企业营销代理公司选择流程分析(doc 7页).doc

1. 目标：保证选择优秀的销售代理公司、企划公司、广告设计公司等营销代理公司，并有效控制项目质量和营销成本。2. 适用范围：适合于复地集团所有营销代理公司的选择和评估。3. 术语和定义营销代理公司：指销售代理公司、企划公司、广告设计公司等营销类专业公司。4. 部门职责4.1 营销管理部：负责制定营销代理公司选择计划；负责组织营销代理公司的招投标工作，进行营销代理公司的考察、选择、监督、管理，负责营销代理公司名录建立和维护。4.2 审算合约部：参与营销代理公司的招投标和选择工作，进行成本监督控制。4.3 区域/城市公司主管领导：营销代理公司的选择确定，年底对营销代理公司名录审批。4.4 招标小组：由区域/城市公司总经理担任招标小组组长，招标小组成员包括：主管副总经理或总监、营销管理部经理、审算合约部经理。4.5 集团营销策划中心：对营销代理公司选择情况备案。5. 工作程序活动步骤及说明负责部门/负责人输出1.考察营销代理公司1.1营销管理部组织招标小组对营销代理公司进行考察,并且备选单位不少于三家；1.2 考察的内容包括但不限于：企业营业执照、法人代表、企业性质、主要代理项目和业绩、本项目负责人简历、公司具有的特长和劣势（针对项目要求）、对本项目的了解程度、参与意愿等1.3如果营销代理公司在营销代理公司名录中，则不需要对该公司进行考察区域/城市公司营销管理部2. 营销代理公司招投标方式（项目费用在10万以上的）2.1营销管理部编写营销类招标项目的技术标书；2.2审算合约部编写营销类招标档的经济部分，即商务标书；2.3审算合约部将商务标书和技术标书整合成招标档,交招标小组确认；2.4经招标小组确认后的招标文件由营销管理部组织发标及答疑会,并将答疑会议纪要交到招标小组人员手中；审算合约部进行参与监督；2.5 由营销管理部部组织招标小组进行开标及评标、定标的工作，由招标小组确定中标单位，营销策划中心备案。营销管理部项目销售进度计划3.营销代理公司议标方式（项目费用在210万的可以选择）：3.1由营销管理部选择议标入围承包商及进行询价,承包商的数量不得少于二家；3.2由营销管理部编写议标技术数据,由审算合约部完善议标文件；3.3由营销管理部和审算合约部共同推荐议标中标单位,提交区域/城市公司主管领导审批，营销策划中心备案。营销管理部销售最低均价4.营销代理公司直接委托方式（项目费用在2万以下的可以选择）4.1由营销管理部经理组织与委托单位进行洽谈,并初步确定直接委托单位，审算合约部进行监督审核；4.2营销管理部将结果报区域/城市公司主管领导进行审批确定，营销策划中心备案。营销管理部确定营销费用预算5.营销代理公司名录建立、更新和维护5.1营销管理部负责对各承包商的工作进行监督管理，进行考核，并收集数据为年度评价提供依据；5.2营销管理部将已合作过的营销代理公司的相关数据编入自身的营销代理公司名录，作为初始建立。5.3营销管理部每年组织对备选的营销代理公司进行审定，审算合约部参与；5.4评审内容包括：备选单位投入的人力、物力、经济实力、完成情况、服务意识等，将结果填入营销代理公司评定一览表；5.5评定结果为该备选单位是否能满足公司的要求，决定删除或增加，经区域/城市公司主管领导批准后将增加的单位收入营销代理公司名录，这些合格单位可直接入围下次招标、议标或直接委托。营销管理部项目总体销售计划6. 权限及标准步骤权限及标准1-3 营销代理公司的确定 营销管理部主持，审算合约部参与，区域/城市公司主管领导审批，集团营销策划中心备案。4营销代理公司名录建