公文写作(如何把握领导意图).doc

一、 谈谈公文写作如何把握领导意图答： 要想在撰写文稿时迅速准确表达领导意图，一个重要的方法就是利用一切可以利用的机会和场合，多渠道、多角度地了解和把握领导的真实意图。要做到这点可以从以下几方面予以把握1）换位思考。平时要多站在领导的角度去观察问题、分析问题，注意从宏观上把握一段时期的工作中心和重点，力求在大的思路和方向上贴近领导的所思所想。2）直接交流。要经常主动地接近领导，多进行一些面对面的交谈，以沟通思想、交换对某些问题的理解和看法，一旦出现重大分歧，要在充分尊重领导意见的基础上，尽量与之作一些深层次的分析和探讨，弄清分歧的原因所在，以提高认识、达成共识；切忌唯唯诺诺，不懂装懂，白白放弃深入了解领导意图的良机。3）间接了解。要注意发挥文秘工作的优势，经常研究领导在审核、签发公文稿件时对文字和内容所作的修改，在阅读收文时所作的批示、注解和各种记号，一段时期的学习重点和常读书目，以及在不同场合对同一工作所作的不同评价，或者是对不同的工作所提出的相同或相似的要求。这样就能大致弄清领导当前真正关心的是什么、最头痛的是什么，撰写公文文稿时就不会与领导意图出现太大的偏差。此外，还要清楚公文写作非创作，属于被动型写作，要想以己之笔写出领导的心中所想，变被动为主动，就必须在动笔之前把领导的意图吃透、弄准。可以考虑从以下几点把握：1）多问多想。领导的发文意图，有时是直接表述给文秘人员的，有时则是通过他人转述，有时提出了比较成熟的见解和构思，更多的时候还是只有要点，甚至连要点都没有。领导已有成熟见解和构想的，比较容易处理，只需豪不遗漏地将其记录下来并大体不动地转化成文字就可以了。而哪些没有成熟的构想，甚至连一个要点都没有的就难于把握了，需要有针对性地做一些前期准备工作：对经他人转述的，最好尽可能地找到交办拟稿任务的领导，当面咨询发文意图。此举虽有越级请示之嫌，但有利于文稿的准确表达。对要点式意图，要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请领导明确指示处理的意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找领导问这问那。对连要点都没有的拟稿任务，文秘人员则要以“全才”的标准要求自己，全面思考、深刻分析，力求写出高质量的文稿，避免不断返工。2）是化暗为明。有时在交办发文任务时，领导出于某种原因不愿或不方便公开表达自己的真实意图。此时，机关文秘人员要具备“意会”的本领，注意从领导的眼神、语气、手势、态度等细节中捕捉其言外之意，细心揣摩之后将其明确地反映在文稿中。三是分清主次。领导意图有主次之分、轻重之别。在分析领导意图时，一定要注意把握中心和重点，不能眉毛胡子一把抓。即使是领导强调的重点问题，也要注意“度”的把握，讲究表达的分寸，做到于理有据、于文周严，切莫“拿鸡毛当令箭”，该写的没写够，不该写的却写了一大堆。最后可以在准确传达意见之余，对写作做以下方面的延伸1）从理论上延伸2）从观点上延伸3）从内容上延伸4）从措施上延伸三1）请根据以上材料，代村委会拟一份拨款建校的请示。XX村委会关于请求帮助解决XX小学被毁校舍重建经费问题的请示镇政府：村一所小学校在今夏一场洪灾中被冲坏，已无法使用。为做好九月的开学工作，村委会一面临时将村委会的办公室、会议室改造成教室，一面着手在学校原址上重建校舍。初步预算经费八十万元。村委会依靠村企收入，能够自行解决四十万元，余下四十万元需请求镇政府拨款解决。另，关于重建校舍经费问题，附送村小学重建方案及经费预算供政府审查批阅，望尽快予以批复解决。XX村村委会二一二年6月21日（2）请根据你所写的请示及上述材料的内容，以镇政府的身份拟一份同意拨款的批复。镇政府关于请求帮助解决XX小学被毁校舍重建经费问题的批复XX村村委会： 你村关于请求帮助解决XX小学被毁校舍重建经费问题的请示收悉，并审阅了村小学重建方案及经费预算，经研究，批复如下：一同意拨款；二镇政府认为重建