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加减管理工作法国际商学院：张静 大家对“能者多劳”这个词并不陌生，这个古代成语出自先秦庄周庄子列御寇，它的意思是能干的人做事多。工作生活中,我们经常会说也常听到“能者多劳”这句话。“能者”由于能办事、会干事,工作质量好、效率高,领导用起来顺手,同事也经常找他帮忙,这样一来,能者自然就比一般人要多劳些。然而，在多劳的过程中，有了更多的施展才能的机会，有了更广阔的发挥潜能的平台。 河北外国语学院在教育管理实践中在“能者多劳”的基础上逐渐探索出一种“加减管理工作法”。一、什么是加减管理工作法在一个部门最开始时，对于同一级别的员工大家的工作量都是一样的。随着工作时间的变化，有的人工作能力强，表现突出，领导会给他增加其他的工作量，而那些工作能力较差，工作态度不端正，无法完成本职工作的人，领导会削减其工作。有能力的人领导比较信任不断增加其工作任务，当他分管的工作越来越多，权力也越来越大，自然他会得到职务的提升。有的人连本职工作也无法胜任，工作被逐渐削减，他在本部门的作用越来越小，时间长了会逐渐被淘汰。这就是加减管理工作法。加减管理工作法对于每个部门的管理也同样适用。各处室在最开始的时候分管的工作是同样的。有的处室把分管的工作责任到人、分工明确、目标统一、意志统一，哪怕是一件细小的工作也一如既往的坚持并打造成了品牌。领导非常信任和重视这样的部门，把学校重要工作交给他们做，这样的处室分管的工作越来越多，处室功能也逐渐健全，慢慢地发展成了一个综合性的大部门。有的处室对于管辖范围的事情都不上心，不能把领导交办的事情放心上，这样领导不但不放心交给他们其他工作，还会把其分管的工作交给别的处室去做。时间久了，这样的部门名不副实，也就没有了存在的必要。通过加减管理工作法，会提高大家“争着干工作、抢着干工作”的积极性。让“能者多劳”成为一种风气、成为一种人人追求的目标。二、加减管理工作法的运用1、增加工作是领导给予的信任和肯定在河北外国语学院大家的工作是靠能力争来的。一个人能力强，做事认真，领导才会把更多的工作交给他，这样他会有比别人更多的机会来证明自己。领导给工作就是给予信任，就是给予肯定，人人都向往被信任，大家都渴望被肯定，这是加减管理工作法的导向。领导给予工作任务就是一种最大的信任和希望。只有能够踏踏实实干工作、出色完成工作的人才有机会比别人多做一些工作，领导经常给他分配额外的任务，在比他人多做工作的过程中，会有更多的机会锻炼自己、提升自己的各种能力。因此，领导给增加工作也就意味着领导在给自己提升的机会。河外一直奉行和倡导的是：让勤奋的身影被人羡慕、让老黄牛的精神被人尊重和传颂，让忠诚的人被人敬仰，让每一位教师才尽其用。在河外大家都追求能者多劳，谁做的工作越多，谁为学校发展做出的贡献越大，谁就会受到领导的重视、同事的尊重、学生的爱戴。2、把合适的人放在合适的位置河北外国语学院校长孙建中教授一直以来都提倡“把合适的人放在合适的位置”。 孙校长曾经说过，把人放在合适的位置，蠢材也会变成天才，每个人都有自己的特长，如果我们能够知人善用，让每一个人都能在适合自己的岗位上发挥自己的特长，那么我们的工作就会到处彰显着经验的影子、彰显着创新的例子、彰显着卓越的成绩。河外一直秉承“唯能力是用”的用人观。对每一位教师都是“因其材而取之，审其能而用之”。用其所长，掩其所短。河外孙校长一直以来都认为“世界上没有绝对的天才和蠢材，所谓的天才和蠢才都是人为造成的。天才如果放的位置不对，也会成为蠢才。蠢才如果放对了位置，也会成为天才。有时候，蠢才挪一个位置就是天才。”对于有能力的人就是在合适的位置发挥了天才的作用，领导会更加重用，委以重任。