会计从业电算化复习指导第六章.doc

第六章 计算机基本操作第一节 计算机基本操作一、启动和关闭计算机系统（一）冷启动和热启动计算机启动有冷启动和热启动两种方式。热启动就是计算机在运行过程中，让计算机重新启动的方式。计算机热启动的键盘快捷是Ctrl+Alt+Del键注销：当前用户退出系统，以另外用户的身份重新登录。重新启动：结束当前的windows操作，并重新启动计算机等待：计算机进入节能状态，将自动关闭显示器。休眠：系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态。第二节 Windows操作系统基本操作Windows的桌面环境1、桌面。桌面是指启动成功后的整个屏幕区域。区域内的图形称为“图标”。Windows通常将常用任务的图标放在桌面上。 2、“开始”按钮。包含程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关机等命令；有些命令右侧带有向右的三角箭头，表示该命令有级联菜单；“开始”中的内容可以添加和删除。3、任务栏。单击任务栏上的按钮可以实现任务间的切换（1、Windows操作系统可以启动的任务数是有限的；2、受内存空间大小的影响；3、活动任务只有一个；4、其余任务在后台运行）；任务栏可以改变大小和位置（但“开始”按钮不会在四个角出现）4、图标（1）我的电脑：利用该图标可以管理用户的计算机资源、查看磁盘、文件等内容的相关信息。通过“资源管理器”也可以达到此目的；在“我的电脑”窗口下，选中一个磁盘，对其进行“格式化”操作，应打开“文件”菜单。（2）网上邻居：可以浏览工作组中的计算机和网上的全部计算机，并可访问共享资源。（3）回收站：存放的是硬盘上被删除的文件或文件夹；是一个硬盘区域；其所占硬盘比例可以调整；其中的文件不能直接打开；回收站一般不能重命名。（4）我的文档：“我的文档”显示的是保存在“ C：My Document”文件夹下的文件。打开“我的文档”窗口可以看到该文件夹下所包含的所有文件和文件夹。三、Windows窗口基本功能项（一）窗口的概念及组成窗口是随应用程序打开在桌面上的一矩形区域。通常包括应用程序、文本或图形文件等。用户可以打开、关闭、移动或改变窗口的大小和形状，也可将窗口缩小为一个图标，或放大为整个桌面。Windows窗口标题栏：位于窗口的最上端，用来显示窗口的名称，其左边是控制按钮和窗口名称，右端是最大化、最小化和关闭按钮。当窗口最大化后，“最大化”按钮将被“还原”按钮取代。若标题栏呈“反蓝”，表示当前窗口为活动窗口。控制按钮：可控制当前窗口的状态，包括对窗口的最大化（还原）、最小化、大小、关闭、移动等操作。菜单栏：处于标题栏的下方，用于显示应用程序的主菜单。工作区：位于菜单栏的下方，用于显示和处理各工作区对象的信息。滚动条：分为垂直和水平滚动条。状态栏：显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。对话框与窗口的异同：1、相同点：二者都可以移动和关闭。2、不同点：窗口可以最大（小）化和任意改变大小，而对话框不能。 “资源管理器窗口”：其左窗格没有“资源管理器”；若要用鼠标快捷新建文件夹，应在右窗格点击右键；文件夹前面有折叠符号，表示含有子文件夹。（二）Windows窗口的菜单项简介Windows窗口的菜单项主要有“文件”、“编辑”、“查看”、“收藏”、“工具”和“帮助”等编辑：利用“编辑”菜单，主要可以对文件进行复制和删除。查看：（1） Windows2000的显示方式有大图标、小图标、列表、详细资料，这四种显示方式只能选一种。显示方式也可以通过“资源管理器”的“查看”菜单进行选择，或者通过单击鼠标右键弹出“快捷菜单”，在“查看”中进行选择。（2）排列图标的方式有名称、大小、类型和时间。