活动-2008微软中国技术教育活动策划方案

1,PMG CHINA July. 2008,Microsoft Tech ED China 2008,2,目 录,活动简介Event Target Event Schedule PMG 解决方案Creative strategy方案ACreative conceptSlogan& Design方案BCreative conceptSlogan&Design方案CCreative conceptSlogan&Design Logistic,3,活 动 简 介,4,提高 IT 专业人士和开发人员的满意度 (NSAT)增进外界对微软产品和服务的了解和掌握加快微软技术的应用和部署推动客户和合作伙伴的忠诚度和宣传力度吸引大量 IT 专业人士和开发人员,Event Target,5,广州：2008 年 10 月 30 日 31 日 1600 人上海：2008 年 11 月 04 日 05 日 1500 人北京：2008 年 11 月 06 日 08 日 5000 人,Event Schedule,6,北京站会议时间表,广州及上海站会议时间表,Event Schedule,7,PMG 解 决 方 案,8,9,为了增进外界对微软的了解，吸引大量 IT 专业人士和开发人员,让学习更有效,我们需要 更开放,Creative strategy,10,Open box,为提高满意度 (NSAT)，推动伙伴的忠诚度和宣传力度，让连接更紧密,我们需要 更多共鸣,Creative strategy,11,为满足更多人数参加的巨大规模,加快微软技术应用和部署的任务,让拓展更迅速,我们需要 更快成长,Edifice,Creative strategy,12,Microsoft Tech ED China 2008开放 共鸣 成长,Creative strategy,13,方 案 A,14,科 技 方Tech-Cube释义：这是一个神奇的、巨大的立方体，与奥运“水立方”有相同之妙。它代表是科技成果的荟萃，更象征无数IT专业人士的共聚。由此构成了“开放、共鸣、成长”的微软科技之城，我们称之为“科技方”。,Creative concept,15,无界体验 .齐分享,释义：“无界”代表Tech ED的开放性和Microsoft在行业内的影响力。“无界体验”代表Microsoft带来的领先技术和畅达沟通方式。“齐分享”代表人员交流互动，切合本届活动以人员作为“动态IT”核心的主题。,Be part of the Experience,Slogan,16,方案A 平面设计,17,设计- 每个小方格代表参加微软科技大会的 IT 人员，组合在一起的立方 “科技方”体代表力量的凝聚。画面- 整个画面有很强的动态感，表现微软科技大会的活力。色彩- 蓝色体现大会的科技感。,平面设计说明,18,19,20,方案A 入场设计,23,方案A 签到设计,24,设立多个签到台，每位嘉宾签到的同时对面的显示区域会亮起一个方格，随着来宾的增加，亮的区域越来越大，从签到的第一刻就体现出参与的重要意义。,26,方案A 主会场设计,29,方案A 开场仪式,主持人开场后邀请微软高层上台，为现场来宾展示“新产品”。“科技方”上有蓝色、红色、绿色三个不同颜色的方块，当嘉宾手触摸“科技方”蓝色方块的时候，全场灯光变为蓝色，同时大屏幕上显示出“可信的数据平台”软件介绍。,当嘉宾手触摸“科技方”红色方块的时候，全场灯光变为红色，同时大屏幕上显示出“高性能计算”软件介绍。,当嘉宾手触摸“科技方”绿色方块的时候，全场灯光变为绿色，同时大屏幕上显示出“虚拟化”软件介绍。,33,方案A 展示区域布局,34,展示区,35,展示区,36,展示区,37,方案A 功能区设计,体验区,体验区,商品区,商务区,商务区：开辟专门区域，提供免费：宽带上网，打印机（资料打印），传真，电源，白纸，笔等。,休息区,44,方案A 展台设计,金牌赞助商展位,银牌赞助商展位,47,方案A 分会场设计（1）,50,方案A 分会场设计（2）,52,方 案 B,53,智 慧 卷Wise Books释义：,卷，是知识的象征，浓缩着人类智慧的结晶。卷，知识传播与分享的载体，传承着人类文明。卷，浓郁的东方文化色彩，凸显此次大会主办地中国。,Creative Concept,54,学无止境，自出清刘开问说：“理无专在，而学无止境也，然则问可少耶？”，是东方文化中论述学习的最经典词汇。Connect、Learn、Explore是此次大会的三个主题词，而学（Learn）又是其中承前启后的关键。因为同样热衷、有志于IT科技，微软与业界同仁相互交流沟通；因为学无止境，全球IT人士共同探索更高的IT科技新世代。