档案管理学--第十二章-人事档案PPT课件.ppt

第十二章人事档案 第一节人事档案和人事档案工作第二节人事档案的收集和鉴别第三节人事档案的分类第四节人事档案的转递和查阅 1 第一节人事档案和人事档案工作 一 人事档案人事档案是组织 人事 劳动 或人力资源管理 部门在人事管理活动中形成的 记述和反映人员经历 德能勤绩和工作表现的 以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录 2 二 人事档案工作 一 人事档案工作的基本任务和人事档案管理部门的职责 二 人事档案工作的管理体制 三 人事档案工作机构 3 第二节人事档案的收集和鉴别 一 人事档案的收集收集人事档案材料 充实人事档案内容 是贯穿于人事档案工作始终的一项经常性的工作 收集人事档案材料 政策性强 涉及面广 难度较大 它不仅是人事档案部门的任务 也是形成人事档案材料部门的任务 必须各方密切合作才能做好 4 一 人事档案的归档1 人事档案材料的归档范围2 归档要求 5 二 人事档案材料的收集渠道人事档案材料的形成不仅仅局限于组织 人事 劳动部门 凡是与人事管理活动有关的部门都有可能产生人事档案材料 摸清人事档案材料的来源 才能做到有的放矢 6 三 新时期人事档案材料收集的重点 1 近期业绩材料 2 廉政材料 3 诚信材料 4 反映管理水平 工作能力 个性特征 道德操守 生活作风 心理素质 身体状况等方面的材料 7 二 人事档案的鉴别 一 鉴别工作的原则1 鉴别档案材料必须以有关政策规定为依据2 鉴别档案材料应坚持历史的 辩证的观点和实事求是的原则3 鉴别档案材料要有严格的制度 8 二 鉴别的内容和方法1 判断材料是否属于人事档案2 判断是否本人的档案材料3 判断材料是否处理完毕和手续齐全4 判断材料是否真实 准确 完整5 查对材料是否重复 9 三 剔除材料的处理1 转出2 退回3 留存4 销毁 10 四 人事档案材料的审核1 审核的主要内容2 审核要求 11 第二节人事档案的分类 人事档案的分类 是根据人事档案所反映的内容和形式特征 分门别类 系统组织与揭示人事档案材料的一种方法 12 一 人事档案正本材料的分类 一 履历材料 二 自传材料 三 鉴定 考核 考察材料 四 学历 评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料 13 五 政治历史审查材料 六 入党 入团材料 七 奖励材料 八 处分材料 九 录用 任免 出国 出境 工资 待遇及各种代表会议代表的材料 十 其他可供组织参考的材料 14 二 副本的分类 15 三 类内档案材料的排列 一 排列的要求 二 人事档案材料的排列方法 16 第四节人事档案的转递和查阅 一 人事档案的转递人事管理工作中 干部的任免权限与人员的主管单位不是一成不变的 由于多种原因 经常改变员工的主管单位和协管单位 因此 人事档案随着干部任免权限的改变 员工主管单位的变化 要及时转至新的主管部门 这就形成了人事档案转递工作 17 一 转递工作的要求1 及时2 准确3 安全 18 二 转递人事档案的原因和方式 19 三 转递人事档案的程序和手续1 转出的工作程序和手续2 接收单位的工作程序和手续 20 四 无头档案 形成的原因及其处理方法1 无头档案 形成的原因2 对 无头档案 的处理3 杜绝 无头档案 的再产生 21 二 人事档案的查阅 一 查阅的原则和范围 二 查阅的要求 三 查阅的程序和手续 四 出具证明和复制档案材料的手续 22 思考与复习题 1 简述人事档案的定义 特点与作用 2 简述人事档案工作的基本任务和职责 3 简述人事档案材料的归档范围和收集渠道 4 简述人事档案鉴别与审核工作的内容和方法