员工试用与转正管理流程..doc

logo份有限公司管理制度文件编号TLDL-HR-03版本/修订A/0员工试用与转正管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人1. 流程概况流程目的明确试用、转正程序，保证公司人力资源管理运作顺畅。适用范围适用于公司的人员试用、转正过程。定义无流程主导部门人事行政部流程参与部门用人部门部门流程中承担职责人事行政部1. 办理新员工入职手续；2. 组织确定新员工入职引导人；3. 组织实施新员工入职培训；4. 跟踪新员工试用期工作情况，并适时进行试用期谈话，及时了解新员工在试用期内工作表现，判断其胜任程度；5. 通知新员工办理转正手续，跟踪转正手续审批程序；6. 负责办理转正手续。入职引导人1. 帮助新员工进行在职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：向新员工介绍公司的有关规定和制度，所在部门职能、人员分工情况，讲解新员工的工作内容和要求等；2. 判断新员工胜任程度。用人部门1. 配合人力资源部确定新员工入职引导人，并提出试用期培养计划。2. 负责新员工试用期间的工作安排、指导与帮助；3. 对新员工的转正资格和手续进行审核。公司管理层1. 根据权限审核/审批员工转正审批表。2. 流程图3. 工作程序3.1 新员工试用前准备3.1.1 通知拟录用者携带身份证、学位证、毕业证、职称证、离职证明、体检报告、照片等资料到公司报到。3.1.2 核实证件，将有效者证件复印存档。3.1.3 人事行政部办理完新员工入职手续后，组织用人部门落实入职引导人。3.2 试用管理3.2.1 人事行政部派发员工手册、及工卡。3.2.2 人事行政部对新员工进行上岗前简单培训，内容包括公司的发展史、组织架构、项目简介、人事管理制度和福利制度等。3.2.3 人事行政部带领新员工到其部门报到，介绍入职引导人，由入职引导人带领新人员参观办公区域并介绍与各部门同事认识。3.2.4 部门经理或入职引导人向新员工介绍工作规范和岗位要求，培训和指导其试用期工作，帮助其尽快熟悉公司情况及工作内容。3.2.5 人事行政部与用人部门在试用期中与新员工和入职引导人保持沟通，了解员工思想状况和工作状况，判断新员工是否能胜任工作。3.2.6 试用期制度适用于所有全职员工，包括离职后再雇佣的全职员工。公司规定试用期为三个月，所有全职员工试用期满后均须进行工作表现考核，考核结果合格方可转为正式员工。3.2.7 试用期，公司可依岗位的具体情况及试用员工的表现将试用期确定为或延长至六个月，但最多不可超过六个月。员工如果在试用期内各方面表现出色，符合公司的发展需要，亦可提前结束试用期转正，但不得少于一个月。延长试用期的员工之上司负有指导其改善工作方法的责任。如考核结果仍未符合要求，公司可提前三天告知的情况下，提前终止试用，解除雇佣关系。3.3 新员工转正3.3.1 人事行政部提前15天通知试用员工转正日期，由试用员工本人提前一周填写员工试用转正审批表提交至部门负责人，经部门负责人面谈后报人事行政部。3.3.2 人事行政部根据试用员工提交的员工试用转正审批表,于转正前五天安排试用员工转正面谈，并填写转正面谈记录表。3.3.3 员工试用转正审批表按权限进行审核/审批，转正审批程序具体如下表：1) 部门员工：人员分类人事行政部部门负责人总经理助理总经理部门负责人参与审核审批一般员工发起审核审核审批3.3.4 员工转正审批通过后，由人事行政部将转正通知书发至员工，并抄送相关领导，跟进办理转正手续；对试用不合格者或者不同意延长试用的员工，通知试用终止