第二章-公共关系人员和机构PPT课件.ppt

第二章公共关系人员及机构设置 学习目标主要内容本章小结思考练习知识结构图 1 理解公关人员的职业道德准则 公关的机构设置 掌握公关意识的含义和内容 公关人员的心理素质 能力素质和知识结构 学会如何成为合格的公关人才 如何组建和选择公关机构 返回 2 主要内容 第一节公共关系意识第二节公共关系人员第三节组织的公共关系工作机构 返回 3 一 公共关系意识的含义二 公共关系意识的内容三 全员公共关系意识四 公共关系意识的培养 第一节公共关系意识 返回 4 一 公共关系意识的含义 公共关系意识也被称为 公共关系思想 公共关系观念 是指一种尊重公众 自觉致力于塑造组织形象 传播沟通 争取公众理解与支持的观念和指导思想 返回 5 公关意识的三层基本含义1 对公众地位 作用的认识2 对影响和争取公众的必要性和能动性的认识3 对公共关系如何影响公众的认识 6 二 公共关系意识的内容 公共关系意识主要有七个方面的内容 见图3 1 图3 1公共关系意识内容 返回 7 三 全员公共关系意识 全员公共关系意识又称 全员PR 是指组织全体人员都要具备公共关系的意识 其主要有三点内容 1 培养全员公关意识有利于塑造良好的组织形象 2 培养全员公关意识有利于维持组织良好形象 使专家的策划不至于落空 3 培养全员公关意识有利于员工素质的提高 使组织立于不败之地 返回 8 四 公共关系意识的培养 培养公关意识的有效途径可以归纳为 1 普及公关知识 明确公众在公共关系中的地位 明确组织形象是无形的资源 明确公关意识的科学性 以科学的理论抵制不正之风 2 学习公共关系的历史与产生条件 明确公关意识是对历史发展规律的自觉认识 从而增强培养公关意识的自觉性 3 结合学习马克思主义的唯物史观和方法论 学习现代社会主义市场竞争原则 明确人民群众是创造历史的动力 学会真诚合作 4 加强业务学习 分析成功案例 提高基础素质 文化素质 培养敬业精神 加强实践 学习先进 领导要以身作则 上行下效 返回 9 一 公共关系人员的心理素质二 公共关系人员的知识素质三 公共关系人员的能力素质四 公共关系人员的情绪智商五 公共关系人员的职业道德准则 第二节公共关系人员 返回 10 一 公共关系人员的心理素质 图3 2公共关系人员的心理素质 根据公关工作的实际需要 公关人员必须具备以下心理素质 见图3 2 返回 11 二 公共关系人员的知识素质 公关人员的知识素质是指其知识结构与水平 公关人员所具备的知识结构包括四个方面 见图3 3 图3 3公关人员的知识素质 返回 12 随着中国经济改革的深入 根据企业参与世界竞争和人才素质培养的需要 可以将公关人员的能力素质分解概括为八个方面 三 公共关系人员的能力素质 返回 13 公共关系人员必备能力素质 策划与组织协调能力 表达能力 文字 口头 形体 交际能力 应变和适应能力 创新能力 14 二 情绪智商的内容1 认识自身的情绪 2 妥善管理情绪 3 自我激励 4 认知他人的情绪 5 人际关系的管理 四 公共关系人员的情绪智商 EQ 一 情绪智商的含义所谓情商指的是个人对自己情绪的把握和控制 对他人情绪的揣摩驾驭 以及对人生的乐观程度和面临挫折的承受能力 返回 15 16 17 0 6分 你很善于与难以相处的人进行沟通 你的城府和修养已达到了一定高度 7 12分 你能容忍难以相处的人 虽然有时也会被激怒 13 18分 你与难以相处的人很难沟通 建议你加强宽容精神和处事灵活性的培养 18 19 22 27分 你只有在急需要的情况下才会同别人交谈 或者对方与你志同道合 但你仍然不会以交谈来发展友情 除非对方愿意主动频繁跟你接触 否则你便总是处于孤独的个人世界里15 21分 你大概比较热爱与别人交朋友 如果对方跟你不太熟悉 你开始会表现的很内向似的 不愿意跟人交谈 但时间久了 你便乐意常常搭话 彼此谈的来9 14分 你与别人交谈不成问题 你非常懂得交际 还善于营造一种热烈的气氛 鼓励对方多开口 使得彼此十分投合 20 1989年9月27日我国省 市公共关系组织第二次联席会议提出了 中国公共关系职业道德准则 草拟及实施方案 虽然它还不完全尽如人意 有待于进一步完善 但它的诞生无疑是中国公共关系事业发展史上的一件大事 五 公共关系人员的职业道德准则 返回 21 一 公共关系部二 公共关系专业公司三 公共关系社团 第三节组织的公共关系工作机构 