董事会秘书办公室工作总结.doc

董事会秘书办公室工作总结 篇一：董秘工作 述职 报 告 尊敬的各位领导、各位代表、各位同事： 大家上午好！ 一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根 据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议 纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位 董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和 配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。对照以上职责，现将本人2011年工作情况述职如下，请各位予以评议： 一、一年来的工作情况 （一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配 合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会 处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经 办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有- 1 - 关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排，落实股东代表大 会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关 对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会 决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、 媒体衔接工作。 （二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举 和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经 理的指导下，具体执行基本制度文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进 行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新 修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排，认真落 实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。 三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体 现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。 二、存在的不足。 回顾一年来的工作，工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表 现在：一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够，没有达到董 事长提出的积极主动工作的要求；三是个人工作能力和业务水平有待加强，在把握全局高度、 细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题， 我将在今后的工作中认真- 2 - 加以解决。 三、来年的打算 1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措， 并落实到自身的实践工作中。 2、坚决执行董事会各项工作安排，严格按照董事会秘书的职责要求，明确自己的责任， 摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工作；主动工作，积极思考，努力探索，为规范 管理和创新管理提出合理化建议。 3、努力提高思想觉悟，进一步解放思想，与时俱进，开拓思路，确保自己的思想和思维 能紧跟社会发展步伐，紧跟董事会工作步调。 4、努力提高自身素质水平，不断加强自身学习，努力提升业务能力，创新工作方法，提高服务水平，勤奋工作，恪尽职守，以高度的责任感和事业心来做好本职工作。 5、努力提高个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作 风。 以上述职，有不妥之处，敬请大家予以批评、指正。谢谢大家！ - 3 -篇二：冯先庚董秘助理工作总结 工作总结 在公司大接待室，王总面试的情景还历历在目，当时还处于有点腼腆学生的我如今已经 在公司工作一年多了，我对一年来的工作作出以下总结：公司上市工作方面： 来公司时，正逢公司上市关键时刻，没有经过任何培训的我就加入了紧张的工作中。对 于一个刚走出校园的金融专业学生，能到公司从事ipo方面的工作让我感到万分荣幸。作为 我们学院唯一一个同时拥有证券从业资格和期货从业资格的毕业生，我对公司上市流程并不 陌生，自认为找到了一个能展现证券方面才能的平台。但到了办公室后我发现，现实工作和 我们在课本中学到的东西存在巨大的不同，许多理论知识是用不到的，而办公用的各种办公 软件和器材在学校都很少接触；面对这么多的陌生东西我只好边工作边学习，工作效率一度 不能让自己满意，多亏有经理手把手的教导和同事的热心帮助使我现在基本上能熟练掌握 word/excel等办公软件的运用。在今后的工作中希望通过多运用、多练习、多向领导请教等 方法，把这个工作中的短板变成强项。我来到办公室时，距证监局辅导验收还有两个多月的 时间，办公室挤满了大量的文件，同时还有很多文件被源源不断的收集过来；面对这么多的 文件我一边熟悉，一边整理存档。在这期间券商和律师隔两三天就会给领导发一个长长的资 料清单，协助经理把这些资料从公司各部门收集回来后还需要复印三份，我们自己存档一份，剩下的两份报送给券商和律师。这些材料最终都是要提供给证监会的，每一份材料对公 司上市都至关重要，经理对这些提供出去的材料时刻要求“零差错”，每次报送之前都要检查 一两遍，对于拿不准的材料要找相应部门领导重新确认无误后才能报送。