集团内部调动管理规定.doc

红狮控股集团有限公司（通知）红狮控股办2012240号 红狮控股集团员工内部调动管理规定为进一步加强人力资源管理，规范员工内部调动程序，使人才在集团内有序调动，经研究，特制订本规定。一、适用范围：集团及子公司（指区域公司、子公司，下同）员工（不含高管人员，下同）调动，必须执行本规定。二、基本要求：1、员工内部调动，必须按本规定办理相关手续，否则不得调动。2、员工内部调动必须事先协商，形成会议纪要（附件1）或其他书面材料，方可办理调动手续。3、内部调动通知，必须明确报到时间、地点、部门及薪酬级档等内容，便于操作。4、员工内部调动后，必须及时办理移转档案、社会保险、风险金、职务风险金或变更人员信息等手续。三、职责权限：行政人事部门（指行政人事部、行政人事处、综合科，下同）负责内部调动手续办理等相关事项：1、行政人事部：负责跨区域员工调动手续办理；检查指导区域公司、子公司人员调动；负责其它相关工作。2、行政人事处：负责区域内子公司之间员工调动手续办理；检查指导区域内子公司人员调动；负责其它相关工作。3、综合科：负责本公司员工调动手续办理；负责其它相关工作。四、具体程序：根据调动内容不同，分为部门（含车间，下同）内部调动、部门间调动、子公司间调动及跨区域调动4类。调动程序：（一）部门内部调动：因工作需要，子公司部门员工拟调到本部门另一岗位工作。1、调动申请：（1）薪级5级以下人员因工作需要，需部门内部岗位调动的，应填写岗位调整申请报告（附件2），经分管领导同意后，送综合科人事管理员。（2）薪级5级（含）以上人员（含化验室组长，除中控操作员），需部门内部岗位调动的，凭任命文件或其他书面材料执行。2、调动审核：综合科凭任命文件或审批后的岗位调整申请报告，按员工薪酬级档调整管理规定确定拟岗位调动员工的工资级档。3、OA调动会签：综合科开具员工调动会签单（附件3），并将岗位调整申请报告扫描后作为附件。会签流程：（1）生产线：人事管理员发起部门负责人会签分管领导审批人事管理员归档。（2）管理线：人事管理员发起部门（车间）负责人会签分管领导审批总经理审批人事管理员归档。4、调动通知：人事管理员根据员工调动会签单，开具员工调动通知单（附件4），分别通知岗位调整部门、财务（计量）科、系统管理员和调动员工本人。5、调动执行：（1）调动员工执行事项：接到员工调动通知单后，及时做好工作交接。根据岗位变动情况，于7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。（2）调动部门执行事项：调动后，部门负责人对员工进行新岗位安全、职责、注意事项等方面的培训。根据新岗位工作情况，及时向本公司系统管理员提出申请，按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。（二）部门间员工调动因工作需要员工从本部门调到本公司内另一部门工作。1、调动申请：因工作需要，拟从其他部门调动员工，应提交调动申请报告，或调动会议纪要等书面材料，经分管领导或总经理审批后，送综合科人事管理员办理调动手续。2、调动审核：（1）人事管理员根据子公司组织结构及岗位定编、职责、招聘录用条件，审核调动是否符合公司相关规定。（2）人事管理员征求拟调出、调入部门（车间）以及分管领导的意见，确定拟调动员工调动后的岗位工资级档。3、OA调动会签：综合科开具员工调动会签单，并将员工调动申请报告扫描后作为附件，会签流程：（1）生产线：人事管理员发起拟调入、调出部门负责人会签分管领导审批人事管理员归档。（2）管理线：人事管理员发起拟调入、调出部门负责人会签分管领导审批总经理审批人事管理员归档。4、调动通知：人事管理员根据员工调动会签单，开具员工调动通知单，分别通知调出、调入部门、财务（计量）科、系统管理员和调动员工本人。5、调动执行：（1）调动员工执行事项：接到员工调动通知单后，及时做好工作交接，按时前往调入部门报到。根据岗位变动情况，在7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。（2）调入部门执行事项：调动员工报到后，调入部门应及时对调入员工进行新岗位安全、职责、注意事项等方面的培训；根据新岗位工作情况，及时向本公司系统管理员提出申请，按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。（三）区域内子公司间员工调动因工作需要，员工拟调到本区域另一子公司工作。1、调动申请：因工作需要，拟从区域内其他子公司调动员工，拟调入子公司组织双方部门（车间）负责人、分管领导、总经理或区域公司负责人等相关人员通过电话、视频等开会，形成会议纪要，并发给相关人员会签。2、调动审核：拟调入子公司将会签后会议纪要发到行政人事处人事管理员，行政人事处人事管理员根据子公司组织结构及岗位定编、岗位职责，审核调动是否符合公司相关规定。3、调动会签：（1）拟调动员工所在单位分管领导同意后，行政人事处人事管理员将员工调动会签单及调动会议纪要扫描件或电子版，通过OA一并发送至调动双方部门负责人、分管领导、总经理及区域公司负责人会签，会签流程：行政人事处人事管理员发起调动双方子公司部门负责人、分管领导、总经理会签区域公司负责人审批区域行政人事处人事管理员备案。