会务工作计划.doc

会务工作计划第一篇:会务工作安排表 20120523邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表 第二篇:会务计划 会务计划 10月7日 一、主要工作内容：课程内容选定 主讲嘉宾选定 二、具体要求：会务工作计划 1、 课程内容：以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。 2、 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出23位嘉宾候选人，所选嘉宾候选 人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。 三、效果：课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲嘉宾讲课方式要独特，讲课气氛要好，掌控能力要强。 四、 完成情况: 10月8日 一、 主要工作内容：制作工作人员招聘广告 二、 具体要求:以在校大学生为主，招聘710人，有意者先打电话联系登 记，具体面试时间为10月17日早上8:30，并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为3050份，本项工作由余主任具体负责。 三、 完成情况 10月9日 一、主要工作内容：确定会场、联系老师 二、具体要求： 1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场，会场环境要好，设施设备要齐全（室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等），联系好后，王、余会务工作计划 二人亲自到现场把关，如若不行，重新联系确定。 2、联系主讲嘉宾：王主任与嘉宾候选人电话联系，根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾，了解清楚其人员安排，告知课程内容（以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。）、张掖企业发展现状及主要存在的问题（营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题）、费用（费用多少、付费方式）、行程（出发时间、到达时间、航班、车次），并正式与其签订合同，待一切事宜完毕后，余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。 三、完成情况 10月10日 一、 主要工作内容：宣传条幅 二、 具体要求:宣传条幅总共分为两类，欢迎条幅和祝贺条幅。 1、欢迎条幅：数量：2条，要求：以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，文字为白色最大号宋体。具体内容： 条幅1 热烈欢迎*老师亲临张掖做精彩演讲！条幅2 热烈欢迎张掖市* *两县企业家莅临参会！ 2、祝贺条幅：数量：3条，均以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，主办单位（或独家冠名赞助单位）1条，文字为金黄色最大号宋体，具体内容为：*公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功！合办单位2条，文字为白色最大号宋体，具体内容为：条幅1 *公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办！条幅2 *公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果！由余主任具体联系制作单位并负责协商，并做好全程监督、敦促工作，告知交付时间和地点，制作过程当中如有问会务工作计划 题，制作单位及时与余主任取得联系，制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。 三、效果：正规、正式、醒目，具有很强的吸引力和震撼力。 四、 完成情况 10月11日 一、 主要工作内容：会前宣传资料制作 二、 具体要求： 1、 会议相关的内容体现：会议时间（2010年10月28日）、地点（如七 一剧场）、规模（届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师*亲临张掖做精彩演讲，* *两县民营企业家*人参加培训）。 2、 公司宣传：鬼谷子营销策划公司宣传（公司简介：本公司成立于*年， 公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师，公司集企业策划、营销、培训、管理为一体，曾于2007年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会，受到各界人士，尤其是企业总裁的高度赞赏，近几年来，先后为张掖多家大中型民营企业做过内训（如：丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等），得到了受训学员和企业家的一致好评。 3、 主、合、协办单位的挂名：本次总裁培训大会由*企业独家冠名赞助， * *两家企业合办，* * * * *五家企业协办。 三、版面安排：宣传单正面为会议宣传内容，背面为公司宣传及赞助单位。