完整版假面舞会策划.doc

商大经营师 主题嘉年华 策划人 应清 张文琪 郑幸 施佳峰 胡文韬 宋燕娜 策策 划划 书书 2013 年 11 月 09 日 商大经营师 主题嘉年华 1 目目 录录 一 本次活动 1 1 1 活动背景 1 1 2 活动主题 1 1 3 活动对象 1 1 4 活动时间 地点 1 二 活动流程 1 2 1 前期准备 2 2 2 前期宣传 2 2 3 party 流程 2 3 三 宣传及拉赞助计划 4 3 1 单页 4 3 2 海报 4 3 3 横幅 4 3 4 地贴 5 3 5 自行车队游行 5 3 6 轮滑社游行 5 3 7 活动宣传单及门票 5 3 8 人人 微信等平台 6 3 9 网络 6 3 10 校讯通及广播 7 四 活动经费预算 8 五 突发情况及解决方案 9 补充 9 商大经营师 主题嘉年华 0 一 关于活动 1 活动背景 多少个日日夜夜 全球某商大那些优秀的单身男女汉纸们 彼此或无缘相识 或无处寻觅 都只能在寂寞空虚之间徘徊 值此浙商大经营师协会举办第七 届实战挑战赛 为参赛选手们提供了一个锻炼的平台 同时也为这些单身贵 族们提供了一个邂逅的平台 2 活动主题 主题嘉年华 假面舞会 3 活动对象 全体在校学生都可持门票参加 4 活动时间 地点 10 月 21 日晚 学生活动中心多媒体教室 二 活动流程 1 1 前期准备 时间段 前期准备 时间段 拟定一份策划拟定一份策划 针对各校的实际情况以及赞助商的支持力度 拟 定一份完整的 可执行的策划 并能在活动中针对问题及时修改 完善 2 2 赞助商支持赞助商支持 完成与赞助商的进一步交流沟通 得到赞助商司 的一定支持 并及时的向贵公司反馈活动进度与情况以及遇到的各种问题 3 3 社团交流社团交流 与其他举办过此类晚会的社团进行沟通 学习一些经 验 并对可能发生的问题提前做出预防措施 商大经营师 主题嘉年华 1 2 2 前期宣传 时间段 前期宣传 时间段 本次活动将会采取多种宣传方式以及一些创新的宣传方式 常用宣传方式包括横幅 海报 宣传单 地贴横幅 海报 宣传单 地贴等常用宣传方 式 可根据我校情况安排时间 在合适的时间 地点 如午饭时间 行云流水食堂门口发送传单 海报和喷绘等尽量在个学校醒目位置 张贴和悬挂 各校在宣传期间 需安排至少两次的现场宣传活动 提供现场咨询 报名和指导等服务 在有条件的情况下 各高校可 组织人员进行扫楼 班级扫楼 班级宣传 充分发挥我们人多的优势 创新宣传方式 采取人人网人人网 新浪微博新浪微博 QQQQ 论坛论坛进行活动 宣传 在条件允许的情况 获得学校食堂的电视机 校园广播校园广播进行 活动宣传 利用学校的各种刊物各种刊物 包括校刊校刊进行宣传 3 3 partyparty 流程 时间段 流程 时间段 场地布置 地点 暂定学生活动中心地点 暂定学生活动中心 1 检查灯光和音响 音响放在表演台前方两边的角落 2 四周墙壁粘贴气球 彩带 悬挂彩灯 3 中心舞池周围放置桌椅 供参与者休息 4 舞会现场灯光以冷色调为主 渲染一种浪漫唯美的氛围 场地一 桌游 在舞会现场的角落放置几张圆桌及少量凳子 为跳舞跳的累的小伙 商大经营师 主题嘉年华 2 伴提供一个休闲桌游的场地 游戏大致有三国杀 狼人游戏 天黑 请闭眼等 同时也为不幸落单没有抢到舞伴的同学提供其他的 娱乐项目 ps 凳子数量不能太多 防止参会选手太害羞全部去玩 桌游去了 场地二 假面舞会 1 1 进场 进场 1818 3030 按男女不同分发编号牌 说明抽奖时需要 分发面具并 戴上 可自行携带面具 15 分钟 2 2 主主持持人人致致开开幕幕词词 同时介绍假面舞会的来源 接着 向 参加舞会的老师和同学致谢 再将整个活动流程大概报一下 5 分钟 3 开场舞 之后由老师教一些简单舞步 15分钟 4 4 抢抢舞舞伴伴 游游戏戏 由主持人随机抽取 优先挑选自愿观众 男生12名 女生10 名 列成两队 相隔两米 女生背对男生 手持红绳 主持人宣布抢舞伴 由男生抢 