房地产公司办公用品管理.doc_第1页
房地产公司办公用品管理.doc_第2页
房地产公司办公用品管理.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公用品管理办法 加强公司办公用品使用和管理，节约开支、避免浪费，特制定本办法。一、办公用品及设备种类的划分（一）个人办公用品1、消耗品：铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书针、材料纸、笔记本、夹子、圆珠笔芯、签字笔芯等。2、管理消耗品：圆珠笔、钢笔、硬皮抄等。3、管理品：计算器、订书机、文件夹、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒等。（二）部门办公用品复印纸、打印机碳粉、针式打印机色带、色带盒、复印机碳粉、载体、传真纸、鼠标、键盘、粘贴单等（三）办公物品及设备办公设备：桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机、传真机等。二、办公用品的管理（一）管理职责1、办公室是办公用品管理的归口部门，负责公司办公用品采购计划的提出、报批，办公用品的采购、保管、发放和使用控制。2、财务部负责各部门办公费用定额的核定和办公费用的考核。3、各部门负责本部门办公用品需求计划的提出、报批、登记、保管。（二）办公用品计划及采购1、个人根据需求于每个月底提出个人办公用品需求计划呈交办公室。2、办公室将各部门的需求计划汇总后制定办公用品采购计划，报总经理审批。3、如遇特殊或紧急需要的办公用品，由使用人提出申请，报部门负责人审批后，交办公室采购。4、各部门不得擅自购买办公用品。（三）办公用品的领用1、办公室为每个部门建立办公用品及设备领用登记表2、办公用品或设备采购到位后，各部门指定专人负责到办公室领取本部门计划领用的所有办公用品或设备，并在办公用品及设备领用登记表上登记签字。（四）办公物品及设备的使用1、各部门的桌椅、文件柜、电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用。2、复印机属多个部门公用的，各部门应指定专人负责影印工作，影印人员应爱护机械设备。（五）办公设备的迁移办公设备如需迁移，须经办公室办理迁移手续后，方可执行。（六）办公室设备的维修办公设备出现故障时，应立即通知办公室请专业人员检修。三、复印纸的管理1、复印纸只可用作打印和复印，员工不得随意用复印纸作笔记或草稿纸使用。2、除正
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论