,学无止境 Learn,Slogan,释义：,55,方案B 平面设计,56,设计理念- 在延续全球规范及创意主轴条件下，用中国所独有的代表学习与文化的文房四宝”笔墨纸砚”来做视觉上的传达。主要元素”纸”用卷轴来呈现，由无数微笑的IT人员形象构成，代表共襄盛会以及人人都是Tech ED一员，参与其中，乐在其中的概念，由此与英文主题”Be a part of the experience”相辅相成。文字- “学无止境”代表学习没有休止，不断反思及发展的境界 。科技与文化博大精深 的概念。画面- “学”字旁边延伸的墨迹，代表微软科技大会的延续性与未来的期许。色彩- 色彩延用全球视觉规范，并体现中国特色的浓墨重彩。,平面设计说明,57,58,59,方 案 C,60,领 LEADING,每一个伟大科技时代，都是由非凡的科技领袖开创并引领的。在个人计算机、商业计算软件和互联网技术方面，微软是当之无愧的开创者和全球领导者。,释义：,Creative concept,61,引领卓越 .齐分享Leading excellence ，sharing the excellence,释义：引领的精神内核概括为“领”，与微软一贯倡导的傲视同精神相吻合，给人久违的心灵震憾！引领是推进科技进步的源动力，它能穿越时空，连接古代文明与现代科技；它能跨越地域和文化的界线，激发出中外人员所有的创造潜能。 分享，让技术更具价值，在分享中超越，在分享中再攀科技高峰。,Slogan,62,方案C 平面设计,64,场地规划,65,主会场,分会场,入口,入口,入口,展区,66,活动管理及执行,67,演讲嘉宾安排及VIP赞助商 嘉宾 其他人员,PMG 活动执行及管理-车辆安排,68,由专人负责统计，安排单独车辆接送到指定酒店提前获得其手机电话，并将会务组接机负责人手机电话提供给VIP，方便其时时信息更新。,演讲嘉宾安排及VIP,69,沿北京二环、三环、四环，各设立东、南、西、北等方向的班车，往来于会场之间。 制定严格的班车时刻表，公示在会场的明显位置，供嘉宾参照。 由专人确保车辆的线路、时间、卫生、安全等各个方面。,赞助商 嘉宾 其他人员,70,每车配备督导人员，负责清点人数、核对名单；停车场安排单独车位，并树立明显标志；设计活动专用车牌及接机牌；确定会场返回酒店路线；针对参会的VIP人员安排专车；每辆车上准备矿泉水，保证每人一瓶；在接机车辆上播放预先录制好的DVD，其内容包括：开场欢迎辞需要多久抵达酒店酒店名称及位置最近的用餐安排活动日程大会信息当地天气情况注意事项保证所有使用车辆的车况及卫生。,用车安排,71,前期将按照客户需求预定房间，并请酒店保留适量的机动用房，根据实际用 房进行增减。请酒店告之同期酒店的出租情况，是否有大团在店，是否有同性质的公司在店开会，尤其是到店前一天酒店的出租状况，是否能保证此次会议所预定的房间在入住当日及时得到房间。会务组提前到店，与酒店前厅部和客房部召开准备会，要求酒店提供锁定的房号，并要求酒店与所有第二日离店团队确认离店时间，掌控第二天房间的退房状况；确定签到台位置、物品、提供分机电话等。请酒店提前准备房间钥匙，并用信封放置。双人间2个钥匙，2个信封，注明房间号码。督促前厅部在入住当日及时向会务组提供所需房间数量，并与会务组核对所用房间的数量，确保房间使用的准确性。,酒店入住前期准备,72,会场外礼仪迎接与会者，并引导大家进入会场就座。会场前排座位教室形式摆放，为VIP预留座位，设计精美桌卡摆放于座位前，由专职礼仪四名引导VIP客人到会场前排就座会议开始前大屏幕播放宣传片PPT，如：会议日程、关闭手机、落座等提示，会议期间屏幕可播放如：休息15分钟后回到会场、午餐、提交反馈表、感谢等。,会议安排,73,所有晚宴所需的资料，提前一天放置在酒店会议室 派专人负责所有材料的运送、分发 剩余资料经清点，返还客户 搭建的展板/易拉宝提前安全放置 晚宴结束，及时拆除并回到合理堆放处 AV/灯光等设备安全使用 晚宴结束，及时撤离现场,物资管理,74,Decoration 协调进场时间，工程人员协调，所有的施工工人都会注册登记 由展览公司的负责人统一管理，保证安全 AV 配合AV工作，协商酒店工程部的积极配合； 彩排 彩排前测试所有的音响，灯光，以及所有的PPT文件 撤展管理 撤展时间安排 出场路线安排 出场手续办理 货物运输安排,现场搭建管理,75,视频/音响/灯光方面检查活动地点的用电量；音响与灯光、视频是否需要单独供电；TRUSS架、H架、LAYER架在安装时，注意之间的衔接与吊装的稳固性；调整音响与话筒的均衡与位置，避免话筒的啸叫；保证话筒的正确使用保证视频方面的正确显示，如：中、英显示，入场VIDEO等灯光的有效调节，包括进场灯光，演讲灯光，面光，追光等做好对电线、信号线、视频、音频线等的保护工作紧急事件的掌控和处理,现场搭建管理,76,在晚宴前提前进行安全检查,包括VIP通道,紧急疏散通道,媒体通道等提前准备及检