持女生的红绳 剩下的两个寂寞男生 组成一对 11组进入中心舞池跳舞一曲 评选 出最佳搭档 结束后发放礼 品 30分钟 5 5 音音乐乐响响起起 寻找自己的partner 由领舞者带动大家开始跳舞 自由舞会 20分钟 6 6 抽抽奖奖环环节节 根据入场编号牌抽奖 中奖者送神秘精彩小礼品一份 抽1 2名 7 五毛和一块五毛和一块 游戏 游戏 10 1510 15人 人 规则如下 在游戏中 男生就是一块 钱 女生则是五毛钱 游戏开始前 大家全站在一起 裁判站边上 裁判宣 布游戏开始 并喊出一个钱数 比如3块5 6块或8快5这样的 裁判一旦喊出 钱数 游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队 每轮淘汰 几轮 后得出最终胜利者 3 4人 获得奖品 20分钟 8 才艺交流才艺交流 想展示自己才艺的同学可以上台展示 斗舞 K 歌都可以 为防 止冷场可以事先准备2 3个节目 如请十佳歌手唱歌 街舞社秀舞 轮滑社秀技 术等 9 9 抽奖环节 抽奖环节 根据入场编号牌抽奖 中奖者送神秘精彩小礼品一份 抽2 3个 商大经营师 主题嘉年华 3 9 结束舞结束舞 全场齐跳兔子舞 先由领舞者上台教步子 然后放音乐 现场分成几列 前后的人手搭着肩膀开跳 活跃气氛 考验协调性 5分钟 10 合唱 在舞会即将结束时 选一首大家都会唱的歌 推荐 朋友 大 家一起大声的唱 5分钟 10 主持人发表总结性讲话主持人发表总结性讲话 5分钟 11 结束 三 宣传及拉赞助计划 1 单页 单页 形式 印有赞助商 logo 或品牌名称的活动宣传单页 数量 共 500 份 地点 浙江工商大学教学区及生活区 以学生活动中心 行云食堂 流水食堂等人流 量较多的地点为主 内容 对舞会 party 的宣传以及赞助商的品牌 形式 单页 数量 共 500 份 地点 浙江工商大学教学区及生活区 以学生活动中心 行云食堂 流水食堂等人流 量较多的地点为主 2 海报海报 海报宣传 海报宣传 在学校学生集体的地点摆放活动的海报 包括教学区门 口 生活区门口 食堂门口等醒目地点 形式 写真海报 数量 共 2 块 规格 1 2m 0 8m 地点 行云食堂 1 块 教学区中门 1 块 内容 商大假面舞会 单身假面 party 落款 赞助方 样式华丽醒目 吸引眼球 形式 写真海报 商大经营师 主题嘉年华 4 数量 共 2 块 规格 2 0m 1 2m 地点 行云广场 1 块 学生活动中心大门 1 块 内容 同上 落款 赞助方 3 3 横幅 横幅 横幅宣传 横幅宣传 在生活区各路口 主要干道悬挂醒目活动横幅 形式 横幅 数量 共 2 条 规格 10m 地点 行云食堂 1 条 流水食堂 1 条 内容 正文 预祝假面舞会顺利举办 副文 赞助方 形式 横幅 4 4 地贴 地贴 地贴宣传 地贴宣传 在学生聚集的各路口地点通过地贴的方式进行活动宣传 形式 地贴图片 数量 3 份大型 25 份小型 地点 行云食堂 大型 1 份 流水食堂 大型 1 份 清风食堂 大型 1 份 各寝室楼前各一份小型 内容 正文 预祝假面舞会顺利举办 副文 主办方 浙江工商经营师协会 承办方 学生活动中心多功能厅 赞助方 5 5 自行车队游行 自行车队游行 我们将邀请校自行车队 插上印有本次活动主题以及贵公司相关信息的彩旗 在下沙的商 业区 物美 商贸城以及都尚等大街 以及部分高校中游行 利于贵公司影响力扩大到下 沙高教园区 6 6 轮滑社游行 轮滑社游行 我们将邀请校轮滑社协助我们做活动主题彩旗以及横幅的流动宣传 此次宣传方式必将吸 引重多目光 我们有理由相信 结合自行车队游行 以及轮滑社的游行 无论是对活动的 影响 还是给贵公司的宣传 都将是一次新颖而有效的宣传方式 7 7 活动宣传单及门票活动宣传单及门票 商大经营师 主题嘉年华 5 宣传单发放 宣传单发放 1 宣传人员在适当时间在学区道路 校园出入口 食堂门口 高峰期 进行活动宣传单的分发 2 寝室宣传 