八周年活动策划(初稿).doc

TJUMSTC八周年纪念活动策划书一、活动主题TJUMSTC八周年纪念活动二、活动背景 2009年5月26日天津大学微软技术俱乐部迎来了它的八岁生日，在俱乐部走过的八年历程中，从刚刚创建时的艰辛到俱乐部初具规模时的欣慰到现在的热闹温馨的俱乐部大家庭，记载下了历届成员的欢笑和辛劳，俱乐部也给大家的大学生活留下了美好的回忆。值此八周年之际，天津大学微软技术俱乐部的成员们精心策划了一系列活动，来庆祝俱乐部的八岁生日。三、活动目标l 庆祝俱乐部的八岁生日，回忆俱乐部走过的八年历程；l 宣传俱乐部，提高俱乐部的影响力，让全校师生更了解俱乐部，同时吸引更多的有热情有活力的同学加入俱乐部大家庭，实现“打造精英团队，服务于天大的技术氛围”的愿景；l 团结俱乐部大家庭的新老成员，值俱乐部生日之际，让俱乐部已毕业的老成员和新成员有机会聚在一起，让新成员更了解俱乐部，也增进大家的感情；四、活动对象 俱乐部现在的成员、已毕业的老成员，以及全校同学六、活动时间、地点（正式活动拟定发生时间、地点） 该活动计划持续2个月，从4月初开始到5月底，具体安排如下：1. 八周年纪念活动之“回归自然”：时间：4月11日地点：北京十渡风景区2. 八周年纪念活动之“TJUMSTC-CODING”启动仪式：时间：4月25日-26日地点：天津大学微软技术俱乐部（北洋科学楼-210）3. 八周年纪念活动之“光辉岁月”：时间：5月9日-10日地点：北洋广场、学一前广场4. 八周年纪念活动之“TJUMSTC八岁生日会”：时间：5月23日地点：天津大学工会舞厅五、活动内容（正式活动当天的形式、流程）1. 八周年纪念活动之“回归自然”清明假期之后，由俱乐部统一组织俱乐部所有在校成员到北京十渡旅游区踏青，让大家走出校园去感受大自然带来的清爽与恬静，也让大家在欣赏自然风光和进行各种娱乐项目的过程中增进感情、留下美好回忆。2. 八周年纪念活动之“TJUMSTC-CODING”启动仪式 俱乐部计划从本学期开始，正式开启一项新的活动TJUMSTC-CODING。这个活动的主要目的是调动大家编程的积极性，以提高大家对于技术研究的兴趣，也是针对俱乐部的品牌活动“微俱课堂”形式比较单一的缺点提出的。值此八周年之际，启动该活动，并计划本学期该活动只面向俱乐部成员，刚开始可能会有很多不足的地方，我们会在每次的活动举办过程中总结经验不断改善，争取载下学期推广到全校，与“微俱课堂”一起作为俱乐部的品牌活动。TJUMSTC CODING主要形式是编程比赛，初步设想是在TJU-ACM题库中选出若干题目，组织大家在规定时间内进行比赛，大家可以是以个人或小组的形式参赛，最后为优胜队颁发具有纪念意义的小奖品。该活动的启动仪式计划于4月25日举办，并在当天组织俱乐部所有技术组成员参加第一次比赛，26日宣布比赛结果并颁发奖品，同时总结第一次举办的经验和不足。我们将在不断的改进中完善这项活动，并在条件允许的条件下每月一次，以进一步达到开启此活动的目的3. 八周年纪念活动之“光辉岁月” 该活动主要是以户外展览的形式举办，计划于5月9日-10日在北洋广场 和学一前广场，以展板的形式向全校同学展示俱乐部八年以来走过的光辉岁月，同时宣传俱乐部，扩大俱乐部影响力，吸引更多有热情有活力的同学加入进来。4. 八周年纪念活动之“TJUMSTC八岁生日会” 该活动主要是俱乐部历届所有成员的大联欢，同时也非常欢迎兄弟俱乐部的同学们来参加。我们将会在5月初发出邀请函，邀请所有兄弟俱乐部和天津大学微软技术俱乐部历届的所有成员参加俱乐部举办的周年Party，一起庆祝俱乐部的八岁生日。尤其是俱乐部创建之初的前辈们，我们会尽可能的邀请他们到现场参加。除了俱乐部自己准备的文艺活动外，还会邀请学校内其它社团来一起参加八岁生日party，同时献上他们的特色节目。6、 活动方案（例如，宣传方案）1 八周年纪念活动之“回归自然”此项活动主要面向的对象是俱乐部内部成员，所以在准备工作接近尾声的时候对俱乐部全体成员发出短信与邮件邀请，通过成员的回复进行人员确定。并将在活动结束后在BBS等网站发帖。2 八周年纪念活动之“TJUMSTC-CODING”启动仪式此项活动是俱乐部在本学期正式开启，并将成为俱乐部继“微俱课堂”之后天津大学微软技术俱乐部的又一项特殊的标志性活动。因为活动之初会遇到很多的问题，所以在开启初期，此项活动仅是面向俱乐部的内部成员。因此在初期对于此活动的宣传也仅是通过短信，BBS网站MSTC版发帖等方式通知俱乐部内部成员。经过几次活动之后，经过了完善的“TJUMSTCCODING”会逐步扩大它的影响力，成为一个面向全校性的活动。那时的宣传会在“天外天”，BBS网站各个与计算机相关的版面贴出报名通知。并会张帖一定数量的海报以配合活动的宣传。以及比赛会的比赛结果。3 八周年纪念活动之“光辉岁月”此项活动因为本身就具有的定的宣传性，俱乐部会在活动之前在相关网站上发帖宣传，其次便是现场发放一些与俱乐部有关的宣传资料。4 八周年纪念活动之“TJUMSTC八岁生日会”宣传工作主要分为以下几个方面：1) 面向兄弟俱乐部的宣传：主要采取发电子邀请函的方式邀请兄弟俱乐部的代表参加此次活动。2) 面向兄弟社团的宣传：此次活动初步预计邀请学校其它兄弟社团参加，主要方式是由俱乐部通过邀请函邀请名兄弟社团的代表参加此次活动。3) 面向俱乐部内部成员的宣传：对于已经毕业的成员，我们主要采取的方式是邮件通知（如果能通过电话联系到的会采取电话通知）；对于现阶段仍在俱乐部的成员我们仍将采用短信通知的方式。 七、日程安排（包括从前期准备（如筹备、宣传）到现场的整个日程安排）1. 3月15日：策划八周年活动；2. 3月22日：完成八周年纪念活动的详细策划书，并开始准备第一项活动“回归自然”；3. 4月1日：美工开始制作俱乐部八周年展览的海报及纪念册；4. 4月11日：举办八周年纪念活动之“回归自然”；5. 4月18日-19日：筹备八周年纪念活动之“TJUMSTC-CODING”启动仪式；6. 4月25日-26日：举办八周年纪念活动之“TJUMSTC-CODING”启动仪式；7. 4月27日-4月30日：八周年纪念海报定初稿以及修改，定出最终方案；8. 5月1日：向各兄弟俱乐部、学校的兄弟社团、以及俱乐部历届所有成员发邀请函，以及俱乐部制作的纪念册；9. 5月8日-9日：八周年纪念活动之“光辉岁月”；10. 5月15日-22日：筹备生日会，以及在全校宣传俱乐部八周年纪念活动；11. 5月23日：八周年纪念活动之“TJUMSTC八岁生日会”：八、活动