本项工作具体由余军负责，王主任把关。完成后将样本交与打印公司，数量会务工作计划 为300500份，打印公司务必于10月20日前派专将打印好的材料送至甘州区工商联培训部办公室。 四、效果：重点突出、一目了然、印象深刻 五、完成情况 10月1218日 一、 主要工作内容：发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位 二、 具体要求：发展本市一家龙头企业作为主办单位（或独家冠名赞助单 位），交纳赞助费*元。发展本市两家知名度较高的企业作为合办单位，各交纳赞助费*元。发展本市五家有影响力的企业作为协办单位，各交纳赞助费*元。（详细情况见赞助单位回馈资料） 10月 12日 一、 主要工作内容：参会人员签到表册制作 二、 具体要求：拿到的企业花名册后，根据各县、区参会企业数量制作签 到表，如果是两地企业，则分别制作两个签到表，如多地企业，则根据各企业人数多少实行并册。每册签到表应按人数由多到少进行排序。每个签到表主要包括以下内容：封皮为县区名称，里面内容分别为：企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。（注：1、备注栏主要是企业参会人数与原始数据的对照，如相符，打勾，不相符，注明情况，如：缺几人、多几人，未到等，如有其它特殊情况，均写入备注栏。2、每个企业主要负责人必须签字。）签到表册制定好后，由王主任交至打印公司亲自把关打印。 三、 效果：精致、全面、有特点。 四、 完成情况 10月13日 一、 主要工作内容：会务资料制作 二、 具体要求: 1、 体现出主讲嘉宾的知名度和特色（*老师是全国著名企业管理大师、 培训大师，* *大学特聘专业讲师，曾经服务于* * *等好多家全国知名企业，提出了* *管理黄金条例，讲课风格独特，诙谐幽默，深入浅出。） 2、 突出主讲内容的吸引力和诱惑力（针对张掖民营企业的具体特点，* 老师推出其精品课程营销十大法宝员工钢铁执行力，为各企业家解决企业实际困难献计献策） 3、 突出策划主办方的作用和价值（本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司 组织主办，鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管理等，在张掖享有很高的知名度，并为很多家企业（如：丝路春、新世纪、新乐超市等）出谋划策，解决了企业的很多困难，帮助多家企业走出了困境） 4、 提高主、合、协办方的知名度（本次大会由*企业独家冠名赞助，* *两家企业合办，* * * * *等五家企业协办）该项工作由王主任、余主任共同负责。会务资料制作完成后，联系打印公司并将资料样本交给打印公司 三、 效果：美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。 四、 完成情况第三篇:会务工作计划 会务服务大队 工 作 计 划 2013年36月会务大队工作计划报告 一、主要工作：主要参与学校室内或者室外的活动中大型移动音响设备的运输、使用与调试，根据自身情况可参与校志协其他部门的志愿活动，如关爱老人志愿活动 3.发展方向：虽然本部门是一个新成立的部门，但希望通过我们每一个人的努力，将我们部门建设成为工作能力高、服务能力强、具有高度志愿精神的先进优秀部门。 二、日常工作 1、例会：沿袭上学期的习惯，将例会定于每星期二下午7:40 2、组织部员学习音响调试操作与娱乐活动 3、接到通知参与活动中的音响调试 三、工作细节： （1）例会要求：总结活动中的技巧经验，强调工作细节，安排部署近期工作。 （2）请部员在第二次例会是交上一份自己的新课表，最好将选修课的时间也标注一下。（新学期新气象，大学我们有不同的学习任务，不一样的时间安排，新的一学期，大一学生有了新的课程表，也有了新的选修课，为了今后的工作安排，更好的利用部员能利用的时间，减少时间冲突）。 （3）起初的几次例会，我希望加入自我介绍的环节，比如部员上台自我介绍，姓名，来自哪个学院，爱好，特长等等，并且我希望这个过程要轮流几遍，让不被大家深刻记住 的人多介绍几遍，直到任意一个人都认识每一个人（要使我们部更加团结，增进部员间的感情必不可少，经常说话聊天是非常简洁有效的方法，每星期的例会给我们了这个很好的机会，所以例会在预定的工作需求做完之后，应该多进行部员间的，部员与部长间的交流，首先部员间彼此认识是基础，虽然经过半学期的工作，我想部员间彼此的熟悉程度并不深，原因在于沟通的并不多，有的部员间甚至还不知道对方的名字，加上一个假期之后，生疏感后有一定增加） （4）在部员都熟悉之后，以后的例会部员间可以多讨论生边的事情，比如学习情况，挂科、补考、选修课、会务的工作情况，等等。（因为我们部中不同年级的成员都有，低年级可以从高年级那学到不少经验，我们部还有不同民族的，说着不一样的语言，不妨让少数民族成员教我们一些简单的少数民族语言，增进民族感情） （5）鼓励我们部成员发挥qq群的聊天作用（经过半学期的大学生活体验，部员们定会有诸多体会，我们部有来自不同学院、不同班级与年级的成员，需要增进沟通与了解，qq群是一个很好的交流平台） （6）在这半学期，应该会组织几次音响的操作学习，部门可能还会有新成员的加入，还有女生也应该跟男生一样，多一些操作的学习与机会。（上学期，从事音响调试工作的主要是男生，女生真正亲手操作的机会很少，增多她们的操 作机会，将会很大的促进女生的积极性） （7）将会利用大家的空闲时间组织一些玩乐游戏。（我们部也有性格开朗的，总有笑容的，会