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电脑基础知识培训 主讲人 罗庆鹏 一 电脑界面的认识 鼠标 鼠标左键 鼠标右键 鼠标滚轮 认识和正确使用键盘 电脑界面 图标 快捷方式 任务栏 工作区 桌面 桌面就是摆放和承载各种文件和程序以及快捷方式的位置 桌面上空白的区域可以用来摆放东西进行工作的地方 图标是一个小图片下面有文字 一个图标代表一个文件或者是一个程序 快捷方式的图标下面有一个小箭头 它是指向程序的一个快捷图标 文件夹 文件夹的图标是一个包 里面可以装很多的文件 桌面最下面的一个长条叫任务栏 目前运行的程序都会在任务栏上显示一个小格子 上面有图标和名称 表示现在正在运行 最左边是 开始 按钮 最右边是 系统托盘 窗口组成 地址栏 控制图标 二 文件的常规操作 文件与文件夹 右图中哪些是文件夹哪些是文件 文件夹通常图标都是固定的 文件夹内包含有文件或者其他文件夹 文件因为类型的不同图标各异 文件名称后都跟有一个后缀 该后缀为该文件的类型 后缀 常见文件类型 我们常用的文件 txt格式文档 带有该后缀的文件为文本文档 记事本 此类文档为最简单的文件一般储存一些简单的文字类信息 如临时储存的电话 姓名 一时间怕忘记的东西 doc docx格式文档 带有该后缀的文件为word文档 通常用来编辑文案 比如一些通知或者论文等 xls xlsx格式文档 带有该后缀的文件为EXCEL文档 通常用来制作表格 账务等 ppt pptx格式文档 带有该后缀的文件为幻灯片文件 通常用来制作课件 讲义等 jpg png等格式文档 带有该后缀的文件为图片类文件 可以用看图软件将其打开 程序的打开与关闭 方法一 双击程序或程序快捷方式方法二 鼠标右键程序或快捷方式 选择打开方式 文件 文件夹的命名 对文件的合理命名可以让我们更加快捷方便的查找自己想要的文件 电脑看起来也更整洁 方法二 鼠标置于待重命名文件夹上方 右键 重命名 方法一 单击待命名文件夹 松开鼠标 鼠标光标对准文件夹下方名称单击 文件的命名与文件夹的命名方式相同 方法一 选定目标为单个时 鼠标单击待选定对象按定鼠标左键移动鼠标选定目标 方法二 按住键盘 Ctrl 逐个点击待选定目标按住键盘 Shift 点击待选定目标第一个与最后一个 文件的选定 文件的移动 方法一 直接拖动法 鼠标选定待移动文件 文件夹 按定鼠标左键 移动鼠标拖动文件 文件夹 至指定位置 方法二 选定待移动文件 右键 复制 打开需移动位置 右键 粘贴如果文件移动位置在工作区域内 可选定后按住键盘Ctrl键后用类似方法一形式进行拖动 方法一和二有什么区别呢 为什么对文件进行压缩 减小文件大小许多通讯软件及邮箱只支持发送文件不支持发送文件夹安全性 压缩后文件样式 文件的压缩与解压 文件的压缩 文件的解压 快捷方式 DELETE删除被选择的选择项目 如果是文件 将被放入回收站SHIFT DELETE删除被选择的选择项目 如果是文件 将被直接删除而不是放入回收站CTRL N新建一个新的文件CTRL P打开 打印 对话框CTRL S保存当前操作的文件CTRL X剪切被选择的项目到剪贴板CTRL C复制被选择的项目到剪贴板CTRL V粘贴剪贴板中的内容到当前位置CTRL Z撤销上一步的操作Windows键 L锁屏键Windows键 M最小化所有被打开的窗口 Windows键 E打开资源管理器Windows键 F打开 查找 所有文件 对话框ALT F4关闭当前应用程序F5刷新 三 常用办公软件的操作 常用办公软件 打开 创建 文档 认识办公软件界面 Excel工具栏的介绍 一 字体 粗体 字体大小 斜体 下划线 表格边框 表格填充颜色 字体颜色 Excel工具栏的介绍 二 Excel工具栏的介绍 三 Excel右键下的工具 Excel批注的插入 Excel文件的打印 怎样将超出一页的文件打印在一页纸上 情况一 文件超出页面少许 情况二 文件有多余重复项 情况三 某些列内容少占用的宽度大 情况四 某些表格文字太多一个单元格无法全部表达 情况五 采用字体过大 情况六 横向内容比较多 纵向内容比较少 情况七 上