键刷新。F9编辑和移动文本和图形删除文字和图形要执行此操作请按向左删除一个字符。Backspace向左删除一个字词。Ctrl+Backspace向右删除一个字符。Delete向右删除一个字词。Ctrl+Delete将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X撤消上一个操作。Ctrl+Z剪切至“图文场”。Ctrl+F3复制和移动文字及图形要执行此操作请按打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X将最新的添加项粘贴到“Office 剪贴板”。Ctrl+V将文字或图形移动一次。F2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。F2（然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至“图文场”。Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