文化素材采购协议书模板

文化素材采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方注册地址或主要经营地址，需详细至省、市、区、街道具体门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人办公电话、电子邮箱等有效联系方式]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方注册地址或主要经营地址，需详细至省、市、区、街道具体门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人办公电话、电子邮箱等有效联系方式]

**协议简介**

本协议由甲方与乙方基于平等自愿、协商一致的原则签订，旨在明确双方在文化素材采购合作中的权利与义务。甲方因业务发展需要，拟向乙方采购特定文化素材（包括但不限于图片、视频、音乐、文字等），乙方作为专业的文化素材提供方，同意按照本协议约定向甲方提供相关素材。双方基于对市场需求的共同认知及对合作前景的充分评估，决定建立长期稳定的合作关系，通过本协议的签订，为后续的文化素材采购及使用提供明确的法律保障。协议的履行将基于双方对文化素材知识产权的合法保护、使用范围的合理界定以及商业利益的公平分配，确保合作过程符合相关法律法规及行业惯例。本协议的签订是双方实现合作目标的前提，所有后续交易及服务均须严格遵循本协议约定执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方采购乙方提供的文化素材的具体范围、权利义务及使用规则，确保双方在合作过程中实现资源的高效利用与价值的最大化。协议涉及的具体内容包括但不限于：文化素材的种类（如摄影作品、影视剪辑、原创音乐、版权文字等）、素材交付的标准与格式、授权范围（如商业用途、非商业用途、地域限制、时间期限等）、知识产权归属与保护、费用结算方式以及违约责任等。甲方依据自身业务需求向乙方下达采购订单，乙方根据订单要求提供符合约定标准的文化素材，双方共同维护交易过程的合规性与交易的顺利进行。本协议旨在通过清晰的条款约定，为双方的文化素材采购合作提供全面的法律框架，保障合作各方的合法权益。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“文化素材”指由乙方提供，包括但不限于图片、视频、音频、文字、设计模板等具有版权属性的艺术或信息类作品；“授权”指乙方授予甲方在约定范围内的使用权；“知识产权”包括但不限于著作权、商标权、专利权等法律赋予智力成果的权利；“交付”指乙方按照约定方式将文化素材提供给甲方；“保密信息”指双方在合作过程中知悉的未公开的技术信息、商业信息等；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的文化素材，并对交付的素材进行初步验收；

（2）甲方有权在授权范围内使用乙方提供的文化素材，但不得超出本协议约定的使用范围、期限或地域限制；

（3）甲方应按照本协议约定及时支付采购费用，逾期支付需承担违约责任；

（4）甲方在使用过程中如发现素材存在侵权风险或质量问题，有权要求乙方限期修正或重补，乙方应在合理期限内响应；

（5）甲方应妥善保管接收的文化素材，并采取必要措施防止泄露或未经授权的传播；

（6）甲方如需修改或定制文化素材，应提前向乙方提出书面需求，并额外支付相关费用。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求（包括素材类型、数量、用途等），并有权拒绝超出合理范围的订单；

（2）乙方保证所提供的文化素材均为原创或已获得合法授权，无任何知识产权纠纷，并随附必要的授权证明；

（3）乙方应按照本协议约定的交付标准和时间节点完成素材提供，如遇不可抗力或生产延误，需提前书面通知甲方并协商延期；

（4）乙方有权根据市场行情调整文化素材的定价，但需提前30日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行；

（5）乙方应提供素材的版权证明及使用授权书，并配合甲方办理相关知识产权登记手续；

（6）乙方应对甲方的保密信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得甲方书面许可，不得向第三方披露；

（7）乙方应建立完善的素材质量审核机制，确保交付内容符合甲方的基本要求，如因乙方原因导致素材被第三方起诉，乙方需承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：文化素材的价格根据其类型、数量、授权范围等因素由双方协商确定，具体价格以双方确认的订单或合同附件为准。乙方应在收到甲方订单后24小时内提供正式报价，双方确认后作为结算依据。如涉及定制或特殊需求的文化素材，价格由双方另行协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账、支付宝、微信支付等方式向乙方支付费用。支付账户信息如下：开户行：[乙方开户行名称]，户名：[乙方账户名称]，账号：[乙方银行账号]。

