系统管理专业培训教材(ppt 23页).ppt

SAPBusinessOne培训教材系统管理 基础的计算机知识了解企业的销售流程熟悉MicrosoftOffice和Microsoft操作系统有一定MSSQL2000知识和网络知识 培训人员的基本技能 SAPBusinessOne系统管理 课程预览图 单元5权限管理单元6审批流程单元7客户化工具单元8数据库备份与恢复 单元1课程预览单元2安装单元3建立账套单元4系统初始化及相关定义 前言 课程预览 安装 服务器端的安装 MSSQLServer2000数据库的升级 安装及卸载SAPBusinessOneServer安装及卸载客户端的安装 SAPBusinessOneClient安装及卸载 安装 MSSQLServer2000数据库运行环境 安装 SAPBusinessOne运行环境 推荐配置 权限管理 使用此功能定义SAPBusinessOne的用户权限 您可以选择权限的任意组合 从超级用户 拥有所有权限 和在不同应中具有不同的显示和更改权限的用户 到根本没有任何系统权限的用户 建立账套 应用SAPBusinessOne建立一个新账套 释放程序 定义批准阶段定义批准模版凭证批准报表凭证状态报表例如 对于超过一定金额的采购订单 在一个或多个更高级别的员工批准该订购业务之前 系统根本不会保存和激活采购订单 在收到此批准之前 此项业务只作为草稿存在于系统中 批准使业务转变为真正的凭证 批准处理包含已定义的用户 并可能多级处理 客户化工具 发送消息警报管理数据导入导出拖放相关自定义字段查询向导的建立格式化搜索凭单打印 客户化工具 发送消息 在SAPBusinessOne中定义了不同的消息 如内部消息 电子邮件 移动电话文本消息 SMS消息 和传真发送 您可将这些消息发送至系统用户以及客户和供应商指定的联系人 当然 还可将消息发送给任何其他收件人 您可将消息发送给单个收件人或使用分配清单功能将消息发送给一组收件人 客户化工具 数据导入导出 导出 您可使用此功能从SAPBusinessOne导出数据 可执行以下类型的导出 将事务导出到SAPBusinessOne中的另一个公司 将会计凭证导出到外部软件产品您几乎可以将SAPBusinessOne系统中定义的所有对象和数据 包括报表结果 导出到MicrosoftExcel或MicrosoftWord中 为此 只需在编辑对象或报表时选择工具栏中的对应图标即可 客户化工具 数据导入导出 导入 可使用此功能可将数据导入到SAPBusinessOne中 您可以执行以下类型的导入 从MicrosoftExcel文件导入业务伙伴和物料数据 在SAPBusinessOne中将事务从一个公司导入到另一个公司中 从外部软件产品导入会计过帐 导入选定的数据和事务 拖放相关功能是扩展的信息系统 可以用来快速而轻松地在业务流程中显示所有信息 用户友好界面为快速查找重要信息提供最佳支持 客户化工具 拖放相关 销售 应收 采购 应付 DeliveryNotes Invoices 报价单 Returns Orders CreditMemos SalesPersons Delivery Rows Invoices Rows 报价单 行 Return Rows Orders Rows CreditNotes Rows APInvoices APInvoices Rows GoodsReceipt GoodsReceipt Rows PurchaseOrders PurchaseOrders Rows PurchaseCreditMemos PurchaseCreditMemos Rows PurchaseReturns BusinessPartners Contacts SAPBusinessOne 嘉华工贸公司 2003 管理员 列出物料M00001的所有报价信息 进销存固定资产 物料号码描述外文描述物料分组制造商SWW价格列表 条码 M00001床 带金属图案 卧室家具光明家具公司采购价 374 40 发货费用 常规供应商原始种类号 采购计量单位最小采购单位包装单位每包装单位的数量客户组可用税种费用科目 Dirk1Unit11 CustomsExempt进项税16 608000 0 0016 00 OK Cancel 长度宽度高度体积重量 采购数据 销售数据 库存数据 约束 属性 详情 客户化工具 自定义字段 SAPBusinessOne允许在系统中针对相关单据和主数据添加字段 客户化工具 查询向导的建立 查询向导是一种工具 用于快捷访问数据库以及快捷构建用户定义的报表 查询向导指导您一步一步定义查询 客户化工具 警报管理 使用警报功能可在某些事件一发生时 就自动向系统中的选定用户发送一条消息 有两种类型的警报 预定义的警报和用户定义的警报 警报触发的消息可在内部或外部通过电子邮件 SMS消息或传真发送 由于警报而发送内部消息时 用户在其消息和警报概览中接收消息 客户化工具 格式化搜索 可以使用格式化搜索功能 用预定义的搜索方法在字段中进行输入 此功能适用于SAPBusinessOne中的所有字段 包括用户定义字段 客户化工具 凭单打印 SAPBusinessOne为您提供了一套简单的凭证打印模板设计方法 您可以使用SAPBusinessOne系统打印与业务交易或报表相关的凭证 SAPBusinessOne还预设了很多用于凭证打印的易于使用的模板 通过系统配备的图形界面 您可以更改凭证打印模板的格式或内容 数据库备份与恢复 数据库级的数据维护工作 1 数据备份2 数据恢复 服务器 SAPBusinessOne服务器工具 Micros