刚开始大家都是在同一起跑线上，有的人把工作当事业做，最初做工作的时候，专业不专业并不重要，关键是要敬业。这样的老师每天都兢兢业业的工作，能够出色地完成领导交办的每一项工作，领导总会放心地把一些重要的工作交给这些同志，时间久了，该同志所负责的工作越来越多，管理的实务越来越多，领导会通过“提职提薪”的方式把有能力的人放到更大的发展平台。 如果一个人在本职岗位上不能很好的胜任工作，领导交办的任务总是不能出色的完成，时间久了自然要被调离该岗位，因为有更合适的人会把岗位工作打造得更好。3、被减少工作是一种“无声的批评”在河外给了你职务就是给了你权利，给了你权利就是给了你责任，给了你责任就是要你的一份忠诚，一份对事业的忠诚。把你放在这个位置就是让你做学校这个位置的支柱，每一个支柱都是学校事业成功的赌注，也是全体河外人未来幸福生活的赌注，学校把任务给了你就是一种倚重和信任，所以要认真做好工作，实现自身价值。岗位代表了一个人的能力，因为只有有能力的人才能够支撑起一个岗位。岗位也反映出一个人的权力，岗位工作多，涉及的工作面广，管理的范围就越大，这足以证明你的权力也大。领导给了岗位要爱岗、敬岗，对自己的岗位履行自己的职责和义务。如果哪位同志没有把领导交办的工作放在心上，就是没有把学校这份事业放在心上，就不配做这份事业的支柱和赌注。当领导把工作从你手中分出去的时候，就是对你最真实的评价和无声的批评。在河外每一个人都争着被增加工作而不是被减少工作。4、加减管理工作法强调细节的力量同样的做一项工作，要看谁能在做事过程中关注到环节、细节和症结，谁就会做得更加完美。在自己的工作中，要善于发现其中的环节、细节和症结，坚持这“三节”工作要求不能丢。细节是一个需要引起重视的事情，我们在做无论什么工作时，不能忽略细节。注重细节，从小事做起。看不到细节，或者不把细节当回事的人，对工作缺乏认真的态度，做工作只能是敷衍了事。而注重细节的人，不仅认真地对待工作，将小事做细，并且能在做细的过程中找到机会，把平凡的工作做成品牌。5、加减管理工作法让每一个人更加珍惜岗位工作能者上，庸者下这是加减管理工作法的原则。每一个岗位的人都要主动地、自觉地找好自己所在层次的位置。在自己的岗位上不断努力创造更大的成绩，才会有发挥才能的更广阔的平台。当学院在分配工作的时候，给了你一项工作，就说明学院非常信任你。那么，你所负责的这项工作就是学院的支柱之一。要从信任的角度，认真对待自己的工作，珍惜自己的岗位，把所管辖的工作打造成良心工程。比如，在最开始的时候所有学院的专业数和人数都是差不多的。但是，有的学院用心聘请“名师”、打造“名生”，按照社会需求进行专业建设，把就业打造成了品牌。这样的学院专业发展越来越多，学生人数越来越多，发展成一个有生命力的强大学院。每一位老师在自己的岗位上都敬业、专业、职业。有的学院不把学院的事业当回事，各专业人数逐渐减少，专业也逐年合并，慢慢的这个学院就被其它学院吞并了，这个学院领导和老师的岗位也随之消失不存在了。6、加减管理工作法打造公平公正的竞争环境多年来河北外国语学院一直秉承不拘一格用人才的理念。学校一直强调学历只是敲门砖，一旦被录用以后，学历就不再重要了，关键要看你的真正的能力。专业不专业在工作中也不是最重要的，关键看你是不是敬业，是不是把学校的这份事业放在了心上。无论是谁无论学历是什么，只要努力干工作了，只要有成绩学校就会给他充分发挥才能的空间和舞台。学校给好好干工作并努力出成绩的人创造了公平、公正的提升机会。让有能力的人有用武之地，让有成绩的人有适合的岗位和发展平台。7、加减管理工作法打造“比、学、赶、帮、超”的工作氛围在加减管理工作法的引导下，河北外国语学院涌现出一批有思想、有方法、有能力并且积极肯干、吃苦