3.支付时间：甲方应在收到乙方符合要求的发票或结算单后15个工作日内完成支付。首期订单金额在合同签订后3个工作日内支付50%预付款，剩余50%尾款在素材交付验收合格后10个工作日内支付。对于连续性采购，每批次素材交付后按相同比例结算。甲方逾期支付需按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付后续素材或解除合同。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[一年/具体期限]，期满前30日如双方无书面异议，可自动续期。

2.订单履行周期：乙方在收到甲方订单确认后，应在[5个工作日/具体天数]内完成素材交付。如遇特殊情况需延期，双方应书面协商一致。甲方如需加急交付，需额外支付加急费用，乙方应在收到费用后优先处理。

3.验收期限：甲方在收到素材后应在[3个工作日/具体天数]内完成验收，如有异议应在期限内书面提出，双方友好协商解决。逾期未验收视为验收合格。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）未按约定支付费用：甲方逾期支付任何款项的，除按日支付逾期金额千分之五的违约金外，乙方有权要求甲方在支付全部款项前暂停交付任何新订单，且违约金上限不超过合同总金额的30%。逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额20%的违约金，已产生的费用不予退还。

（2）超出授权范围使用：甲方擅自扩大使用范围、期限或地域限制的，乙方有权立即停止相关素材的后续供应，并要求甲方支付擅自使用期间相当于合同总金额30%的赔偿金。如因此造成乙方损失的，甲方应全额赔偿。

（3）未及时验收或提出异议：甲方在验收期内未提出书面异议的，视为验收合格。如后续发现质量问题且非乙方原因造成的，甲方无权要求退款或减价，但可要求乙方修复或重补。

**2.乙方违约责任**

（1）延迟交付：乙方未按约定时间交付素材的，每逾期一日应向甲方支付合同总金额千分之二的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过[10个工作日/具体天数]，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。

（2）素材侵权或质量问题：如乙方提供的素材存在侵权行为（包括第三方权利主张）或存在明显的制作缺陷（如清晰度不足、内容错误等），乙方应在收到甲方通知后[3个工作日/具体天数]内修正或重补。若乙方拒绝或无法修正，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失，包括但不限于甲方因此遭受的诉讼费、律师费及第三方索赔。

（3）泄露保密信息：乙方违反保密义务导致甲方商业秘密泄露的，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于[50万元人民币/具体金额]，且甲方有权要求乙方承担永久性违约责任。

**3.违约金与赔偿的关系**

双方约定的违约金条款为实际损失补偿的补充而非替代。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则需自行承担扩大部分的损失。

**4.解除权**

任何一方严重违约（如支付障碍导致合同无法履行、恶意侵权等），守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应在收到通知后[3日/具体天数]内纠正。解除后，乙方需返还甲方已支付的预付款，并承担相应违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、禁令）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等导致合同无法履行或延迟履行的事件。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后[3个工作日/具体天数]内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，双方互不追究损失。但已产生的费用（如预付款）应予以退还或抵扣。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同，已解除的合同经协商可重新签订。

4.不可免除的责任：如不可抗力仅导致延迟履行，延迟期间乙方仍需承担素材质量保障义务，甲方仍需按原条款支付费用。因不可抗力导致的额外成本（如运输延误产生的费用）由双方按责任比例分摊。

第八条争议解决

1.协商调解：双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可委托第三方调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

2.仲裁：如协商调解无法达成一致，争议应提交至[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼：仲裁不适用或双方另有约定的，任何一方可直接向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

4.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，且争议处理应基于本协议全部条款及附件内容。任何一方在争议解决前单方面变更协议内容均属无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。电子通知需使用双方确认的邮箱地址。一方变更联系方式应提前[3日/具体天数]书面通知对方，否则按原方式发送视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充均需经双方书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或单方变更均属无效。

3.终止条件：除本协议约定的解除条款外，任何一方可在提前[30日/具体天数]书面通知对方后单方终止本协议，但已产生的费用仍需结清。协议终止不影响违约责任的追究及保密条款的效力。

4.不可分割性：本协议各条款独立存在，任何条款的无效不影响其他条款的效力。条款间如有冲突，以最后签署的书面文件为准。

5.不可转让：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，与适用法律相关的争议由中华人民共和国法院专属管辖。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件（包括但不限于价格清单、授权证明、素材样本等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件内容如有更新，以双方确认的最新版本为准。

2.程序性条款：本协议项下的所有标题仅为方便阅读而设，不影响条款内容的解释。

3.未尽事宜：本协议未约定的事项，双方