四、应用程序的启动及任务间的切换（一）启动应用程序1、通过“开始”菜单，找到所要使用的程序，双击该程序即可2、若该程序在桌面上建立快捷方式，直接点击相应的快捷方式图标即可3、若没有快捷方式图标，则需要找到所需程序所在的文件夹，双击应用文件运行程序。4、通过“运行”菜单5、通过“我的文档”，打开最近使用过的文件。（二）应用程序任务间的切换在多个应用程序之间切换主要有两种方法：一、将光标移动到桌面下方任务栏上的目标程序上单击即可；二、如果是在当前程序全屏显示，没有状态栏的情况下，也可以按下快捷键“Alt+Tab”，待选好目标程序后松开两个键即可选中。五、文件的操作（一）文件的有关概念文件是计算机系统中信息存放的一种组织形式，是硬盘上最小的信息组织单位，文件是有关联的信息单位的集合，由基本信息单位（字节或字）组成，包括信件、图片以及编辑的信息等。在Windows下，目录被认为是文件夹，子目录被认为是文件夹的文件夹或子文件夹。这样Windows的整个文件系统成树状结构。文件属性包含“只读”属性、“隐藏”属性、“存档”属性（二）文件的基本操作1、选定文件连续选择多个文件或文件夹：使用鼠标时，在文件夹窗口中按下鼠标左键并拖动鼠标，会出现一个虚线框，释放鼠标按钮，将选定虚线中的所有文件；也可以先单击第一项，按住“Shift”键，然后单击最后一个要选定的文件项，同样可以选定所有的连续文件。确定多个非连续文件文件夹：按住“Ctrl”键，然后依次单击不连续的文件或文件夹。全部选定所有文件：选择“编辑”菜单中的“全部选定”命令，将选定文件夹中的所有文件；也可按“Ctrl+A”快捷键快速选定所有文件。反向选择文件：先选中不需要的文件，打开“编辑”菜单，选择“反向选择”。2、创建文件夹菜单法：在准备创建新文件夹的上级文件夹中，打开“文件”菜单，选择“新建”下的“文件夹”命令，然后输入新文件夹的名称即可。快捷菜单法：在准备创建新文件夹的上级文件夹空白处右击鼠标，选择“新建”下的“文件夹”命令，然后输入新文件夹名称。3、文件重命名 (1)菜单法：选取一个需重命名的文件或文件夹；单击“文件”菜单中的“重命名”命令，在重命名框中输入新的文件名；按Enter键或用鼠标单击编辑窗口的其他位置，重命名完成。 (2)快捷菜单法：将鼠标指针指向需改名的文件或文件夹，单击右键弹出“快捷菜单”；在“快捷菜单”中单击“重命名”命令；在重命名框中输入新的文件名；按Enter键或用鼠标单击编辑窗口的其他位置，重命名完成。 (3)鼠标法步骤如下：选取需重命名的文件或文件夹；将鼠标指针指向选取的文件或文件夹名称(不是图标)处，单击；在重命名框中输入新的文件名；按Enter键或用鼠标单击编辑窗口的其他位置，重命名完成。4、删除文件删除文件的方法一般有以下几种：（1）选中所要删除的文件，然后按“Del”键。（2）选定所要删除的文件，然后选择“文件”菜单中的“删除”命令。（3）选定所要删除的文件，将鼠标指针移动到这些文件，右键弹出快捷菜单选择其中的“删除”命令。（4）选定所要删除的文件，在工具栏上点击“删除”按钮。此外，还可以直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”。如果是按住Shift键的同时拖至“回收站”，则是物理删除，即不能从回收站将其恢复。5、复制和移动文件（1）利用剪贴板复制和移动文件剪贴板是一个在程序和文件之间用于传递信息的临时存储区域，它可以存储文字、声音和图像等各种类型的文件。剪切板的内容可以通过“开始”“程序”“附件”“剪切板查看程序”来查看。 “剪切”、“复制”、“粘贴”命令的快捷键，分别为“Ctrl+X”、“Ctrl+C”、和“Ctrl+V”。（2）直接拖放文件通过将文件夹窗口的文件图标拖放到一个文件、文件夹或桌面对象上，可以迅速的完成一个或多个文件的移动、复制和创建快捷方式。通常此项操作由鼠标和辅助键共同完成：拖放时按住“Shift”键，表示移动文件；拖放时按住“Ctrl”键，表示复制文件；拖放时按住“Ctrl+Shift”键，表示创建快捷方式。在不同磁盘间拖动文件或文件夹均为复制操作。