市场营销费用如何控制概要.doc

市场营销费用如何控制市场营销费用如何控制销售费用是保证企业实现销售目标的前提条件,如何以较低的销售费用获取最大的销售效果,是企业管理层非常重视的问题。目前,多数中小企业由于内部会计控制弱化,在销售费用管理上还不完善,出现内部人暗箱操作、灰色收入、挪用销售费用款等违法违纪现象,直接影响了企业利润最大化。因此,会计控制部门应着重推行、完善“事前计划、事中控制、事后分析”的良好有序的财务管理模式。对销售费用的会计控制,首先是建立和健全有效的预算控制制度,其次是要定期对销售费用进行审计,保证各种内部控制措施“有法必依”以及“有效执行”。一、实施销售费用预算管理,强化会计监督职能随着现代企业制度的建立,各企业会计控制机构应结合本企业自身特点和行业状况,建立和健全有效的预算控制制度。销售费用预算是指对为实现销售预算而需要支出的费用所做的预算。会计控制机构应从以下几个方面对销售费用预算实施管理:1、控制销售费用预算总额会计控制部门要会同销售部门根据过去费用预算情况并结合近几个月实际销售费用支出情况,确定预算期间内的销售费用支出总额。为了保证编制的销售费用预算接近实际,会计控制人员可将销售费用分解成变动销售费用和固定销售费用两部分。变动销售费用应结合销量、回款额等指标的变动,调整预算费用进行控制,如销售人员的佣金按销量比例计算的部分、装运费、包装费、促销费、交际应酬费等。在销售费用预算编制过程中,会计人员应以过去发生的实际支出数据为参考,对过去变动销售费用数据进行细致的分析,结合企业当前不同产品的销售与回款情况,调节不同品种产品的销售费用金额,对畅销及回款好的产品,应适当增加其变动销售费用的支出比例,如补贴费用、通讯费用、办公费用、差旅费等,努力做到使销售费用预算支出更合理、更有效,对于固定销售费用应按项目控制开支绝对数额,如不随销售变动的折旧费、租赁费,不包括融资租赁费、保险费以及不以销量为基础的销售人员工资、广告费等。因此,在确保销售目标和利润实现的前提下,把各项合理的销售费用支出完全列入销售费用预算范围内,从而确保销售费用预算总额完整可靠。2、规范销售费用项目,监督销售费用支出内容的真实性和合法性会计控制人员应根据企业会计制度中的有关规定,结合企业产品销售特点,制定不同性质和特点的销售费用项目,项目应细化、透明,如科研费用、会计费用等,同时加强监督销售费用支出内容的真实性和合法性。在销售过程中,有的销售人员采取不正当的手段与相关人员合伙,套取大量销售费用,据为己有。如某制药企业销售员和医院医生相互勾结,向医院大量销售本企业生产的药品,医生获得销售员大额的回扣。销售员如何报销这些不合法的回扣呢?该企业销售部门将此项支出列入销售费用中的科研费用项目中,用开具的虚假发票掩盖了不合法的事实,会计人员没有监督销售费用实际支出的真实情况,给予了核销,实质上造成销售费用的虚假性,3、控制销售费用资金流动为了防止造成销售费用浪费或损失,会计控制人员应减少或停止对销路不畅产品、回款不好产品的销售费用资金拨付 可以按上旬、中旬、下旬分期分批地将销售费用拨付给销售部门,以防止内部人挪用销售费用款。 4、销售费用审批与核销手续的合法性和有效性销售费用预算审批要由单位负责人以书面形式签字核准,会计控制人员在销售费用预算执行之前,首先要检查核准手续是否齐全,以保证费用的合理和有效。会计控制人员在销售费用核销过程中,应重点检查费用支出是否有预算,预算批准金额和实际开支金额是否一致,如实际支出金额超出预算批准金额,是否有经单位负责人审批的追加预算 在核销过程中如发现有虚假预算,即实际开支与预算不符的预算与核销,会计人员应及时追回对应款项,同时建议单位负责人视情节轻重给予责任人相应处理。 5、坚持收支两条线管理,确保销售费用预算控制的有效执行会计控制人员应对收支两条线进行严密监控,其核心是要做到收支分离,防止销售部门用截留的销售款使用在销售费用支出方面,使会计控制人员无法控制销售费用,搞好收支两条线管理,能够保证企业从制度上和源头上防治腐败,确保企业会计控制机构能够有效实施量入为出的整体资金收支方案。二、定期对销售费用进行审计,确保销售费用的合法性和公允性新颁布的企业会计制度规定,企业的销售费用一般通过“产品销售费用”账户进行总分类核算,并按其组成项目设置明细账,进行明细分类核算,从而可以控制销售费用的支出情况,分析销售费用实际脱离预算的原因,通过审阅“产品销售费用”及其明细账,并结合凭证抽查,审查、评价这些费用的开支是否符合制度的开支范围,数额是否真实,分配是否合理,进而确定销售费用的公允性和合法性。1、审查产品销售费用项目是否合法,其开支标准是否符合规定企业会计制度规定销售费用包括:运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费、租赁费(不包括融资租赁费,以及为销售本公司商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等的职工工资和福利费、类似工资性质的费用和业务费等。在审查本公司销售费用时,必须注意费用组成项目是否符合财经法律法规的规定,是否从费用的项目上划清了销售费用同其它费用的界限,企业有没有在管理费用等项目超支时,将其超支部分挤入销售费用的有关项目同时,还应注意销售费用如销售提成、差旅费、通讯费、广告费等的支出是否符合规定的开支标准。 2、审查销售费用确认的正确性及其发生额的公允性、合理性销售费用的确认应符合权责发生制原则,对于销售业务中发生销售业务数额较大的,应检查是否按权责发生制原则,根据受益情况确定当期负担的费用数,同时还应检查待摊费用、预提费用摊提数的正确性。对于当期销售费用的发生额,应逐笔检查其支出的其实性、齐全性、有效性。如销售部门发生的业务招待费是否列入管理费用科目中核算+运输费支出应注意是否有私人夹带的物品,双方是否已签订运输合同,是否存在经常更换运输户行为及抬高运价、收受回扣贿赂等弄虚作假行为;有无借销售出差之名行个人旅游之实;对代销手续费应结合代销合同、代销清单检查是否按规定的费用率支付手续费,金额计算是否正确;在广告费用管理中,应重点检查双方是否已签订广告合同,在广告费实际支付中是否存在回扣现象,回扣是否如实上交公司;对物料消耗、低值易耗品和包装物摊销费用等支出数,可根据产品销售费用明细账的借方本期发生数与有关部门的实物账进行核对;对销售业务中一次开支数额较大的费用不应一次计入当期销售费用中,而应跨期在不同产品之间摊销,以确保销售费用分配的合理性。 3、审查销售费用单据的健全性和有效性会计控制人员应重点检查企业自制的如差旅费报销单、广告费报销单、科研费报销单、交际应酬费报销单、支出凭单、固定资产,低值易耗品购置单等票据的签字手续是否完备,单据是否经销售主管、经办人、保管验收、出纳、会计、会计主管复核签章等,单据内容是否填写齐全,后附原