《仓储4入库管理》PPT课件.ppt

2020 3 23 1 第四章商品入库作业管理 学习目标掌握入库作业流程 掌握商品验收的作业流程 了解商品接运的主要方式 熟悉入库作业的影响因素和组织原则 2020 3 23 2 1入库作业计划分析 2商品接运 装卸 3商品验收 4入库信息处理 5组织入库 仓库 供应商 入库申请 入库计划 入库单证 入库作业计划 检验报告 一 入库作业基本业务流程 2020 3 23 3 1 编制入库作业计划 商品入库作业计划是根据仓储保管合同和商品供货合同来编制商品入库数量和入库时间进度的计划 它的主要内容包括入库商品的品名 种类 规格 数量 入库日期 所需仓库容量 仓储保管条件等 仓库计划工作人员对各入库作业计划进行分析 再编制出具体的入库工作进度计划 2020 3 23 4 有些商品通过铁路 公路 水路等公共运输方式转运到达 需仓库或配送中心从相应站 港接运商品 对直接送达仓库或配送中心的商品 必须及时组织卸货入库 商品的接运是商品入库业务流程的第一道作业环节 也是商品仓库直接与外部发生的经济联系 它是商品入库和保管的前提 也影响到商品的验收和入库后的保管保养 2 商品接运 2020 3 23 5 2 接运的主要方式 车站 码头提货 库内接货 仓库自行接货 专用线接车 2020 3 23 6 3 商品验收 对到库商品进行清点 分类后 必须对其进行认真验收 1 验收的作用 2 商品验收的标准和依据 3 验收的作业流程与内容 2020 3 23 7 1 验收的作用 验收是商品保管保养的基础 验收有利于避免商品积压 减少经济损失 验收记录是仓库提出退货 换货和索赔的依据 对进口商品的验收确保国家利益 2020 3 23 8 2 商品验收的标准和依据 1 商品验收的标准通常依据以下标准来验收商品 买卖双方约定的商品接收标准 采购合同或订单所规定的具体要求和条件 以议价时的合格样品为标准 以各类产品的国家品质标准或国际标准为依据 2020 3 23 9 2 确定抽检比例的依据 l 商品的特性 不同的商品具有不同的物理化学性能 有些商品理化性能不稳定 对物流环境适应能力较差 如易碎 易腐蚀 易挥发的商品 验收中抽查的比例可适当加大 2 商品价值的大小 对较贵重的商品 其验收检查的比例要大 2020 3 23 10 3 生产技术条件及品牌信誉 通常生产技术条件好则产品质量稳定 品牌信誉也就越好 这类商品在进货时验收抽查的比例可以小些 反之 抽查的比例则需要大些 2020 3 23 11 4 物流环境 物流环境包括储运过程中的气候 地理环境及储运 包装条件等 商品的质量越稳定 物流环境与商品性能越相宜 验收抽查的比例可以越小 5 散装商品的验收 散装计重商品必须全部通过磅检进行数量检查 计件商品也必须在检查质量的同时 核查数量 2020 3 23 12 3 验收的作业流程与内容 商品验收包括验收准备 核对证件和检验实物三个作业环节 检验实物在验收环节中最为关键 隶属于企业的质量管理范畴 2020 3 23 13 验收前的准备 验收前的准备工作 主要包括以下几项内容 1 储位准备 2 人员准备 3 设备准备 2020 3 23 14 核对证件 1 单据核对商品到库后 仓库收货人员首先要检查商品入库单据 然后根据入库单据开列的货品单位和名称等内容进行核对 2 初步检查验收外包装有无破损 水湿 渗漏 污染等异常情况 出现异常情况时 可打开包装进行详细检查 查看内部商品有无短缺 破损或变质等情况 3 办理交接手续入库商品经过上述程序后 就可以与送货人员办理交接手续 如果在以上工序中无异常情况出现 收货人员在进货单上盖章签字表示商品收讫 如发现有异常情况 必须在送货单上详细注明并由送货人员签字 或由送货人员出具差错 异常情况记录等书面材料 作为事后处理的依据 2020 3 23 15 实物检验 所谓实物检验是根据入库单和有关技术资料对商品数量检验和质量检验 即先根据有关单据和信息 清点到货数量 确保入库商品数量准确 同时 认真检查商品质量 包括对商品的内包装 理化指标 物理特性等的检验 并作出详细验收记录 填写质量报告单 1 数量验收1 计件法2 计重法3 检尺求积法 2 质量验收1 外观检验2 尺寸检验3 理化检验 2020 3 23 16 2020 3 23 17 4 验收中发现问题的处理 数量 多退少补 质量 退换货或代供货单位修理或降价处理 证件和单据必须与货物都到库时才能验收 承运部门造成的验收不合格应予以索赔 价格不符 应多退少补 2020 3 23 18 4 入库信息处理 经验收确认后的商品 应及时填写验收记录表 并将有关入库信息及时准确地输入管理信息系统 更新库存商品的有关数据 2020 3 23 19 2020 3 23 20 2020 3 23 21 二 进货作业的影响因素及组织原则 2 1影响进货作业的因素P791 进货供应商及其送货方式 2 商品种类 特性和数量 3 进货作业人员 4 与储存作业的配合方式 2020 3 23 22 2 2进货作业组织的原则 l 尽可能将卸货 分类 标识 验货等各项作业集中在同一个工作场所进行 2 依据各作业环节的相关性安排活动 3 尽可能