在这两三个月期间 我和经理虽然经常加班，但每天工作都很充实、很有激情。2012年6月20日中国证监会出 具了公司上市申请行政许可受理通知书，我们阶段性的完成了工作任务。在接下来的一个多 月中我把券商和律师的工作底稿复印了两份，各种文件有二十多箱，印掉了几十万张纸；其 中一份封存后放到集团四楼存档，一份我们整理后，根据内容做上标签存放在办公室文件柜 中，以便以后需要时能及时找出。公司“三会”工作方面：董事会、股东大会召开及会议材料的撰写和整理是我们部门的一项重要工作，会议召开 的质量直接影响着股东对我们公司的评价。每次在会议召开前一个月经理就忙着写会议材料， 发会议通知；但到会议召开前那天我们的工作压力还是非常大的，不但要布置会场，到机场 接待各位远来的老总，而且最重要的是会议材料一般都是在会议召开前天晚上才能定稿；拿 到材料后要打印三十多份，然后再一份一份的分开，用文件夹夹好；在那天晚上我和经理凌 晨一两点才能休息。在会议召开前经理通常会让我把会议材料认真检查一遍，确保没有错误； 由于时间紧迫，工作量大，在上次召开的会议中总经理工作报告没来得及审查，出现了 少量的错别字。这次错误主要责任在我；细节决定成败，在今后的工作中我一定听从经理的 教导，把工作做到 细中更细。 工作心得： 记得在看第一财经财富人生专访红豆集团总裁周海江的节目时，他在谈公司转型时 提到如果企业一直沉溺在安逸的生产经营模式中而不去改革，当市场环境一点一点的变化时，就会像“温水煮青蛙”那样慢慢的死掉。我也深深地体会到其中的道理，上行政班工作的我 们和车间流水线工人有很大不同，会有很多空闲的时间，如果在这种松懈的环境下逐渐养成 放纵、消极和坠落的工作习惯，当工作环境发生大的变化或遇到竞争对手时，我们还能拿什 么能力和人家去竞争，去比拼；到那时我们不就蜕变成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我 要时刻利用各种空余时间和机会提高自己的工作能力，发挥优点，弥补缺点，做一个始终称 职的员工。 董事会秘书办公室 冯先庚篇三：董事会秘书绩效总结 2011年1季度董事会秘书绩效总结 一、绩效总结表 二、问题分析 1. 工作质量有待提高 2. 控股子公司工作推动较差 尤其是奔驰，董事会决议会签、08年财务结果确认等事项，进度严重滞后；三、改善思 路 1. 努力改善工作质量； 2. 通过专业培训提高工作水平； 3. 加强外部股东、董 监事的沟通； 四、下季度重点工作 1. 担保三会； 2. 奔驰董事会； 3. 农业公 司董事会； 董事会秘书2011/4/14篇四：2013年度工作总结 2013年度工作总结 所在公司/部门：董秘办 岗位：助理 姓名：郝静远 一、岗位基本情况描述： （一）董秘办助理的职责： 1、负责与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调； 2、委派董秘子公司报送的定期股东会报告、定期董事会报告、每月定期总经理报告及各 类临时报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理； 3、领导的辅助类工作。 （二）本人于2013年2月26日进入一投集团试用任职该岗位，于2013年7月份成功转 正。直接上级为董秘办主任徐明贵徐总，无直接下属。 二、工作业绩 1、完成2月至8月每月定期总经理报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登 记和总结管理； 2、完成6月至8月每月项目简报报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记 和总结管理； 3、与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调； 4、在职期间临时调去大成兼做秘书相关工作，主要负责会议纪要的写作。 5、在职期间协助人事部、总裁办相关领导负责长江商学院高球俱乐部、戈八活动的后勤 工作，主要负责物料的管理和接机工作。 6、负责25周年庆公司文件的收集、整理、存档和对外交接。 三、存在的问题： （一）存在的问题： 1、草拟文字资料的格式细心程度、和内容完整度仍有欠缺； 2、工作认真程度仍有欠缺。 （二）为了弥补这些不足从而提升更高的工作能力，对现在以及未来工作要求做了规划： 1、学习公文写作相关知识，熟悉股东会、董事会等会议相关资料的格式和内容，并在日 常生活中多阅读，培养文字编写逻辑；2、做事要更加耐心和细心，完成的工作要多次检查避免错误，做到工作效率和质 量高度匹配。 3、注重内容和形式的统一。 四、学习与发展 （一）培训与学习： 1、参加公司人事部组织的新人培训，了解公司历程及文化； 2、参加公司董秘办的董秘业务知识培训； 3、根据领导所给资料和指点，学习公司章程、会议议事规则和会议资料的编写、修改和 调整； （二）培训与学习取得的效果与存在的问题： 1、快速了解公司发展情况和人员构成，容易融入公司文化，快速找到工作定位； 2、董秘业务知识的培训和资料学习直接帮助了日后顺利接手完成职责工作内容，减少了 作为新人的工作压力和工作错误； 五、个人评价： （一）工作态度、专业能力和工作经验方面的自我评价 从进入一投集团开始，本人就虚心学习、努力工作，一直本着认真负责的态度来做好每 一件事。由于大学专业为文秘，并且在学校的四年学习的都是办公室工作领域，所以现在工 作中涉及到公文写作的，都能较好的运用相关知识和经验去处理。但关于公司治理制度及会 议相关的资料编写文字方面与课本所学有一定的不同更应该理论联系实际，在之后的工作中 要重点培养该能力。 （二）工作方式、方法方面的自我评价仍保留以前用笔书写后再形成电子文档的工作习惯，这样会导致工作程序重复，影响工 作效率，这一点日后需要改正，要培养直接电子文档的编写习惯。 （三）协作配合方面的自我评价能较好的配合上级领导完成配合性辅助类工作，与工作中涉及到的联系人也能较好的沟 通协调，但与同事的工作交流方面仍需更放开更大胆一些。 （四）学习与发展方面的自我评价 为了能在日后的事业工作上有更多的突破和上升，努力学习公文写作方面的知识，考取 相关的证照，以一个上市公司专业董秘必需能力的目标来积极学习，补充仍缺乏的知识和能 力。 