团干部公文写作培训.doc

哈尔滨工程大学船舶工程学院团干部写作指导草稿一、指导目的 针对院系团支部的学生干部进行公文写作指导，旨在帮助学生干部了解公文写作常识，规范公文写作格式，掌握写作基本能力，提升个人工作能力，促进学生工作更好开展，提高院系工作速率，促进团委工作有序展开。二、培训内容公文写作基本介绍；公文写作基本内容及格式；公文写作注意事项。三、公文写作基本介绍作为学生干部，就其工作而言，所写公文的常见类型主要包括活动立项申请书、活动总结报告书、简要新闻稿以及其他类型。活动立项申请书，针对支部工作而言，主要是指团支部所写的面向团委的为开展某一活动，表明该活动目的、意义以及计划的报告书。就工作而言，活动立项申请书主要是面向校团委的品质团活申请书和面向院系团委的其他活动的申请书。活动总结报告书，主要是指对所开展的活动进行的一次总结，包括活动效果、具体流程、经验教训等内容。就团支部工作而言，其主要是品质团活结题报告、日常团活总结。新闻稿，就支部工作而言，是指在一次活动结束时，为展示活动的过程，彰显活动的意义而写的新闻稿件，是新闻的一种。就工作而言，主要是品质团活的新闻、重点活动的新闻。四、基本内容及格式1、活动立项申请书立项申请书内容包括标题、活动实施单位、活动时间及地点、活动主题、活动目的、活动方案及实施过程、活动创新点、经费预算、申请人、落款。标题，表明活动的性质，居中写。一般是*活动（立项）申请书。一般为宋体二号字加粗，当标题较长时，可改作小二号字，以具体情况而论。活动实施单位，是指活动的主要负责单位。活动单位一般是团支部，在表明团支部时写班级班号即可，如20100111班、20110111班；或用年级-班级表示，如10-111班、11-111班。活动时间地点，是所实施的活动进行的时间以及场所。写清时间地点即可。时间格式一般写做*年*月*日*年*月*日。活动主题，是针对具体活动的内容、目的所形成的高度凝练性的文字。主题可以是活动的题目或者口号。主题要符合实际，深刻、明确，所提出的口号应当切实可行，切忌“假、大、空”。活动目的，是开展活动的原因、活动的教育意义的表述。重点在于用规范的语言、精炼的内容对开展活动的原因及其教育意义进行阐述，同时还应把立足点放在学生身上，即活动能给同学带来怎样的启发。在写作时，应当切合学校或院系所发文件的精神，并针对具体情况进行阐述。注意语言的规范性、正式性，忌用抒情式、白描式的语言。常见表述有秉承原则，旨在，倡导，调动性，提高能力，增强素质。活动方案及实施过程，是对活动如何实施的表述，一般按时间排序，按照活动的前、中、后期分条进行表述。在表述过程中，注意语言的简练性，分清条理、列明步骤。活动的方案是立项申请书的重点部分，是在完成行动策划后落在文字上的内容。因此在写作时，应当认真列出非常详细的计划。 活动创新点，是指活动的新颖、独特之处。可从活动意义、活动形式、活动规模、活动内容等方面的独特之处进行阐述。语言简练说明情况即可。经费预算，是指对实施活动所需资金的预算，是为了得到团委资金支持的凭证。一般按照类别进行表述，如材料费、200元，包括活动所需的材料；宣传费、100元， 包括海报、展板等宣传。申请人，是指此次活动的申请人员，一般是负责人。落款，是指申请书结尾的部分。一般包括单位、申请时间，如*学院*团支部，*年*月*日。以品质团活申请书（校团委下发的模板）为例。注意：在完成之后应进行排版，字体一般用宋体四号字，内容和表格大小相适应。哈尔滨工程大学品质团活申报表单位名称 ： 20100111团支部 团委/团支部/社团 活动类别：实践公益类 活动主题我爱读书，我爱分享活动单位20100111团支部活动时间2011年10月10日10月15日活动地点21B教学楼、第七公寓负责人及职务*，团支书联系方式*目的意义1、 节约购书成本，增加同学们的可阅读量。2、 激发同学们的读书兴趣，在一定程度上引导读书氛围的改善。3、通过读书增长同学们的知识见解，充实课余生活。