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欢迎莅临指导 北门风貌 南门一角 西京学院校委会议题收集及相关工作流程图 机要秘书于每周五下午收集 拟提交校务会议讨论议题 机要秘书整理汇总议题并制作ppt 机要秘书与会务人员于每周一上午8 30前做好会务准备 行政中心主任做好会议记录和录音 根据记录和录音撰写会议纪要 行政中心主任审核把关 呈校长审阅签发 将正式公文传至校领导及相关部门工作邮箱 妥善保管好会议录音和会议记录 做好会议纪要纸质档和电子版存档工作 欢迎莅临指导 北门风貌 南门一角 西京学院校内发文办理流程图 拟稿处室拟稿 填写发文首页纸 拟稿处室负责人审核 修改 签字 拟稿处室送相关处室会签 拟稿处室承办人送机要秘书核收 机要秘书对文件内容 文字进行初核 编号并打印清单 行政中心主任负责审核 修改 填写核稿意见并签字 拟稿处室承办人送主管校领导签发 行政中心机要秘书制文 将正式公文传至校领导及相关部门工作邮箱 拟稿处室存档 欢迎莅临指导 北门风貌 南门一角 西京学院外来文件办理流程图 上级来文外来函件机要文件 由机要秘书进行登记 并贴附 西京学院文件处理单 机要秘书详阅后 交行政中心主任签 拟办意见 按照行政中心主任意见转交 校领导 相关职能部门 根据校领导批示办理 并将批示意见摘录至 外来文件登记本 根据批示在规定时限办结 及时向机要秘书反馈办理结果 机要秘书根据文件要求及时催办 督办相关部门 根据文件要求若需上报材料的 相关部门除按时报送外 需将上报材料报行政中心 由机要秘书一并存档以便日后查阅 欢迎莅临指导 北门风貌 南门一角 西京学院数据信息审核发布流程图 需要审核信息承办部门填写 西京学院信息发布审批表 承办部门主管校长审签 行政中心对所有信息逐一审核 并对争议信息提出完善意见 行政中心主任对审核后信息审签 将审核后的信息复印件返回承办部门 原件由行政中心备份 行政中心主管校长对审核后信息审签 年终将所有备份信息存档 欢迎莅临指导 北门风貌 南门一角 西京学院政务信息报送流程图 二级信息员 各部门兼职信息员 采集 编写信息稿 二级信息员通过政务信息报送平台报送信息 一级信息员 行政中心机要信息科相关人员 审核 编辑 整合信息稿 选择性地将信息稿分别上传至西京官网 西京
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