演示文稿制作技术详解.doc

演示文稿制作技术详解1打开PowerPoint2003默认主界面为“标题幻灯片”版式，主界面右面是“幻灯片板式”窗格。在这里，可以选择要应用到新幻灯片的板式。如果不明白其中的样式的意思，将鼠标在其上停留片刻，就会出现提示文字。看中了哪一种板式，双击就可以应用到新幻灯片上。2制作封面封面采用默认的“标题幻灯片”版式。（1）单击“单击此处添加标题”占位符，设定光标位置并输入“故都的秋”。（2）单击占位符边框，分别单击“字体”、“字号”、“颜色”等按钮的向下箭头选择字体、字号和字的颜色。（3）单击“单击此处副添加标题”，设定光标位置并输入“郁答夫”，再设定字体、字号、字色。（4）单击标题，将鼠标指向边框，指针变为十字形状，拖动到合适的位置。3插入图片（1）单击“插入”“图片”“来自文件”，则弹出“插入图片”对话框。（2）选择图片所在文件夹，选中所需要的图片，单击“插入”。（3）插入的图片周围有8个白色控制点，鼠标指针指向控制点，当变成斜向的箭头时，托拽鼠标调整大小，将鼠标放到图片上呈十字型时可移动图片到合适的位置。4预览作品预览作品即播放幻灯片，单击界面左下脚的幻灯片放映按钮“幻灯播放”即可看到课件演示时的首页效果。5保存文件单击“文件”“另存为”，选择保存路径，在“文件名”输入框中输入文件名，再单击“保存”按钮。6插入一张新幻灯片的操作为单击“插入”“新幻灯片”，则弹出“新幻灯片”对话框，在此选择某某种模板（如第二种版式）。单击“确定”按钮。7选用一幅图片作为背景(1) 选择需要改变背景的幻灯片。(2) 单击“格式”“背景”，则弹出“背景”对话框。(3) 单击“忽略模板的背景图形”选项，将“t”变为“o”。(4) 单击颜色选项下箭头，在列表中，选择“填充效果”。(5) 在填充的对话框中，选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框。(6) 选择需要的图片后，单击“插入”按钮返回。(7) 单击“确定”按钮返回，单击“应用”按钮即可。8为幻灯片插入艺术字标题(1) 选择第二张幻灯片（加了图片背景的幻灯片），单击，进入幻灯片视图。(2) 单击“插入”“图片”“艺术字”菜单，则弹出“艺术字库”对话框，在此某种艺术字类型，再单击“确定”按钮，则弹出“编辑艺术字文字”对话框。(3) 输入需要的文字“雨后话秋图”，每个字后按 Enter 键，让其纵向显示，选择“隶书”字体，再单击“确定”按钮。(4) 拖动被插入的艺术字到合适的位置，拖动控制点，调整其大小。9为幻灯片配画外音(1) 用插入文本框的方法，为幻灯片插入一段文本：单击“绘图”工具栏的“文本框”“”按钮，在幻灯片左侧拖出一矩形框，在其中输入文本。选定输入的文本设置字体、字号、颜色等。拖动文本框的控制点，调整到合适的大小，移动文本框到合适的位置。(2) 为幻灯片配音：在幻灯片视图中，选定要录制配音的演示文稿。单击“插入”菜单，指向“影片和声音”，选择“录制声音”命令，则弹出“录音”对话框，再单击“录音”键即可录音，单击“停止”键完成录音。在“名称”输入框中键入此声音名称,如：雨后话秋。单击“播放”键可回放，收听录音效果。(3) 将配音文件插入幻灯片的操作为：单击“插入”“文件中的声音”,则弹出“插入声音”对话框。选择文件夹和需要的声音文件“雨后话秋”。单击“确定”按钮，则弹出对话框，如果单击“自动”按钮，则播放幻灯片时自动播放配音，如果单击“单击鼠标”按钮，在放映幻灯片时，只有单击“小喇叭图标”配音符号后才播放配音。10为幻灯片插入视频并设置视频播放窗口方法1：直接插入法(1) 在幻灯片视图中，选择需要插入影片的封页幻灯片。(2) 单击“插入”“影片和声音”“文件中的影片”菜单，则弹出“插入影片”对话框。(3) 找到需要的影片文件，单击“确定”按钮,则弹出对话框，如果单击“自动”按钮，则播放幻灯片时自动播放影片，如果单击“单击鼠标”按钮，在放映幻灯片时，只有单击影片的图像后才播放影片。(4) 单击“幻灯播放”“”按钮，放映幻灯片的同时，影片自动播放。11插入超级链接如果超级链接的目标是演示文稿以外的其他文件，其操作为：(1) 保存要插入超级链接的演示文稿。(2) 选定代表超级链接的文本或对象。(3) 单击“插入”“超级链接”命令，则弹出“插入超级链接”对话框，链接的路径有“原有文件或网页”、“文档中的位置”、“新建文档”、“电子邮件地址”等四种，选择不同选项，中间部分显示得也不一样，在幻灯片预览栏中可以预览。(4) 选择需要的文件，再单击“确定”“”按钮则返回到“插入超级链接”对话框，再单击“确定”“”按钮即可。12设置幻灯片切换动画效果由于缺省的情况下，放映幻灯片时单击鼠标将显示下一幅，为保证该案例人机交互的协调一致，需要去掉该功能，以保证只有单击某个小图才有相应的交互动作。设置的操作步骤为：单击“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，则弹出“幻灯片切换”对话框。PowerPoint提供了多种幻灯片切换方式，可根据教学需要与个人喜好设置切换方式和参数设置。13设置动画效果在PowerPoint中，动画效果可以使幻灯片中插入的文字、图片和其他对象以不同的方式不同时出现，从而使幻灯片产生动画效果，提高幻灯片的感染力和表现力。（1）选定一张幻灯片，选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”选项，在演示区的右面出现自定义动画属性框。（2）选定一个对象（文字或是图片），单击“添加效果”“进入”“百叶窗”，也可以根据个人爱好选择其他动画形式。这个时候自定义属性对话框就有“开始”、“方向”、“速度”三个选项可设置属性。注：进入，