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文档简介
Word题库第一套1 12开始菜单里有打印和传真机一项;2 16在打印中可将文件制作成mid格式的图形文件以便传递或发布;3 17注意快捷键操作shift+f1为文本格式;4 19工具栏里的宏里面可打印快捷键列表listcommands;5 23office online中可以学习很多东西,也可下载模板;6 33自动图文集是很好用的东西;第二套1 28使用智能标记按钮可以将阳历改为阴历等;2 33通过信件文档可将word文档转换为网页格式的文档等;第三套1 1大纲视图很有用,可以改变文字的次序及改变样式;2 35等状态栏中的插入、改写等模式的用处;3 37超链接的用处;第四套1 1、2等对表格的调整很多都在表格属性里面;2 13可用word数据表格创建Microsoft graph图表,是在插入-对象中;3 19可只保存窗体数据,在工具-保存中设置;4 31工具菜单下的自动更正选项里有自动更正、智能标记、自动图文集、自动套用格式等,可以改变首字母大写灯指令;第五套1 29可以为汉字添加拼音,在格式-中文版式里;第六套1 9可对表格中的数据进行排序;2 10可对表格内数据进行计算,一行完后,可对其他行用复制、粘贴后,按F9的方法进行其他行的计算;3 16可对文档进行背景的添加,在格式中文背景里;4 23可以直接插入excel表格;5 24表格菜单中本身有简单的公式;6 30,31可以在工具-信函与标签中建立信封与标签等;7 33可在背景里添加水印效果;8 35文本框在插入菜单中插入,在格式菜单中调整(在插入后才显示);9 36可在页面设置中插入行号;10 39可插入剪贴画,在剪贴画任务窗格中有很多;第七套1 14在中文版式里可合并字符、设计带圈字符等;2 18在插入-图片里有组织结构图;3 20可在页面设置里进行页眉页脚的设置;4 29打开组织结构图工具栏可进行悬挂等设置;5 30在绘图工具栏里可插入文本框;6 33格式菜单下的主题可美化文档;7 36可在插入菜单下进行表格的图表目录的创建;第八套1 1可直接将word文件插入;2 11选项-编辑里可设置图片插入和粘贴方式等;3 14注意超链接的作用;4 37office助手可现实快捷键等;5 可在打开立建立个人简历等文档;Excel第一套1 2可在状态栏显示平均值和计数值等信息(选中列,右键单击状态栏);2 5countif统计函数是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目;以数字、表达式或文本表达的条件加” ”号;3 9时间的计算可直接用加减法;4 10数据筛选功能很好用;5 12if嵌套函数可以对数据进行评价;6 14可对工作表进行保护,在工具-保护中;7 15按住shift+文件菜单可一次性全部关闭工作簿;8 17选中单元格,右键菜单中的在下拉列表中选择可以改变单元格;9 20可以在工具-选项中自定义数列;10 25编辑中的填充序列;11 27如用计算销售额等,并货币格式表达则在单元格代号前加$符号,如$c$2;12 29可用文件-新建建立通讯录等;13 30怎么输入字符文本;14 35工具-自动更正的应用,如错误可自动改正;15 38如计算日期相差天数,要带上” ”;第二套1 6可将外部数据直接导入excel里,如文本文件;2 7在进行分类汇总之前,先将数据进行排序;3 10默认的排序方式为按列排,要按行排,需在排序的选项中设置;4 14数据透视图的制作,有用;5 17单元格可自动换行,如果单元格放不下文字时等;6 22可对图表进行大小和填充效果等的设置;7 25只有在工作表被保护时,锁定单元格或隐藏公式才有效;8 26可用求和函数和计数函数来计算平均值等,输入求和函数后,在输入栏输入/符号,后在区域栏下拉列表选择计数(count)函数;9 27同时选两个不同区域时,用逗号隔开;10 30比较两个工作表时,先建一个新窗口,在与某个窗口比较,最后选择要比较的窗口;11 32可对工作表进行分页;12 35编辑-定位可选择空白单元格等特殊的位置;13 36用数据-合并计算来求和等;第三套1 9可对图表进行圆角和填充效果等的设置;2 11可用函数进行计数,在工具栏里的求和符号就行;3 可用图表工具栏修改图表,设置图例的填充效果等;4 14有关误差线;5 16快捷键ctrl+1为打开单元格;6 22可在格式菜单中为工作表添加背景;7 23要更改图表中的数据,可用鼠标直接拖动;8 27可用条件格式来显示不同结果的数据;9 31if函数的用法:if(a1某值,” ”,if(a2某值,” ”);第四套1 7可用count函数统计所选区域的数字个数等;2 8外面是图表区,里面为绘图区;3 6横轴为分类轴,纵轴为值轴;4 12记录单可以设置查找条件;5 16视图中有页眉和页脚;6 17可在文件-打印区域中设置打印区域;7 20设置工作表标签颜色;8 28查找(lookup)函数,可在单行或单列或数组中查找一个值,输入时以文本输入,即” ”9 29数据-合并计算可对不同表格的数据进行合并计算;第五套1 12在单元格中输入分数时,整数与分数之间用空格隔开;2 24可在状态栏中显示平均值等,单击鼠标右键;3 27在多个单元格输入相同的文本,可选中所有单元格后,输入文本,然后按ctrl enter键;4 35可在表格中突出显示某些数据利用条件格式;5 40开在数据有效性中限制单元格输入数据的条件;第六套1 4可对表中数据清单进行高级筛选,并将结果放入别的地方;2 11双击格式刷,可连续复制格式;3 13可通过复制和拖动直接添加数据到图表;4 18可直接在图表中直接改变系列的次序;5 19取整函数为int;6 23用记录单可以设置查找条件;7 26可在不同工作表中的相同单元格中同时输入相同的字符,通过窗口-新建窗口,然后窗口-并排比较,点击第二个工作表,输入文
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