《公共关系调查》课件.ppt

第六章公共关系调查 学习目标主要内容本章小结思考练习知识结构图 了解公关调查的含义 理解公关调查的基本程序 理解各种调查方法的调查内容 掌握各种调查方法和撰写调查报告的方法 主要内容 返回 第一节公共关系调查的含义第二节公共关系调查步骤第三节公共关系调查内容第四节公共关系调查方法第五节调查报告的撰写 第一节公共关系调查的含义 一 两个相关的案例二 公共关系调查的含义 案例一女总统的笑 马耳他女总统芭芭拉访问上海期间曾下榻锦江饭店 锦江饭店公关部的工作人员在接到任务后查阅了大量的资料 进行了周密的准备 当芭芭拉走进总统套房时 意外地发现了化妆台上放置着她喜欢用的全套的 露美化妆品 烘发吹风机和珠花拖鞋 房内还放置了一家昂贵的钢琴 弹钢琴是她最大的业余爱好 几天后临行时 芭芭拉亲笔留言 在上海逗留期间 感谢你们给予我第一流的服务 并祝你们幸福 前途美好 上海锦江饭店 有一家宾馆新设了公共关系部 开办伊始 该部就配备了豪华的办公室 漂亮迷人的公关小姐 现代化的通讯设备 但该部部长却发现无事可做 后来 这个部长请来了一位公共关系顾问 向他请教 怎么办 于是这位顾问一连问了以下几个问题 本地共有多少宾馆 总铺位有多少 旅游旺季时 本地的外国游客每月有多少 港澳游客有多少 国内的外地游客有多少 贵宾馆知名度 如何 在过去三年中 花在宣传上的经费共多少 贵宾馆最大的竞争对手是谁 宾馆潜在的竞争对手将是谁 去年一年中因服务不周引起房客不满的事件有多少起 服务不周的症结何在 对这样一些极其普通而又极为重要的问题 这位公共关系部部长竟张口结舌 无以对答 于是 那位被请来的公共关系顾问这样说道 先搞清这些问题 然手再开始你们的公共关系工作 案例二 先搞清这些问题 一 公共关系调查的含义 公共关系调查是运用科学的方法 有计划地收集资料 综合分析相关因素 考察公关关系状况 预测民意和社会环境的发展趋势 为顺利开展公关工作提供前提条件 公关调查有四个基本步骤 见下图6 1所示 第二节公共关系调查的基本步骤 图6 1公共关系调查的基本步骤 返回 一 调查总体方案设计 二 设计调研方案的基本原则 设计调研方案的四个基本原则 见下图6 2 图6 2设计调研方案的基本原则 返回 自我期待形象调查组织基本状况的调查组织内部管理层的调查组织员工态度的调查相关公众状况调查公众构成公众需求公众评价 第三节公共关系调查的内容 传播媒介情况调查大众传播媒介情况调查专题活动媒介情况调查社会环境状况调查基本社会环境状况调查具体市场环境状况所属行业环境状况调查 组织形象的调查 重点 知名度调查组织在某一区域内知名度 某一区域内公众总数 某一区域内知晓公众总数 100 美誉度调查组织在某一区域内美誉度 某一区域内知晓公众总数 某一区域内对组织持赞赏态度的公众总数 100 知名度和美誉度是衡量组织形象的两个重要指标 知名度是社会组织为公众所知晓的程度 美誉度是指对社会组织有一定认知程度的公众中 对社会组织持信任 赞赏态度的人数的百分比 组织形象四象限图 第四节公共关系调查的方法 一 访谈调查法二 问卷调查法三 抽样调查法四 观察法 一 访谈调查法 访谈法是指调查者依据调查提纲与调查对象直接交谈 搜集语言资料的方法 是一种口头交流式的调查方法 可以分为个人访谈 集体访谈和深度访谈 个人访谈 结构化访谈 这是指调查者以事先准备好的标准化问卷 按既定的程序 逐项向被调查者进行询问 以获取资料 问卷是标准化访谈的主要工具 非结构化访谈 这是指事先不制定统一的问卷和访问程序 仅按照一个粗线条的访问提纲 由访员和被调查者进行自由交谈 集体访谈 集体访谈法类似于开调查会的形式 由一名或几名访员亲自召集一些人来进行座谈 例如公众座谈会 深度访谈法 深度访谈法是一种无结构的 直接的 个人的访谈法 是在访谈过程中 由掌握高级访谈技巧的访员对调查对象进行的面对面 一对一的深入访谈 用以揭示对某一问题的潜在动机 信念 态度和感情 一 标准化访谈法的优缺点 几种访谈法的比较 二 集体访谈法的优缺点 电话访谈法是访员根据事先选好的样本 通过电话方式向被调查者询问以取得调查资料的一种方法 其优缺点 如下表所示 三 电话访谈法的优缺点 访谈提纲一般包括 1 确定访谈调查目的 为什么谈 2 确定访员 谁去谈 3 确定访谈对象 与谁谈 4 确定访谈时间 何时谈 5 确定访谈地点 何地谈 6 确定访谈种类 怎么谈 7 确定访谈记录方式 怎么记 8 确定访谈报告方式 怎么写 访谈提纲的设计 返回 访谈的步骤 见下图6 4 访谈的步骤 图6 4访谈的步骤 返回 1 在访谈中 访员要保持中立的态度 不要把自己的意见暗示给被调查者 否则会影响资料的真实性 2 要把握访谈的方向和主题焦点 防止谈话偏离调查主题 影响访谈效率 3 使用的语言要简明扼要 4 根据被调查者的特点 