团活实施方案及内容活动前期准备：活动实施流程：活动后期事项：特色创新点1、 活动实质为同学之间的图书交换共享，活动为此举提供了良好平台。2、 获书渠道简单方便，满足了广大同学免费获书，开心读书的愿望。经费预算项目金额说明负责人签字 (签字) 年 月 日院系团委意见(签章) 年 月 日校团委意见 （签章） 年 月 日2、活动总结报告书活动总结报告书，其内容包括标题、活动主题、活动目的、活动单位、活动时间、活动方案、活动效果、经验教训、活动经费、附件、活动过程照片、新闻截图、落款。标题，一般是*活动结题报告。标题中可包含副标题，如20100111班团支部，写在标题右下方。活动主题以及活动目的，可参考活动立项申请书中该部分。活动单位，指活动具体实施过程中的参与单位。格式可参照上文活动实施单位。活动时间，指实施活动中所跨的时间段。格式参看上文。活动方案，区别于申请书中的活动方案，此处的活动方案是实际实施过程中所采取的方案，要根据实际实施情况如实写。并且写清楚活动过程中的具体事项（地点、时间、负责人员）等。活动效果，是指在活动结束后，根据活动的实际效果所进行的总结。可包括活动的反响、对同学的影响、他人的评价等。经验教训，是指活动结束之后，根据活动的实施情况进行的反思。可包括活动的优点以及出现的问题、活动的心得体会等。活动经费，根据活动的实际情况，如实写。具体内容可参看上文。附件，是指除去总结报告中上述部分外，一些需要写入的有价值的但与上述内容关系不大的内容。如在活动宣传过程中的宣传单的内容。附件内容在总结报告中不是必需。活动过程照片，是在活动进行过程中所拍摄的照片，一般选取有代表性的、拍照质量好的照片。注意，照片不要插入在总结报告书的word文档中。新闻截图，是指活动在网站上报道之后，对报道的进行截图。是活动实施的证明，一般和活动过程照片放在一起。落款，同申请书落款格式一致。以品质团活结题报告（下文小字部分）为例。“我爱读书，我爱分享”品质团活结题总结报告 -船舶工程学院20100116、117团支部一、活动主题 我爱读书、我爱分享二、活动目的1、2、三、活动单位 20100116班、20100117班四、活动时间 2011年10月10日10月15日五、活动方案活动前期准备1、2、活动流程1、2、活动后续工作1、2、六、活动效果 七、经验教训 八、活动经费1、材料费：活动中的等材料 200元2、九、附件 船舶工程学院20100116、117团支部 2011年12月28日3、新闻稿件新闻稿件的内容主要包括六要素（5W1H）：何人（who）、何事（what）、何时(when)、何地（where）、何故（why）、如何（how）。新闻稿的结构包括标题、导语、主体、背景、结语。标题，要求言简意赅、准确切实。导语，即稿件的第一段或第一句话。就团支部工作而言，新闻导语一般是新闻的主要概括，应当简明扼要。主体，即新闻的主要部分，是对新闻事件的详细介绍，要据实叙述。应当突出主要内容，按照一定顺序，分层次叙述。背景，是指事件发生的外界环境和原因，说明事件发生的条件、性质和意义。结语，一般指消息的最后一句或一段话，是新闻的结尾，可有可无。新闻稿需要专业的一定的修改，在团支部工作中，只需写出新闻稿的第一版即可，后续修改工作由宣传部完成。但仍要按照新闻稿件的要求进行写作，内容一般以400-500字为宜。其中，新闻的照片直接插入到word文档中即可，注意选择代表性的、拍摄质量好的3-4张即可。四、注意事项1、公文写作注重其规范性，语言注意庄重、平实、概括。2、在写作过程中，应当拟出提纲后，再安排结构，以方便行文。同时在写作完成之后进行修改，修改内容包括：标题是否正确，内容是否全面，文章版面、字体是否合理美观，语句是否得当等。3、在院系工作中，一般要求学生干部上交word文档的电子版，因此应当注意word文档的版面，各部分要安排得当，注意版面的美观性。4、标题一般用宋体、三号字、加黑、居中。5、正文用宋体、四号字，其中不同层次之间加注标号，第一层用一、二、三、四、，第二层用1、2、3、4、，第三层用（1）、（2