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文档简介

北京君付通科技有限公司办公用品管理制度第一章 总则第一条 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第二条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章 办公用品采购第三条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。1、集中采购由行政部负责并管理。2、实行定期计划批量采购供应。即：每月5日前各部门向行政部提报当月所需用品计划，由行政部统一采购。3、各部门如需采购特殊办公用品，由本部门提交采购申请，公司领导审批同意后，可由本部门自行采购。4、必需品、采购物品耗用量大者应酌量库存。5、采购标准：低值易耗品：平均每人每年限额60元；日常办公用品：公司领导每人每月25元，中层干部每人每月16元，普通员工每人每月14元。第三章 办公用品的分发领用第四条 各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，交给行政部相关人员，用于分发办公用品的台账登记。第五条 接到各部门的办公用品领用单后，行政部相关人员要进行核对，及时发放，并做好台帐登记工作。第四章 办公用品管理第六条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，填写办公用品领用单，向行政部请领办公用品。人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。第七条 印刷品（如信纸、信封等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一印刷、保管。第八条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第九条 办公用品（价格在500（含）元以上的）要列入固定资产台帐，在正常使用发生损坏时，要及时向行政部报告，由行政部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第十条 对决定报废的固定资产，要做好登记，在固定资产报废处理单上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到行政部相关人员处办理报废注销手续。第十一条 公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政部负责。第十二条 行政部要做好办公用品的保管工作。做到账物相符。第五章 附则第十二条 本制度由行政部制定、解释，自下发之日起执行，修改时亦同。附件：办公用品领用单部门： 年 月 日 编号：物品名称数 量规 格用 途备 注部门负责人签批: 经办人:固定资产报废处理单申请部门资产编号资产名称规格型号存放地点资产原值已提折旧资产净值资产残值购置日期规定使用年限报废原因申请
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