6、搜索文件或文件夹在窗口下进行“搜索”使用“查看”菜单中的“浏览器栏”下的“搜索”命令；也可以直接在工具栏上点击“搜索”。第三节 网络基本操作一、互联网上网基本操作一般用户要联人Intemet，首先要找一家能提供Intemet服务的公司，即ISP。ISP是因特网服务提供商(Internet Services Provider)的缩写，用户要通过ISP才能连接上Intemet，而且ISP还为用户提供包括Email信箱在内的一些网络服务。（一）一般用户有以下两种联入Intemet的方式：1、通过拨号方式接人Intemet若采用拨号方式联网，则向ISP申请时除需要获得接入电话号码、用户名(即账号)、用户密码和主机域名之外，还需要在用户计算机上安装网络组件、配置拨号网络程序并作相应的设置。此外要在用户计算机和电话线路之间安装一台调制解调器，其作用是对计算机的数字信号进行调制和解调，即将计算机发出的脉冲信号转换成电话线能传输的音频信号，或者将电话线路传来的音频信号转换成计算机能识别的脉冲信号。采用拨号方式上网，由于受电话线路带宽的限制，数据传输速率较慢。2、通过局域网接人Internet无论是通过校园网还是通过小区的宽带接人Intemet，都是通过局域网接入Internet。在申请Internet时，会从ISP获得如下信息：用户名、密码、IP地址、网关地址、DNS地址和域名。通过局域网接人Internet，必须要安装网卡及相应的驱动程序，同时还应设置TCP/IP属性。（二）I E浏览器的使用Internet Explorer 是Windows系统提供的Internet程序，通过它可以浏览和查找Web上的信息。登陆网络时可以在地址栏输入IP地址，也可输入域名地址，若要访问以前曾访问过的网页时，则可单击“地址栏”右侧的下拉按钮选择要访问的地址即可。若要保存当前的网页，可通过“文件”菜单下的“另存为”命令进行保存。保存类型有4个选项供选择，包括txt文档。用户也可以通过“收藏”菜单下的“添加到收藏夹”命令将自己喜欢的网页收藏。二、收发电子邮件（一）什么是电子邮件电子邮件是一种通过计算机网络与其他用户进行联系的快捷、简便高效、廉价的现代通信手段，是Internet最重要的应用之一。电子邮件地址，即在Internet上电子邮件信箱的地址。电子邮件地址具有以下统一的标准格式：用户名主机域名。（二）撰写和发送电子邮件如果是多个地址，在地址间请用“，”或“；”隔开。与此同时收件人也知道您将这封信抄送给了其他人。（三）接收和阅读电子邮件用户接收的邮件存放在ISP邮件服务器中。新邮件用蓝字表示，读过的邮件用黑字表示。三、查询相关信息利用搜索引擎可以查询自己感兴趣的信息。常用的搜索引擎有Google，百度，3721等等。第四节 文字表格编辑操作一、 汉字输入操作(一)汉字系统的基本知识 汉字是一种象形文字，数量也很多，无法像西文字符一样直接从键盘输入。因为需求的不同，出现了多种汉字输入编码，要让计算机能识别各种类型的汉字输入编码，就需要对这些输入编码进行规范。1汉字编码(1)输入码 汉字的输入方法很多，例如键盘输入、语音输入、光电输入、手写输入方法等。但目前最成熟、最简便易行和实用的仍然是键盘输入法。 由于在计算机内部采用的是二进制计数制，为了输入字符需要通过字符编码来转换。西文目前统一采用的是ASC码，它是七位二进制数编码，共有128个字符，一个字符占1个字节的存储空间。 汉字输入码(外码)是指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码。汉字输入码应尽可能做到便于记忆、编码要短、编码要与汉字有较好的对应性，以便减少重码率。输入的汉字码由键盘管理程序转换成机内码，以便处理、保存、显示、打印和传输。 (2)内码内码(机内码)是计算机系统中用来表示中、西文信息的代码，也称汉字存储码。储存在计算机字库内的汉字及图形符号只有一个内码地址，这样，我们用不同输入法输入汉字时，计算机就可以显示一个唯一的汉字或图形符号。