如何与供应商签订技术协议PPT课件.ppt

如何与供应商签订技术协议 1 目前公司状况 1 对产品没有做比较明确 详细的技术要求 2 对供应商在产品出现质量问题的时候没有做出一个强而有力的约束 由此可能会产生 1 供应商供货时 以次充好 2 在出现质量问题时双方没有一个约定成熟的检验标准 3 供应商容易推卸责任 产品在市场出现质量问题时 我司无法向厂家进行索赔 4 无法建产自己的质量体系 也无法建立一个比较稳定 完善的配套体系 随之也会产生一系列的越忙越乱 越乱越忙的恶性循环 2 技术协议的作用 1 作为甲乙双方采购合同中质量保证的先决条件 甲方指我司 乙方指供应商 2 作为乙方供给甲方产品的技术条件 3 作为甲乙双方供给产品的材料及技术检测的依据 4 作为供给产品的检测方法及合格与否 质量问题的判定依据 3 技术协议与采购合同的区别 采购合同 在内容上仅规定产品的规格型号 价格 交货方式 包装方式 结算方式 违约责任等等 没有对产品质量做详细 具体的要求 多数情况下为一笔带过 技术协议 仅争对产品质量作具体的要求 将质量标准细化 使要求更明了 责任更清晰 4 技术协议书的具体内容 1 阐述技术协议的作用2 阐述技术协议的管理以及附件的管理3 规定甲乙双方的责任以及义务4 参照采购合同列出所要采购的零部件明细表5 争对明细表所列的零部件提出具体的技术要求6 规定产品的包装方法及要求 主要争对数量短缺的情况说明处罚的措施 7 其它需特别提出说明的情况 包括法律效力的说明 协议的有效期以及盖章的说明等等 5 技术协议书 需方 以下简称甲方 供方 以下简称乙方 甲乙双方就供需产品在技术要求 质量保证方面 本着质量第一 互惠互利 共同发展的原则 经双方共同协商 达成如下技术协议 协议作用 1 作为甲乙双方采购合同中质量保证的先决条件 2 作为乙方供给甲方产品的技术条件 3 作为甲乙双方供给产品的材料及技术检测的依据 4 作为供给产品的检测方法及合格与否 质量问题的判定依据 协议管理及附件1 本协议为甲乙双方经济活动中必需 乙方未经甲方许可不得将本技术协议书传与第三方 2 本协议执行过程中产品技术要求若有变更 甲方将以技术通知或更改通知单 工作联络函等形式发给乙方 均作为协议附件与本协议具有同等效力 甲乙双方的责任及义务 一 甲方1 向乙方提供产品技术及质量方面的具体要求 供需产品的技术资料等 并要经相关部门的认可签字 2 在供需过程中 产品若需进行改进 应以书面技术通知或更改通知单 工作联络函表明更改的内容及要求 并有相关部门签字 发交乙方整改 3 产品验收应遵循双方认可的产品图及以本协议技术条件为标准 4 产品验收应遵循双方认可的检测方法 当双方对检测方法产生分歧时 则按国家标准为准 5 甲方有技术通知或更改通知单 工作联络函等通知乙方整改产品的 乙方应按最近通知执行 6 若产品有特殊要求规定 甲方要有相应明确的定性 定量的文字说明通知乙方 二 乙方1 严格认真执行认可的产品技术要求及标准 2 按技术通知要求 及时整改产品质量问题 保证产品质量并正常供货 3 按供应产品的技术标准 保证原材料合格并完善工艺系统及检测手段 4 供应产品应具有相关的材料验收报告 零件检验报告 合格证等 且要定期向甲方提交所供产品市级以上检测机构的检测报告 以便甲方掌握相关质量情况 5 供配零件 材料更改或代用需提前报甲方待同意后方可实行 6 乙方在得到甲方质量信息反馈后应及时给予处理 7 对其所供产品的质量负责跟踪并要参与甲方组织的售后服务 8 协助甲方对其质保体系及工艺能力的考查 9 向甲方提供所供产品的专用的检具 确保所供产品的一致性 6 四 零部件明细表五 技术要求六 包装要求 按甲方订单要求进行包装 供货时数量缺一罚十 七 本协议中如有未尽事宜或个别条款有异议 由双方共同商定后可另附页予以签名确认 当作本协议的附件 经双方共同签名予以确认的附件与本协议一起具有同等法律效力 八 本协议经双方代表签字 盖章 登记后方为有效 有效期直至双方供货关系终止 如有新的技术要求 则重新签定技术协议 其 三包 责任截止双方配套关系终止后一年 九 本协议有无附页无 十 本协议一式二份 甲 乙双方各执一份 具有同等法律效力 甲方名称 加盖公章 乙方名称 加盖公章 甲方代表 乙方代表 电话号码 电话号码 传真 传真 签字日期 签字日期 7 新品或新厂家引进时需注意的问题 向厂家索要厂方的资历证明 包含营业执照复印件 税务登记证复印件 业务代表委托书等 要厂家提供产品的技术资料 图纸 样品 产品图册等 在引进新厂家或新样品时 包含旧件新厂 新件新厂 旧厂新件等 需按照公司后续将制定的 样品引进管制程序 执行 该程序大致流程为 采购部寻找合适的供应商通知供应商送样品管部对样品进行确认合格 将检测结果送达采购部 采购部通知供应商小批量供货 不合格 通知供应商进行整改 若五次整改仍不到位 由采购部寻找新的供应商 后续新的样品将由品技组统一进行封样 管理 建档 8 与供应商签订技术协议时 应本着公平 公正的原则 制定的条款既要能够保证公司的利益不受损 约束供应商 又要能够让供应商心平气和的接受 技术协议签订时 一定要