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文档简介

北京办事处部门介绍 1 部门简介部门目标岗位职责风采展示 2 一 部门简介北京办事处是公司在北京对外的窗口 协助公司对当地客户的营销公关 展示公司在全国电力的形象 部门主要负责工作包括 当地日常接待及驻京人员的行政管理工作 公司当地租房及对办事处的基础设施进行完善 负责对办事处固定资产的管理 负责协调在京人员突发事件的处理和情况汇报 负责公司在北京地区的宣传 协议酒店洽谈 酒店预订 会议及招待安排 公关接待等 北京办事处目前有工作人员7名 组织机构如图所示 3 二 部门目标北京办事处致力于建设成为真正的 员工之家 及 商务桥头堡 建立符合公司发展 功能基本完备的服务型部门管理体系 实现在京员工及客户满意度达到90 以上 为在京人员营造安心 舒适的办公和生活环境 进一步提升优质服务水平 做到需求有响应 处理有跟踪 解决有反馈 每月有回访 季度有巡检考核 4 三 岗位职责北办主任行政管理专责商务协调专责后勤管理专责综合专责 5 全面主持北京办事处管理工作 负责协调在京人员突发事件的处理和情况汇报 负责在京人员安全管理 陈晓茜 北办主任职责 6 负责北办办公场地行政工作 包括 1 办公现场管理 办公场地的管理及物业协调 2 负责办公用品 含商务用品 管理 同时需负责北办办公用品 含商务用品 的出入库管理 3 配合公司资产管理专责定期对北京所有固定资产及重点低值易耗品进行全面清查 确保每台设备完好及标识准确 4 配合开展文化宣传 会议等工作 梁潇潇 7 目前已借调国网信通部建设处 主要工作职责 1 配合完成建设处内各项日常事务的展开 2 梳理建设处人员需求 及时解决处内人员的要求 3 开展建设处内总部服务人员季度考核评价工作 4 完成综合处所需材料的梳理 提交工作 5 建设处工作看板等综合事务的管理与推进 6 建设处处室工作制度 规定的编制 发布与监督 7 建设处月度事项工作跟进 督办 里程碑节点的检查 8 与其他处室及项目管理中心等部门的工作联系及事项的办理 8 负责协助销售部完成公司在北京地区会议及公关接待工作 包括 协议酒店洽谈 酒店预订 含公司经营层及各部门在京人员 会议及招待安排 公关接待等工作 协助开展其他工作 9 负责在京人员租房及后勤保障工作 包括 在京人员房屋租赁 保洁及维修协调 住宿调配 流动及安全检查 租房家具电器采购及处置 寝室相关费用报销 生活居住点安全保障等工作 10 负责北京办事处办公区前台及考勤等相关工作 负责本部门档案资料保管并定期向公司档案室移交 配合物品采办 低值易耗品采购 维护 管理 商务文印等工作 配合北京办事处行政管理专责 商务协调专责及后勤管理专责完成相关工作 11 风采展示 在每天辛勤工作之余 我们的业余生活依然丰富多彩 12 为我们自己的足球队呐喊助威 13 合影 14 郊区之行帮我们消除了一周工作的疲惫 保持良好心情 快乐生活 15 羽毛球兴趣
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