岗位职责修订版1.17.doc

办公室副主任岗位职责一、岗位职责（一）主持办公室工作，处理全所日常政务工作，组织贯彻落实所党支部、公司董事会、总经理办公会决议和上级指示。（二）负责全所后勤保障服务和行政事务工作。（三）负责全所会议的组织工作。（四）负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。（五）负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。（六）负责水科所宣传工作。（七）负责制定本单位管理制度。（八）负责全所考勤。（九）负责人事招聘、引进，核定人员编制、经费，劳保福利工作。（十）协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。二、工作规程（一）每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管领导及时汇报当天所内重大事项，协助领导及时了解和掌握全所综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全所各项工作的开展。（二）组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。（三）认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施所党支部决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。（四）承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。（五）负责本科室所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。（六）负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。（七）负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。（八）按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全所机要保密工作和档案管理工作。（九）按期完成领导临时交办的其他工作任务。行政秘书岗位职责一、岗位职责（一）负责全所公文的管理、传递、处理工作。（二）负责起草各种文件，做好会议记录。二、工作规程（一）收文处理1、来所公文统一由行政秘书负责收办、登记编号。对外收文应在当日内登记，送办公室主任拟办。2、在收到办公室主任或所领导阅比的文件后，应在1日内按照拟办或所领导批示意见，分送承办部门办理。3、对需传阅承办的文件，应坚持“迅速、安全、保密”的原则，严格按拟办、批办意见提出的传阅范围和顺序进行。4、要按办文时限要求及时催办，督促各部门及时按期办理。（二）发文处理。1、正式文件一律使用办公自动化行文（密级文件及人事请示文件除外）。2、公文复核。行政秘书负责全所发文（包括会签文）文稿的复核，核稿要严格按照办文规定认真审核，不仅要把好政策关、数字关，还要把好文字关、文种和格式关，切实保证公文的准确性、严密性和严肃性。核稿后，要把审核人姓名填写在发文文头纸规定栏内，并送所领导签批。3、对签发后要修改的文件，一日内返回发文部门清稿，保证文件整洁。接到发文部门负责人复核的清稿文件后，统一排版、封发、分送及存档。人事管理岗位职责一、人事工作（一）认真做好工资核算工作，贯彻执行本单位规章制度。（二）负责整理、保管全所职工的人事档案，填写人事管理的各类统计报表，编印全所职工的花名册和通讯录。（三）办理干部任免调职的具体行政手续和职工退休、离休、调动工作的手续。（四）负责办理职工的考勤管理、考评、转正、调资、定级、升级、奖惩、培训、职称评定等日常工作。（五）保管单位印鉴，出具单位证明。（六）协助完成本单位改革工资方案的制定与实施。（七）负责老干部工作。（八）严守机密、秉公办事，重大事务及时请示汇报。（九）积极完成领导临时交办的各项任务。二、印鉴工作（一）负责公务印章的保存、管理，以及各业务专用章的刻制、启用、管理、更换、封存、销毁。（二）公务印章经用章部门领导或办公室主任，所领导签批后用章。项目管理岗位职责一、负责本单位科技档案管理工作。二、负责科技统计工作。三、负责本单位资质、合同管理工作。四、负责本单位固定资产的管理工作。七、负责日常办公用品采购工作。八、负责库房保管工作。总务后勤岗位职责一、负责全所的照明、线路、管道、道路的维修、保养工作。二、负责全所下水管道的疏通、维修等工作。三、加强水电管理，采取节水节电措施。四、组织力量搞好运输、装卸、搬运等临时性突击性工作。五、负责后勤物资采购工作。六、全所楼道环境的整洁和厕所清洁工作。七、完成领导临时交办的工作。打字、文印岗位职责一、岗位职责（一）负责文字材料的打印、复印。（二）负责打字、复印、油印设备的日常维护。（三）做好纸张的出、入库管理工作。二、工作规程（一）按期保质保量完成领导交办的打字任务。（二）设备维护。每日下班前检查所管设备并切断电源。发生故障时，在二日内与维修人员联系及时排障。确需大修时，报计划经所领导批准后联系大修。（三）领用纸张后做好出、入库登记，严格纸张管理。（四）对负责打印、复印的文件及文件内容做好保密工作。驾驶员岗位职责一、认真参加办公室的政治学习和驾驶员学习等活动，不无故缺席。二、认真钻研业务，不断提高技术水平。三、遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，服从办公室领导的调度和安排，不迟到，不早退，不旷工。四、严格遵守交通法规，不疲劳驾驶，不饮酒开车，确保行车安全。五、凭行车通知单出车，认真做好出车行驶记录，不私自出车。六、做好车辆检修、保养工作。做到出车前检验车辆是否正常，返回后进行检验、擦洗，使车辆保持