8.-资料员工作清单.docx

资 料 员目录1. 文件资料收发管理工作清单2. 资料管理工作清单3. 基建管控信息管理工作清单4. 档案整理、归档工作清单5. 技术标准管理工作清单6. 数码照片整理、分类工作清单资料员文件资料收发管理工作清单工程名称序号管理要求确认结果1工程开工前建立文件资料收发台帐卷册，在卷册中按监理项目部标准化管理手册要求建立文件收发记录表。2监理项目部接收文件按接收时间将接收的文件名称、文件来源、份数、接收人在文件收发记录表中及时登记。3根据总监理师（专业监理师）形成文件资料，业主、施工项目部分部进行发文登记，按文件名称、份数、领取人在文件收发记录表中及时登记。4保存监理项目部接收、发放的各类文件，按文件资料接收时间、发放时间对监理项目部接收、发放的各类文件在文件收发记录表中登记。备注：资料员： 完成时间：说明：1. 每周填写一份。资料员资料管理工作清单工程名称序号管理要求确认结果1工程开工前向总监理工程师提出文件柜、档案盒需求清单。2按照国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）的要求，将工程资料进行预立卷。3定期向总监理工程师和专业监理工程师收集各自形成的工程资料并分类命名、整理成册存放，在卷册清单目录上登记。4施工项目部报审、报验文件结合国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）的要求，进行预立卷，按专业分类、命名、整理成册存放，在卷册清单目录上登记。备注：资料员： 完成时间：说明：1. 每周填写一份。资料员基建管控信息管理工作清单工程名称序号管理要求确认结果1工程开工前取得本监理项目部基建管理系统帐号密码，登录基建管控信息系统确认可以正常录入，如有问题及时联系业主项目部信息管理专责解决问题。2收集工程建设信息，按填报规定要求及时上传管控所需资料。3及时审批专业监理工程师和总监理师账号中施工项目部各类报审信息。4提示各专业监理师按时完成每月上传文件资料编制汇总工作。备注：资料员： 完成时间：说明：1. 每月填写一份。资料员档案整理、归档工作清单工程名称序号管理要求确认结果1工程竣工后，按国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）文件要求对需要归档的监理文件资料、施工项目部报审的资质审核资料，进行收集整理。2录入档案管理平台，挂接文件资料电子文档，形成归档卷册，装订、裱糊，编制档案移交清册。3将待移交的档案资料，交总监理工程师进行审核，与建设单位档案管理部门联系，按要求完成档案移交工作，办理监理档案移交清单。4配合档案验收工作备注：资料员： 完成时间：说明：1. 随竣工后档案管理工作填写。资料员技术标准管理工作清单工程名称序号管理要求确认结果1开工前联系公司职能部门索要当年有效技术标准目录清单。2施工中，每季度进行技术标准的有效性核实，进行阶段更新。3最新的技术标准清单目录，发送总监、各专业监理工程师。4收集各监理工程师提供的更新的规程规范，保证其有效性，更新有效文件清单及技术标准目录清单。备注：资料员： 完成时间：说明：1. 每月填写一份。资料员数码照片整理、分类工作清单工程名称序号管理要求确认结果1拍摄前结合国网基建部关于印发输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求的通知基建安质201656号要求，数码相机相素符合文件要求，如不符合进行调整。2将国网公司数码照片文件发放各监理师，要求熟悉拍摄内容及要点。3定期向各专业监理师收集拍摄数码照片。4结合国网公司文件要求进行整理、分类、名命。5工程竣工后按要