采购部工作流程图.doc_第1页
采购部工作流程图.doc_第2页
采购部工作流程图.doc_第3页
采购部工作流程图.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

采购部工作流程文件名称采购部管理制度与工作流程编号日期采购部签署财务部签署拟订总经理审批一、 目的：为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。二、 适用范围：适用于本公司采购管理。三、内容： 1、 总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。2、 采购基本流程采购需求-采购计划-寻找供货商-询价、比价、议价-采购洽谈-合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）-交货验收（仓管）-质检（不合格根据实际情况处理）-入库-计划对账-财务结算 采购制订计划采购需求副总审核部门主管审核审批采购计划 新原材料报总经理审批寻找新供应商老供应商寻价、比价、议价采购洽谈报总经理审批财务部确认付款条件及账期合同签订下单采购订单跟催验收合格验收不合格交货验收供应商返修特采退货NGOK退货入仓计划对账财务结算采购员作采购计划副总经理审核部门主管审核提出需求PMC一、采购需要、采购计划制定流程图总经理审批二、申请付款流程图根据供应商结款期限总经理审批采购经理审批采购员对账采购员对账入库单给到IQC验货仓库凭送货单确认型号、数量、包装等仓库收货三、商品到货验收流程合格进仓，不合格按照流程处理IQC检验，并开来料检验报告1） 采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。2） 供应商的选择和考核。供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力、配合程度、售后服务等方面评定，并定期从质量、价格、逾期率、产线生产配合等方面综合打分。3） 询价、比价、议价 。 确保采购的单价合理，有效的控制成本，提高产品的市场竞争能力。较大宗的采购项目，须多家供应商进行比价，择优确定最终供应商。4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。并与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。6）质检：货物质检合格则入库；不合格的，按照流程进行处理。7）工程部打样的物料必须从采购已经谈好的供应商中购买。8）财务结算：货物入库后，财务结算。3、 采购管理制度： 1) 建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表。2) 建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并根据采购计划提出下月用款计划。4) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购人。5) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。6
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 幼儿教育

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论