返回 22 一 设立公共关系部的必要性公共关系部是指组织内部负责本组织公共关系工作 由专职工作人员组成的专业职能机构 中国的组织设立公共关系部的必要性表现在以下两个方面 见图2 4 一 公共关系部 图2 4设立公共关系部的必要性 23 二 公共关系部的职能 公关部主要从事四类日常工作 1 长期工作 2 日常工作 3 公共关系的定期活动 4 公共关系的专题活动 公关部在组织内充当的四个角色 1 情报信息职能 2 整体形象策划职能 3 决策参谋职能 4 宣传职能 外交职能 24 1 组建公共关系部的基本原则 见图3 5 三 公共关系部的组建和人才结构 图2 5组建公共关系部的基本原则 针对性原则 25 2 公共关系部的人才结构公共关系部的管理人员公共关系部的业务人员 26 3 公共关系部的种类及模式 图2 6公共关系部的种类 1 公共关系部的种类 见图3 6 27 2 公共关系部的模式1 公关部的一般模式 职能型 公众对象型 工作区域型 图2 7按工作手段设置的公共关系部 按公关部的工作特点 设置的公共关系部 28 图2 8按工作对象设置的公共关系部 29 图3 9按工作区域来设置公关部 30 图3 10总经理直接负责型 按公关部的隶属关系来考虑 分为三种类型 31 图2 11部门并列型 32 图2 12部门所属型 33 2 模式设计举例以在现实经营中正在运行的中美合资福莱林克公关公司及公关部模式为例 见图3 13 图2 13中美合资福莱林克公关公司模式 34 公关部的优点及缺点 如表3 1所示 四 公关部的优点及缺点 返回 35 一 公关公司的类型公关公司按业务内容和经营方式分类 如表3 2所示 二 公共关系专业公司 36 二 公关公司的经营范围 公关公司的经营范围主要包括咨询诊断 联络沟通 收集信息 新闻代理 广告代理 推介产品 会议服务 策划活动 礼仪服务 印刷制作 音像制作 培训服务 危机管理 等等 37 1 客户至上原则2 对社会公众负责的原则 三 公关公司的工作原则 38 四 公关公司的优缺点 公关公司的优缺点 如表3 3所示 返回 39 几个著名的专业公共关系公司美国博雅公共关系公司 希尔 诺顿公共关系公司 爱德曼公共关系公司 Burson Marstellerisaleadingglobalpublicrelationsandcommunicationsfirm Ourstrategicinsightsandinnovativeprogrammingbuildandsustainstrongcorporateandbrandreputations Weprovideourclientswithcounselandprogramdevelopmentacrossthespectrumofpublicrelations publicaffairs digitalmedia advertising andothercommunicationsservices Ourclientsareglobalcompanies industryassociations professionalservicesfirms governments andotherlargeorganizations 40 Weprovideourclientswith PublicRelationsPublicAffairs GovernmentRelationsCorporatePositioningCrisisManagementCorporateSocialResponsibilityOpinionResearchDigitalMarketingOrganizationalCommunicationsBrandMarketing 41 42 43 公共关系社团泛指为实现某种目标组织起来的从事公共关系理论研究和实务活动的群众团体 公共关系社团作为非营利性组织 决定了其具有以下四个特征 1 人员的广泛 2 组织结构的松散性 3 工作内容的服务性 4 非营利性 三 公共关系社团 返回 44 公共关系的竞争主要是策划的竞争 策划的竞争主要是人才的竞争 公共关系是新兴的事业 需要新型的人才 公关人才首先要具备的不是科研技术能力 而是要有公关意识 有一颗尊重公众的心 理解公关意识要结合公关发展的历史 公关意识是针对公关本身的特征和实践经验提出来的 全员公关意识是指使用范围