（2）销售、供应、财务等中层干部调动，以集团任命文件为准。4、调动通知：（1）区域行政人事处人事管理员根据员工调动会签单，开具员工调动通知单，通知调动双方子公司人事管理员、系统管理员、薪酬核算员、部门负责人、分管领导。（2）调出子公司人事管理员接到员工调动通知单后，通知调动员工和所在部门，做好工作交接，填写员工工作交接表（附件5），发以下部门会签：调出部门：调动员工所在部门负责人填写本部门工作交接意见。五金仓库：核对工具、安全帽、工作服等领用物品归还情况。财务（计量）科：核对有无借款。综合科：核对借阅的公司文件资料及领用的办公用品归还情况，核对胸牌、考勤卡、上岗证等回收情况；根据会签部门的意见汇总扣款金额并报工资核算员扣回；若培训协议尚未履行完毕，把培训协议传真（或扫描）给调入子公司。员工调动工作交接手续办理完毕后，调出子公司综合科将员工工作交接表发给调入子公司综合科备案。5、调动执行：（1）调动员工执行事项：接到员工调动通知单后，及时做好工作交接，主动与调入子公司联系，按时前往调入子公司报到。根据岗位变动情况，在7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。（2）调出子公司执行事项：综合科人事管理员接到员工调动通知单后，应及时通知本公司系统管理员停用调动员工MIS等帐号。综合科人事管理员操作HR系统，将调动员工的人事信息转到调入子公司。综合科人事管理员复印一份调动员工的档案留存，原件密封后邮寄（或交本人携带）给调入子公司。（3）调入子公司执行事项：综合科主动与调动员工联系，告知报到地点、联系人、联系电话及具体行车路线。综合科接到员工调动通知单后，应及时通知调动员工前往的部门（车间）、安保科、财务（计量）科。综合科人事管理员操作HR系统，将调动员工的人事信息转入本公司。综合科人事管理员接收调入人员档案（或重新建档），补充、完善档案资料。根据新岗位工作情况，调入部门及时向本公司系统管理员提出申请，按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。（四）跨区域公司员工调动因工作需要，员工从一个区域公司调到另一区域公司工作。1、调动申请：区域公司因工作需要，拟从其他区域调动员工，拟调入子公司应组织双方子公司部门负责人、分管领导、总经理及区域公司负责人等相关人员通过电话、视频等开会，形成会议纪要，并发给相关人员会签。2、调动审核：拟调入子公司将会签后的会议纪要发送到集团行政人事部人事管理员，行政人事部人事管理员根据区域公司（或子公司）组织结构及岗位定编、岗位职责，审核调动是否符合公司相关规定。3、调动会签：（1）拟调动员工所在单位分管领导、区域公司分管领导同意后，行政人事部人事管理员将员工调动会签单及调动会议纪要扫描件或电子版，通过OA一并发送至调动双方子公司、区域公司分管领导会签。行政人事部人事管理员发起行政人事部负责人核对调动双方子公司分管领导、总经理会签区域公司分管领导、总经理会签集团分管领导审批集团总经理审批行政人事部人事管理员归档。（2）销售、供应、财务等中层干部调动，以集团任命文件为准。4、调动通知：（1）行政人事部人事管理员根据员工调动会签单，开具员工调动通知单，通知调动双方子公司人事管理员、部门负责人、系统管理员、薪酬核算员等相关人员。（2）调出子公司人事管理员接到员工调动通知单后，通知调动员工本人和所在部门，做好工作交接，填写员工工作交接表，发以下部门会签：调出部门：由调动员工所在部门负责人填写本部门工作交接意见。五金仓库：核对工具、安全帽、工作服等领用物品归还情况。财务（计量）科：核对有无借款。综合科：核对借阅的公司文件资料及领用的办公用品归还情况，核对胸牌、考勤卡、上岗证等回收情况；根据会签部门的意见汇总扣款金额并报工资核算员扣回；若培训协议尚未履行完毕，把培训协议传真（或扫描）给调入子公司。员工调动工作交接手续办理完毕后，调出子公司综合科将员工工作交接表报调入子公司综合科备案。5、调动执行：（1）调动员工执行事项：接到员工调动通知单后，及时做好工作交接，主动与调入子公司联系，按时前往调入子公司报到。根据岗位变动情况，在7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。（2）调出子公司执行事项：综合科人事管理员接到员工调动通知单后，应及时通知本公司系统管理员停用调动员工的MIS帐号及权限。综合科人事管理员操作HR系统，将调动员工的人事信息转到调入子公司。综合科人事管理员复印一份调动员工的档案留存，原件密封后邮寄（或交本人携带）给调入子公司。（3）调入子公司执行事项：综合科人事管理员主动与调动员工联系，告知报到地点、联系人、联系电话及具体行车路线。综合科人事管理员接到员工调动通知单后，应及时通知调动员工前往的部门（车间）、安保科、财务（计量）科。综合科人事管理员操作HR系统，将调动员工的人事信息转入本公司。综合科人事管理员接收调入人员档案（或重新建档），补充、完