汉字在计算机内存储时，一般采用两个字节表示汉字内码。汉字内码主要是用来对汉字进行存储、运算和编码等，它通常是用其在汉字字库中的物理位置表示。(3)交换码(国标码) 计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码称为汉字交换码，又称国标码。 1981年，我国颁布了国家标准信息交换用汉字编码字符集基本集，其代号为“GB231280”，称为汉字国标码或汉字交换码。GB231280中共收录了汉字和图形符号7445个，其中一级汉字3755个，二级汉字3008个和图形符号682个。一级汉字为使用频度高的常用汉字，按汉语拼音字母顺序排列；不常用的汉字为二级汉字按部首排列。我国2000年3月17日生效的 “GBl8030-2000”收录了27000个汉字。 国标码GB231280规定，所有的国标码汉字及符号组成一个94*94的矩阵。在此方阵中，每一行称为一个“区”，每一列称为一个 “位”，一个汉字所在的区号和位号的组合就构成了该汉字的“区位码”，其中，高两位为区号，低两位为位号。这样区位码可以惟一地确定某一汉字或符号，而任何一个汉字或符号都对应一个惟一的区位码，没有重码。 (4)输出码 汉字输出码又叫做汉字字形码(或称汉字字模码)。汉字输出码的作用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后的一串二进制数称为汉字输出码。2汉字的显示方式(1)字符方式在处理汉字时，直接用内码传送和处理的方式叫做字符方式。 使用这种方式处理汉字时，计算机传送到缓冲区的汉字信息总是汉字内码，直到系统最后需要显示或打印输出时，再由专门的程序从字库中提取相应的字模点阵输出。(2)图形方式 在显示或打印汉字时，直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备输出的方式叫做图形方式。这种方式处理汉字时，在计算机内存和输出缓存器中存放的都是汉字的图形点阵，无需转换就可以在输出设备上直接输出汉字。 (3)全角和半角 在计算机处理信息时常常有半角字符和全角字符之分。所谓半角字符是指在存储和输出时占用一个标准字符位(一个字节)的字符。全部ASC码表中的英文字母及符号都是半角字符。全角字符要占两个标准字符位，全部汉字和汉字国标码表内的图形符都是全角字符。 (二)汉字输入方法 熟练使用汉字输入方法是使用各种应用软件的基础，也是使用会计核算软件的基础。目前，国内提出的汉字编码方案有上千种，熟练掌握其中的一种是用好计算机的必要条件。 1汉字输入方法概述实现汉字输入计算机的方法目前有两大类：一是键盘输人法，这是最普遍的，利用各种汉字输入方法的编码敲击键盘来输人汉字。二是非键盘输入法。键盘输人法：利用键盘输入汉字的汉字输入方法，按照编码原理主要分为以下几种类型：数字码、拼音码、字形码，音形结合码(1)数字码 数字码是将待编码的汉字集以一定的规则排序以后，依次逐个赋予相应的数字串作为汉字输入代码。区位码是典型的数字码(区位码是按照国标码的次序排序的)，它是用4个数字对一个汉字进行编码。 (2)拼音码拼音码是以我国文字改革委员会公布的汉语拼音方案为基础的输入方法。这种方法的最大优点是简单易学，其缺点是重码率高，对同音字的选择影响了输入速度。现在正在向以句子为单位的智能语句输入法发展，这将成为拼音输入法的主流。智能ABC输入法是一种常用的拼音输入法，它以汉语拼音为基础，可采用完整和非完整输入单字和词组。 (3)字形码字形码是以汉字的形状确定的编码，编码规则较复杂。五笔输入法是目前使用的最有影响的字形码输入法。（4）音形结合码分为以音为主以形为辅的音形码和以形为主以音为辅的形音码。