信息交流控制程序(SHEMS).doc_第1页
信息交流控制程序(SHEMS).doc_第2页
信息交流控制程序(SHEMS).doc_第3页
信息交流控制程序(SHEMS).doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

信息交流控制程序文件编号：SHEMS/XHCX12版 本 号：A0实施日期：2006-09-181 目的为了保证公司一体化管理体系信息交流的及时性、有效性，确保一体化管理体系的有效运行。2 范围适用于公司一体化管理体系信息交流的传递与处理。3 职责3.1办公室负责编制本程序并组织实施；负责信息的分析汇总，并向管理者代表汇报；负责采用多种形式（如：板报、简报等）宣传公司一体化管理方针、目标、指标。3.2各部门负责本部门范围的信息接受、传递、处理工作。4 程序4.1总则4.1.1信息交流的途径以书面形式为主,亦可采用其他利用的通讯和宣传工具。4.1.2一体化管理信息包括内部和外部信息。4.1.3一体化管理信息的内容应及时、准确、可靠。4.1.4办公室定期召开一体化管理体系信息交流例会,并做好信息交流记录。4.1.5办公室负责收集、整理、传递报刊等新闻媒体上的环保和职业健康安全信息。4.2 内部信息交流的主要内容1)法律、法规和标准要求的执行情况；2)一体化目标、指标、管理方案的完成情况和效果；3)内审、外审、管理评审结果；4)监视测量结果；5)不符合与纠正情况；6)应急准备与响应情况；7)一体化管理体系培训情况；8)各部门之间的日常联络、常规报表、其他信息通报等；9)一体化管理体系各运行控制程序执行情况；10)来自员工的信息，员工对HSE提出的建议、批评、要求等。4.3 外部信息交流的主要内容1)来自周围的投诉与抱怨;2)来自供方的信息;3)来自上级部门的信息;4)来自外部相关方的信息;5)公司的环境和职业健康安全管理要求向外部传递的信息。4.4 内部信息交流4.4.1公司的一体化方针、一体化管理体系的有关要求、质量、环境和劳动保护知识，由办公室、品管部负责宣传。4.4.2 体系运行中产生的信息由其产生的部门及时传递到有关部门,接受信息的部门要做好记录。4.4.3紧急状态下的信息具体执行应急预案与响应控制程序。4.4.4实施改进、纠正和预防措施的部门必须在整改过程中将信息传递到有关部门。4.4.5发生重大信息应及时传递给最高管理者或管理者代表，一般信息及时传递给部门负责人。4.4.6 办公室应定期组织员工代表参与公司体系的有关活动，定期协商、听取意见、改进工作。4.5 外部信息交流4.5.1相关方要求提供信息时,各有关部门将公司的一体化管理方针及有关要求传递给相关方。4.5.2各部门在收到有关环境和职业健康安全法律、法规和标准要求时执行法律、法规和其它要求获取确认程序。4.5.3相关方抱怨及其他信息，由各部门分别接收，要求答复的
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论