灵活掌握问题的提法和口气 注意事项 返回 一 问卷调查法的分类 二 调查问卷设计 三 问卷的试调查 四 确定调查问卷印数 五 怎样提高问卷回复率 六 问卷调查法的优缺点 二 问卷调查法 返回 通常问卷分为自填问卷和访问问卷 1 自填问卷由被调查者自己填答的问卷 2 访问问卷是由访问员根据被调查者的口头回答来填写的问卷 它们分别运用于问卷调查法和访谈调查法 一 问卷调查法的分类 返回 一 明确目的 建立前提假设和理论框架 二 调查问卷设计 二 问卷设计展开 1 前言 2 主体 3 结语 三 调查问卷设计的注意事项 返回 问卷的设计分为封闭式和开放式两种 封闭式问卷在每一问题下列出可供选择的备选答案 请调查对象选择 其形式主要有 两项选择 多项选择 对比选择 排序选择 意见程度选择 自由式提问没有备选答案 在问题后面留出空白供调查对象自由作答 充分发表意见 设计问卷须注意 1 一张问卷上的问题不宜过多 一般小于30个 2 问题的措辞应该简洁 准确 易懂 不带倾向性 引导性和强迫性 3 问题的顺序应按问题的类型 逻辑关系 对象心理合理安排 4 调查表的题目一般掌握在 分钟能答完的限额以内 5 问题简单明了 避免使人反感或戒备的提法 试调查是一个不可忽略的环节 运用问卷在几十人的小范围内作试调查 它有两大好处 其一 可以找出问卷中存在的问题 其二 可以测试问卷的信度与效度 三 问卷的试调查 返回 调查问卷该印多少张 可以根据研究对象的多少 回复率 有效率的高低确定 准确数字可以用公式计算 四 确定调查问卷印数 研究对象 回复率 有效率 调查对象 返回 1 选择回复率高的主办者或争取高知名度 权威性机构的支持 2 挑选恰当的调查对象 3 课题有吸引力 往往会引起被调查者的兴趣 使其乐于回答 4 要提高问卷设计质量 5 采用回复率较高的形式 五 怎样提高问卷回复率 返回 问卷调查是有结构的 间接的 书面的调查 这就决定了问卷调查法既有许多突出的优点 又有许多明显的缺点 如下表所示 六 问卷调查法的优缺点 肯德基顾客意见调查问卷 感谢您光临肯德基餐厅 为了提供更高的服务水准及优良的品质 烦您花数分钟 将此表格填好投入意见箱内 您的意见是我们最好的参考 敬请回答以下问题 1 您惠顾本餐厅的次数 第一次 每周一次 两周一次 不定时 2 您对本餐厅感到最满意的是什么 品质 味道 卫生 服务 快捷 友善 准确 环境 外观 清洁 价格 其他 3 您对本餐厅感到不满意的有哪些 品质 味道 卫生 服务 快捷 友善 准确 环境 外观 清洁 价格 其他 4 购买方式在店用餐 携带出去 5 性别男 女 6 您的年龄 7 欢迎您的宝贵意见 一 抽样调查法的基本含义 二 常用的抽样方法 三 抽样调查法 返回 一 抽样调查法的基本含义 返回 抽样调查是一种科学地从调查总体中选取调查样本的方法 总体是指所要调查对象的全部 样本是指从总体中抽取出来的那一部分 采用抽样调查法进行的调查具有调查期短 调查资料准确可靠 节省调查经费等优点 一 简单随机抽样法 二 常用的抽样方法 二 分层抽样法 三 等距抽样法 四 整群抽样法 返回 观察法的含义观察法的分类观察法的优缺点 四 观察法 观察法是指在调查目的和假设的指导下进行的有目的认识活动 需制定周密的计划 对观察的内容 手段 步骤 范围做出具体的规定 还要对观察员进行培训 一 观察法的含义 观察需要利用一定的观察工具 观察工具主要有两类 一是人的感觉器官 二是观察仪器 望远镜 眼睛 返回 按照观察者是否参与被观察者的活动 可以分为参与观察与非参与观察两种 参与观察法是观察者亲自参与到所观察的活动中 既是观察者又是参与者 非参与观察法是不参与所观察的活动 不以某组织成员的身份出现 仅以观察者的身份出现 二 观察法的分类 返回 返回 观察法是科学认识的起点 是最古老 最常用的社会调查法 其优缺点 如下表所示 三 观察法的优缺点 一 调查报告的基本要求二 调查报告的内容三 撰写调研报告的注意事项 第五节调研报告的撰写 返回 一份优秀的调研报告 应具备下列条件 1 报告语言简洁 有说服力 词汇尽量非专门 2 报告必须以严谨的结构 简洁的体裁将调研过程中各个阶段搜集的全部有关资料汇集在一起 3 调研报告应该对调研活动所要解决的问题提出明确的结论或建议 4 调研报告应该能让读者了解调研过程的全貌 一 调查报告的基本要求 返回 一 标题 二 调查报告的内容 二 概要 三 正文 四 附件 返回 1 要考虑读者的观点 阅历 尽量使报告适合于读者阅读 2 尽可能使报告简明扼要 3 用自然体例写作 使用普遍词汇 4 务必使报告所包括的全部项目都与报告的宗旨有关 5 仔细核对全部数据和统计资料 6 充分利用统计图 统计表来说明和显示资料 7 按照每一个项目的重要性来决定其篇幅的长短和强调的程度 8 务必使报告打印工整匀称 易于阅读