现阶段使用的紫光拼音输入法、QQ拼音输入法、搜狗拼音输入法等都属于音形结合码非键盘输入法：目前主要有三种方法，一是利用汉字识别技术，通过一种书写笔在感应板上书写汉字把其输入的方法，称为手写输入法；二是利用语音识别技术，通过口说来输入汉字，称为语音输入法；三是扫描识别输入，是将印或写在纸上的汉字通过扫描仪输入计算机，再经相应软件处理后转换成汉字机内码。（三）中文/英文输入在中文状态下，用户可以敲击“Shift”键来切换中文/英文输入状态，而不必退出中文输入法，也可以通过“Ctrl+空格”进行切换。如果要在不同的汉字输入法间进行选择，可通过“Ctrl+Shift”实现。二、文字编辑操作及Word文档的使用（一）Word文档的启动和退出要使用Word制作文档，必须先启动该软件。常用的启动方法有下面几种：1、从 “开始”菜单中选择“所有程序”，然后选择“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Word”。2、在桌面上双击Word快捷图标。3、从 “开始”菜单的“我最近的文档”级联菜单中，单击最近使用过的Word文档或模板启动Word.4、在资源管理器中双击某个Word文档或模板。在文档编辑工作完成之后即可退出Word。如果在Word中只打开了一个文档，则退出Word的方法主要有以下三种：1、在Word窗口中选择“文件”菜单中的“退出”命令。注意： “文件”菜单中“退出”的是WORD程序，而“关闭”的是当前文档。2、单击Word窗口标题栏右侧的关闭按钮。3、双击Word窗口标题左侧的控制菜单图标。4、用鼠标右击标题栏空白处，选择“关闭”5、单击Word窗口标题栏左侧的控制菜单图标，选择“关闭”如果在Word中打开了多个文档，则上述方法中只有第一种，即选择“文件”菜单中的“退出”命令可以退出全部Word文档。（二）字处理软件窗口的基本组成 Word2000窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态栏和文档编辑区等要素组成。 (1)标题栏。标题栏的左端是控制按钮，单击该按钮时弹出“控制”菜单，控制菜单中包括对主窗口进行最大化、最小化、关闭等命令，双击该按钮时可以退出Word。在标题栏的右端分别是“最小化”、 “最大化还原”和“关闭”按钮。(2)菜单栏。菜单栏列出了可用于建立、保存以及其他处理文档的命令，它包含了在Word中工作所需要的绝大部分命令。 (3)工具栏。工具栏是包含一些命令按钮的行。Word工具栏包括常用工具栏、格式工具栏等，它提供了创建文件并编辑其内容时常用的命令按钮。 (4)标尺。有水平标尺和垂直标尺，标尺可以帮助用户在格式设计时定位。 (5)滚动条。有水平、垂直滚动条两种，使用滚动条可以快速查看文档的其他部分。 (6)状态栏。状态栏在Word窗口的底部，用于显示光标插入点所在位置的信息(如插入点的行号、列号、当前页等)，以及命令简要描述等重要状态信息(如扩展、改写等)。 (7)文档编辑区。文本编辑区用来显示正在编辑的文档。用来指明当前文本输入的位置。 (8)选取区。选取区是用来快速选定文本区的文本，它位于文档编辑区左侧的空白区域。（三）文档的建立运用Word可以创建多种类型的文档，如空白文档、电子邮件文档、XML文档以及以现有文档创建新的文档等。1、创建空白文档创建文档常用的方法是直接打开WORD程序，系统会自动建立一个“文档1.doc”的WORD文件。打开WORD的意思是把文档从磁盘调入内存并显示。2、保存文档使用“文件”菜单下的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮均可实现对当前文档的保存，当然也可通过“Ctrl+S”来保存。如果是对新建文档的保存，打开“文件”菜单下的“保存”命令时，系统弹出的是“另存为”对话框，可以修改文件名保存。（四）文档的格式化不管是对字符格式化还是段落格式化，都可以在选定对象后右击鼠标选择相应的命令或通过“格式”菜单下的命令进行。Word的快捷操作1、从选取区选定文本的操作方法所选文本操作一行文字将鼠标指针移动倒该行左侧的