六、意见和建议 无 七、其他需要说明的事项 无总结人：郝静远 日期：2013年12月31日篇五：新三板挂牌企业董秘全程指引(版) 新三板挂牌企业董秘全程指引（年终总结版） 一、董事会秘书的概念 董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董 事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人 员，董事会秘书对董事会负责。 我国法律对董秘的规定是在公司法中，第124条规定：“上市公司设董事会秘书，负 责公司股东大会和董事会会议的筹备，文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事 务等事宜。 上海证券交易所股票上市规则(2012)和深圳证券交易所股票上市规则(2012)中有关章节都明确了董事会秘书这一职位，要求“上市公司应当设立董事会秘书，董事会秘书 为上市公司的高级管理人员，对董事会负责”，并规定了相应的职责和作用。 上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法，专门针对董事会秘书做了详细的规定。 二、董事会秘书职责 董秘的主要职责涉及董事会和股东大会相关文件及筹备管理事宜、信息披露事务，还要 为董事会决策提供意见和建议，协助董事会遵守国家法律法规和公司章程。另外，董事会秘 书对公司内外关系的沟通协调和治理监督职责。 中小企业发展壮大，从非公众公司走向公众公司，从有限公司的人合到股份公司的资合， 从内源融资转向外源融资，若要稳健发展，就需要内部建立现代企业法人治理结构，外部吸 引资金投资和人才。从外部投资者角度来看，公司规范治理，能有效保证投资者的资金安全 和运用到位，达到投资安全和增值的目的。持续信息披露，及时准确全面的向市场展示自身 治理结构的规范性，以及经营优势、风险等信息，确保市场参与各方能对挂牌公司运营情况 及时了解，增强挂牌公司对外部投资者的吸引力。结合这条轴线，董秘的工作职责就是围绕 信息披露、公司治理、日常事务以及挂牌后的资本运作为基础的。 三、董事会秘书在信息披露中的工作内容 在信息披露过程中，董秘需要协助公司制定信息披露管理制度，促使挂牌公司和相关当 事人依法履行信息披露义务，并向股权转让系统办理定期报告和临时报告的披露工作。 （一）信息披露原则 证券法明确了信息披露的基本原则：真实、准确、完整，不得由虚假记载、误导性 陈述或者重大遗漏。 （二）信息披露内容 凡是对投资者投资决策有重大影响、对公司股票价格可能产生较大影响的信息，均应披 露。控股子公司发生的挂牌公司股票价格可能产生较大影响的信息，视同挂牌公司的重大信 息。 （三）企业挂牌前的信息披露 企业挂牌前，要使企业符合股转系统对企业的挂牌要求：依法设立且存续满两年；业务 明确，具有持续经营能力;公司治理机制健全，合法规范经营; 股权明晰，股票发行和转让行 为合法合规; 企业挂牌的过程是达到这四个挂牌要求的过程，也是企业信息披露的过程。 企业挂牌时向股转系统提交公开转让说明书法律意见书财务报表和审计报告， 是对企业信息的全面披露。 股转系统公开转让说明书内容与格式指引(试行)中规定，公开转让说明书要求披 露的内容具体是： 1、公司基本情况 披露控股股东、实际控制人、前十名股东及持有5以上股份股东的名称、持股数量及 比例、股东性质、直接或间接持有的股份是否存在质押或其他争议事项的具体情况及股东之 间关联关系。披露控股股东和实际控制人基本情况以及实际控制人最近两年内是否发生变化。 设立以来股本的形成及其变化和重大资产重组情况。披露董事、监事、高级管理人员的情况。 2、公司业务情况 公司主要业务、主要产品或服务及其用途。内部组织结构(包括部门、生产车间、子公司、 分公司等)，披露主要生产或服务流程及方式(包括服务外包、外协生产等。披露与其业务相 关的关键资源要素。披露其所处行业概况、市场规模及基本风险特征(如行业风险、市场风险、 政策风险)并可分析公司在行业中的竞争地位。) 3、公司治理情况 披露最近两年内股东大会、董事会、监事会的建立健全及运行情况，说明上述机构和人篇二：企业董事会秘书最新个人 企业董事会秘书工作岗位=个人原创，有效防止雷同，欢迎下载= 转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年，在（改成企业董事会秘书岗位所在的单位）企业董事会秘书工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好企业董事会秘书岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在企业董事会秘书工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的企业董事会秘书所有工作任务，履行好（改成企业董事会秘书岗位所在的单位）企业董事会秘书工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在（改成企业董事会秘书岗位所在的单位）企业董事会秘书工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：一、思想上严于律己，不断提高自身修养 一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在（改成企业董事会秘书岗位所在的单位）企业董事会篇三：董事会秘书述职报告 述职 报 告 尊敬的各位领导、各位代表、各位同事： 大家上午好！ 本人*，现为公司董事会秘书。今年年初，感谢公司对我的培养和信任，从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有： 一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。 对照以上职责，现将本人2011年工作情况述职如下，请各位予以评议： 一、一年来的工作情况 （一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有 - 1 -关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排，落实股东代表大会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。 （二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会