组织人员深入寝室进行地毯式宣传 通过将活动宣传资料发到各寝室和在寝室各楼道粘贴宣传资料等方 式将活动宣传覆盖到更多人群 我们将把贵公司的相关信息附加到我们针对全校印发的彩印活动宣传单以及门票上 做到 凡是参与了本次活动的队伍 以及观众 人手一份 将宣传有效率 有效果的做到位 8 8 手机手机 appapp 推送推送 形式 人人网 微博 微信 内容 由 独家 联合 赞助的假面舞会将于 x 月 x 日于 xx 晚 x 点正 式举办 届时欢迎各位同学莅临参观 浙江工商经营师协会 9 9 网络网络宣传宣传 a 工商芸临论坛 在论坛发贴宣传活动 b QQ 群 在 QQ 群宣传活动 c 在 QQ 空间 人人网等进行大量的活动宣传 d 邮件宣传 通过我们的邮件群发系统向学生发送活 动信息和集团介绍 e 微博宣传 可以申请一个微博 时时发布活动进展 情况 10 10 校讯通及广播校讯通及广播 1 1 形式 校讯通形式 校讯通 内容 由 独家 联合 赞助的假面舞会将于 x 月 x 日于 xx 晚 x 点正式 商大经营师 主题嘉年华 6 举办 届时欢迎各位同学莅临参观 浙江工商经营师协会 2 2 形式 广播形式 广播 内容 由 独家 联合 赞助的假面舞会将于 x 月 x 日于 xx 晚 x 点正式 举办 届时欢迎各位同学莅临参观 浙江工商经营师协会 3 3 形式 班级宣传 形式 班级宣传 向学校大部分班级邮箱发送活动宣传邮件 补充 在自行车队游行以及轮滑社期间的补充 在自行车队游行以及轮滑社期间的 工作人员可以统一身着由赞助方所提供 工作人员可以统一身着由赞助方所提供 指定的服装 以及佩带带有贵公司特色信指定的服装 以及佩带带有贵公司特色信 息 反映贵公司文化的佩饰 息 反映贵公司文化的佩饰 商大经营师 主题嘉年华 7 四 活动经费预算 1 经费预算 1171 元 元 活动预算活动预算 单位 元单位 元 物资物资单价 元 单价 元 数量数量总价 元 总价 元 备注备注 相遇寄语 单页0 1500 张50A4 纸 黑白 海报310 张30规格 1 2 0 8m 横幅5 元元 米米 10 米米2 条100 现场布置 彩灯125 条60 10 米 条 彩带415 条60 气球 100 个 10 吹气球工具 52 个10 剪刀 53 个10 双面胶 25 卷10 泡沫胶 32 卷6 大胶带 53 卷15 舞会道具 面具 5 60300 编号牌100 个有粘性的贴纸 用于舞会 抽奖环节 桌游纸牌 3 2575 用于舞会游戏环节 礼品 彩色 波板糖 5 个 15 个 1005 个大的 15 个小的 精美礼品208160由赞助商提供 领舞工资502100 总计1171 商大经营师 主题嘉年华 8 商家补偿计划 商家补偿计划 1 嘉宾发言 贵公司可派代表直接参与活动 并可在晚会上以嘉宾的身份上台发言 2 现场鸣谢 比赛期间 公司名称以口头鸣谢形式出现 3 奖品宣传 奖品可由公司提供 或奖品包装上统一印有公司指定信息 4 可以为贵公司提供一系列的赠饮 促销等工作上的支持 例如提供人员帮助 以及场地 的审批 布置 具体由贵公司决定 我们会全力配合 五 突发情况及解决方案 1 因种种原因导致地点要临时改动 需由一部分相关人员寻找其它地点 一部 分相关人员及时通知各的人员并做好安抚工作 2 如若决赛时 人员众多导致座椅不足 需由相关人员及时去借 赛后及时归 还 胡文韬 郑幸 3 保护好借用物品 如若损坏 需由相关负责部门负责处理 胡文韬 郑幸 施佳峰 4 如若有其它情况 可以临时开会商讨 小组成员 遇冷措施 遇冷措施 1 开场时间快到了 但是到达人数比较少开场时间快到了 但是到达人数比较少 联系班级或社团好友 让他们来参 加舞会 把这次舞会当成一个班级 社团的聚会 开场后半小时人依然比较少 删去桌游部分 只进行舞会部分 2 人数够多 但气氛不够活跃 人数够多 但气氛不够活跃 安排专人下场活跃气氛 帮忙找舞伴 舞会前 让健谈的同学充当参会选手活跃气氛 补充补充 舞会负责人舞会负责人 电