应用文--条据.ppt

情境分析 2007年3月6日 星期二 早晨 长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8 30分准时回到公司上班 他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台 刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表 他就接到妈妈的电话 爸爸突然中风入院了 妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续 于是 陈小刚把去 审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱 并写了请假条给财务部张经理后 到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院 到了医院才知道要交30000元钱 于是他想到了离住在医院不远的表哥 等他赶到表哥家时已经是11点了 不巧的是表哥已经外出了 他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院 陈小刚在城里没有什么亲戚 表哥又一时联系不上 他急出了一身汗 这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会 而且与他是同乡 在陈副院长的帮助下 陈小刚终于为父亲办理好了入院手续 不足的那5000元钱则由陈副院长担保 由陈小刚向医院签下字据 概念 人们在工作和生活中 常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根 或者为说明某种情况和理由而留下字据 这种作为依据的字条就叫做条据 特点 1 一文一事 简洁明快2 时间性强 不得含混3 朴实无华 反对虚夸4 强调手续 一清二楚5 请求办事 交代明白 条据的写作 教学要求 1 了解各类条据在日常生活中的应用范围 2 掌握各类条据的写作规范 3 把握各类条据写作的要点 4 了解条据写作的相关法律知识 条据是作为某种凭据的便条 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文 常用的条据有借条 领条 收条 欠条 请假条 托事条 留言条等 凭证类条据的作用是作为证据 凭证 具有法律效力 如 收条 领条 借条 欠条 说明类条据的作用主要是告知对方某个信息 向对方说明某件事情 这类条据只起说明告知的作用 不具有法律效力 如 留言条 便条 请假条 2007年3月6日 星期二 早晨 长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8 30分准时回到公司上班 他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台 刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表 他就接到妈妈的电话 爸爸突然中风入院了 妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续 于是 陈小刚把去 审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱 并写了请假条给财务部张经理后 到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院 到了医院才知道要交30000元钱 于是他想到了离住在医院不远的表哥 等他赶到表哥家时已经是11点了 不巧的是表哥已经外出了 他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院 陈小刚在城里没有什么亲戚 表哥又一时联系不上 他急出了一身汗 这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会 而且与他是同乡 在陈副院长的帮助下 陈小刚终于为父亲办理好了入院手续 不足的那5000元钱则由陈副院长担保 由陈小刚向医院签下字据 请根据以上情况 列出陈小刚需要写作的条据 并作分类 条据类和说明类 陈小刚需要写作的条据 凭据类 领条 收条 借条 欠条 说明类 托事条 请假条 留言条 请根据情境 为陈小刚拟写凭据类条据 领条今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本 印台两个 此据 经手人 陈小刚二00七年三月六日 领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的 要写明领取的时间 处所 