2014订货会执行方案.doc

2014年订货会筹备方案一、会议目的为了提升旺旺产品在酉阳市场的强势地位，调动区乡客户的积极性，拉近客户的客情关系，消化公司产品库存，为在全年完成战略任务目标打下坚实的基础。二、会议方式简要内容阐述： 邀请全县客户到酉阳怡豪国际大酒店开联谊会的行式，与公司交流，了解今年旺旺订货会政策，并下订单。具体安排如下：（一）会议时间 2013年12月10日10:00-2013年12月10日15:00。（二）会议地点 酉阳怡豪国际大酒店（三）参会人员 客户180人，公司员工（四）活动分解与细节策划接待安排通知客户必须于10日上午10：00前在酒店报到。接待处工作人员2名（唐琴燕、陈爱群），（负责客户签到、发放抽奖票、发定货单、笔）并通知业务员引导客户到三楼会场。会议接待负责人：王明华、白庆 协调人：张政欢迎宴时间：12月10日下午14：3015：30地点：主楼餐厅晚宴协调人：张政（五）订货会筹备工作一、订货会物料：计算器、签字笔、手提电脑、订货单、复印机、收据、礼品票、奖票、酒水、水果（负责人唐晓琳、采购车辆安排杨江军）三）场地产品陈列1.产品由物流部配送到酒店。（负责人杨江军）2.产品由营业部负责在酒店收货。（负责人李翠莲）3.产品由业务部负责陈列。（负责人张政）2014旺旺订货会工作进度及人员安排表项目项目内容或要求时间负责人会议资料产品订货手册指导订货专用1、产品结构；2、旺旺系列特点介绍、市场适应分析；3、订货技巧与计算方法；4、订货政策。12.9之前业务部旺旺公司订货人员培训1、产品结构；2、旺旺系列特点介绍3、订货会组织技巧与实战；4、订货技巧与计算方法5、订货政策6、导定、顶语言组织技巧。12.9上午刘晋才张政会议物料广告物料X展架、背景布、彩旗、条幅、各种手册的后期制作旺旺公司会议设备手提电脑、网络设备、计算器、签字笔、手提电脑、订货单、复印机、收据、礼品票、奖票、酒水、水果行政部展厅物料装饰小摆件若干、货柜货架其它物业务部会议通知与接待会议通知1、邀请函撰写，邀请函发放2、短信通知，邀请函发出后12月8日前再以电话方式通知开会时间及截止报到时间，12月10日再次以电话方式邀请。业务部公司接待确认参会人员到达时间、报到统计、接送车辆协调12/10张政会场接待签到、会议资料分发12/10行政部会场布置1、主楼大厅接待台、导示牌；2、晚宴会场背景布悬挂、发言台设置；3、茶话会会场布置；12/9旺旺公司4、三楼会议厅背景布悬挂。12/9说明：1、完成时间指项目最终完成时间，包括准备、修正、完成情况检查；2、负责人指该项目的总负责人，负责项目的具体工作分配与质量检查，并负责将进展情况报告给本次订货会负责人；3、若项目的内容与要求需要临时调整，须经过订货会负责人同意；（六）人员分配筹备阶段：总策划：杨忠华、张鸿统筹：张政会议资料组：唐晓琳（负责人）、及行政部其他同事场地协调组：张政（负责人）场地布置组：刘晋才（负责人）、旺旺公司业务物料采购组：李翠莲（负责人）、营业部同事用餐联络组：张政（负责人）、活动策划外联组：张政（负责人）、业务部全体人员会议阶段：总指挥：杨忠华、张洪统筹：张政会议接待组：张政（负责人）、全体业务会议协调组：张政（负责人）、杨将军、李翠连、唐晓玲会议服务组：张政（负责人）、营业部、业务部参会人员资料整理组：唐晓玲、李翠莲（负责人）、行政部参会人员（文员）货物收发组：李翠莲（负责人）、付倩、冉书霞、黄晓琴、冉平物 流 组：杨将军（负责人）、全体业务员及城内业务司机订货开票、收订金统计组：王丹（负责人）、杨菊香、潘丽、唐晓琳订货导订组：李翠莲、张政（负责人）、营业部、业务部全体参会人员 （分组如下：1组：王明华、付倩、田晓萍/ 2组：熊永红、邓菊仙、龙红梅、 3组：李淑华、冉书霞、胡川/ 4组:余向军、冉平、石娅/ 5组：董国莲、黄晓晴、胡敏/ 6组：王松、张安玲、型寒梅 7组：张盼、任庭翠、冉红艳/ 8组：罗刚、黄金蓉、张政/ 9组：张尽飞、田和芝、黄任华/ 10组;简跃、谢琴