物件及其数量 质量 收条 今收到营业部 年度财务报表壹份 共五页 此据 经手人 陈小刚二00七年三月六日 收条是收到东西时给对方开的凭条 要写明什么时间收到何人什么东西 数量多少 今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整 半年内归还 此据 立据人 陈小刚二OO七年三月六日 借条 借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子 因所带现金不足 尚欠医院住院费伍千元整 准于两日后 即3月8日如数付清 此据 立据人 陈小刚二OO七年三月六日 欠条 欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据 一般要将欠的原因略加说明 根据刚才的写作 思考以下问题 1 凭据类条据的作用和意义 2 借条与欠条的区别 3 在写作中需要注意的事项 4 凭据类条据的写作格式和规范 凭据类条据写作模板 由标题 正文 署名和日期等四部分组成 1 标题 写在正上方 居中 字要大点 2 正文 正文写在标题下面一行 空两格 3 署名 写在正文下靠右 4 日期 写在署名的下面 独占一行 写年月日 条据写作要求 1 文字要简明 写明事实 不用讲道理 2 数字要大写 用汉字壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 一般不用阿拉伯数字或汉字一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 数字后面要用 整 或 正 字表示到此为止 以防篡改或添加 3 结尾用 此据 作为结语 以防添加内容 条据写作要求 4 具名应是亲笔签的真实姓名 慎重的条据 姓名前要写单位或地址 签名之后还要盖章或按手印 以示负责 5 要写明日期 包括年月日 6 书写时要用黑色钢笔或签字笔 字迹要端正 清楚 实战演练 指出下列借条中存在的错误 借条今借到张晓刚650元 3天后归还 此据李晓华 2 币种没注明 如 人民币 字样 3 数字没有用中文大写 4 元 后应写上 正 或 整 1 缺少日期 5 语言表述有歧义 3天后 指出下面借条的不足之处并加以改正 借条借到梁秀梅500元 此据 借款人 叶 不足 改正 没有归还期限 金额没有大写 没有借款时间 借条今借到梁秀梅人民币伍佰元整 准于6月3日归还 借款人 叶 二00九年六月一日 指出下面收条的不足之处并加以改正 收条今收到人民币叁佰元整 此据 二 八年三月三日不足 改正 没有收款人和收款对象的姓名 收条今收到王刚人民币叁佰元整 此据 收款人 刘飞2007年7月3日 指出下面欠条的不足之处并加以改正 欠条原借赵晓捌佰元 现在还欠300元未还 此据 张 不足 改正 金额没有大写 没有立据时间 欠条原借到赵晓人民币捌佰元正 尚欠人民币叁佰元未还 准于5月1日归还 此据 立据人 张 2006年3月6日 指出下面领条的不足之处并加以改正 领条今领到计算器一个 此据 领用人 王 二 八年四月九日不足 改正 没有描述对方名称 财务性质特征不具体 领条今领到公共课部发给 牌计算器壹个 此据 领用人 王 2008年4月9日 注意借条写作的六个陷阱 打借条时故意写错名字案例 王某父子向朋友张宗祥借款20万元 并打下借条 约定一年后归还欠款及利息 想不到王某父子在借条署名时玩了个花招 故意将 张宗祥 写成 张宗样 张宗祥当时也没有注意 到还款期后 张宗祥找到二人催要借款 谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还 无奈之下 张宗祥将王氏父子告到法院 尽管法院支持了张的主张 但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价 案例 王某向张某借款10000元 在张某要求王某书写借条时 王某称到外面找纸和笔写借条 离开现场 不久返回 将借条交给张 张看借条数额无误 便将10000元交给王 后张向王索款时 王不认账 张无奈起诉法院 经法院委托有关部门鉴定笔迹 确认借条不是王所写 二 是己借款 非己写条 案例1 李某借周某50000元 向周某出具借条一份 一年后李某归还5000元 遂要求周某把原借条撕毁 其重新为周某出具借条一份 李某借周某现金50000元 现还欠款5000元 案例2 张某向王某借现金3000元 向王某出具借条一张 借到张某现金3000元 2005年8月17日 后王某持该借条向人民法院起诉 张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元 要求王某归还现金3000元 三 利用歧义 案例 李某向孙某借款7000元 为孙某出具条据一张 收条 今收到孙某7000元 孙某在向法院起诉后 李某在答辩时称 为孙某所打收条是孙某欠其7000元 由于孙给其写的借据丢失 因此为孙某打了收条 类似的还有 凭条 今收到某某元 四 以 收 代 借 五 财物不分 案例 郑某给钱某代销芝麻油 在出具借据时 郑某写道 今欠钱某芝麻油毛重800元 这种偷 斤 换元的做法 使价值相差10倍有余 案例 丁某向周某借款20000元 周某自己将借条写好 丁某看借款金额无误 遂在借条上签了名字 后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元 丁某欲辩无言 后查明 周某在20000前面留了适当空隙 在丁某签名后便在后加了 1 六 自书借条 条据的写作 请假条 留言条 托事条 陈小刚需要写作的条据 凭据类 领条 收条 借条 欠条 说明类 托事条 请假条 留言条 请根据情境 为陈小刚拟写说明类条据 托事条曾蓉 由于我爸爸突然中风入院 急等我送钱过去办理住院手续 所以请你今天去 审计事务所把审计报告拿回来 谢谢 陈小刚2007年3月6日 托事条 托事条是有事委托他人办理时留给别人的条子 要写清托办的事及要求 可用标题 也可不用标题 请假条张经理 由于我爸爸突然中风入院 急等我送钱过去办理住院手续 需请假半天 请予批准为盼 陈小刚2007年3月6日 请假条写作规范 一 标题写明 请假条 在文的正中间 二 称谓写明向谁请假 即单位有关部门或领导 三 正文陈述请假理由 请假起止日期等有关情况 结尾处常用 请批准 请予批准 等习惯用语 四 礼貌用语一般使用 此致 敬礼 也有省略不用的 此致 空两格写 敬礼 另起一行顶格写 五 署名 日期写明请假人姓名 日期 留言条表哥 今天上午11点 我来找你 不巧你不在 我爸爸今日突然中风 现需住院治疗 我手里现金不足 急需你帮忙 请看到留言后速与我联系 小刚2007年3月6日 托事条 留言条 留言条大多在联系工作 交待任务或访问不遇时使用 要交待清自己的意图和要求 具名和时间比较随便 熟悉的写个姓加上 即日 就可以了 不大熟悉的要写出全名和具体日期为好 可用标题 也可不用标题 怎样写好留言条 一份完整的留言条 一般包括标题 正文署名和日期四个部分 标题 多用 留言条 三个字标出 有时也可以不加标题 光要正文 正文由称呼 留言的内容 署名 日期等组成 称呼 要和平时称呼一个样 留言内容要写得清楚 具体 字迹不要潦草 署名在正文的右下方 为保密也可只写一个字 但必须让对方知道留言者是谁 日期 有两种写法 一是写年月日时分 二是只写 即日 二字 请辨析下面的条据正确与否 王老师 我因身体不适 不能坚持上课 请假一天 请批准 学生 李兰兰2008年2月28日 缺少标题称谓应顶格写患病情况不详 请假时间不具体 没有医生的休假证明 修改 请假条王老师 我因头痛发热 今天上午经医生诊断为病毒性流感 不能坚持到校上课 特请假一天 2月29日 请予批准 附 医生证明请假人 李兰兰2008年2月28日 居中写标题请假理由充分 时间具体并附有医生休假证明格式规范 请假条张老师 我收到区学联的通知 要我代表我校学生会参加会议 下午我不能到校上课 特此请假半天 附 开会通知学生刘琳2008年2月28日 范文赏析 请辨析下面的条据正确与否 李老师没见到你 我晚上再来 徐伟 缺少称谓 内容不明 没有日期 李老师 今天下午我来找您 有重要事情商量 不巧没找到 不能久等 晚上七时再来 请等我 谢谢 学生 徐伟 年 月 日 称谓正文应当多用礼貌用语 不可因未见到对方而有所抱怨 留言中应说清事由 或留下再次联络的方式 结束语 一般用 谢谢 祝好 等简短表示祝愿或谢意的词结尾 落款 署名 日期 托事条李正 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 电脑维护与应用 2003年第3版 一书 谢谢 王茗托3月4日 留言条小兔子 出差广州 特来叙旧 未遇 甚为遗憾 我拟于明日上午九时再来会你 如你没空 请提前打电话告知 号码是33694564狼5月5日 课堂练习 王力海同学因参加海尔集团组织的家电商品促销活动 周五至周日共三天 周五要耽误学校上课一天 根据材料写一张请假条 请假条吴老师 海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动 这是我专业营销课程的重要学习内容 是一次重要的实践活动 我希望能全程参加 周五不能到校上课 特此请假一天 请予批准为盼 此致敬礼学生王力海2009年2月28日 课程小结 1 各类条据适用范围 2 各类条据的写作规范 3 各类条据写作的要点 4 相关法律知识 凭证类条据的写作要求1 凭证条据的结构公式 标题 性质关系语 正文 尾语 落款 日期2 凭证条据的写法 1 标题在条据正文上方 居中写明条据的名称 如 收条 借条 代收条 等 2 表明条据性质 关系语凭证类条据一般不写称谓 在标题下第一