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文档简介

程阳工作总结范文 外联部激励晨会活动策划 一、活动主题分享青春传递爱 二、活动地点团委107预备地点14教410 三、活动时间3月17日星期一640 四、活动具体过程 1、第一环节开场舞(外联部分组准备入场)程阳,吴姣上场男亲爱的,我们去哪里玩呢?女去美佳华好吗?男去花台吧!女去美佳华,美佳华人多热闹男花台特色颇多(两人因取向开始争吵)何苗,贾梦琳上场,双方逛街状余馨,李东上场:女你爱我吗?男爱!女你真的爱我吗?男爱!(两人反复讨论这个问题)刘丽华上场跳舞外联部所有成员依次在刘丽华的带动下放弃逛街和争吵,开始跳舞,由程阳和李东负责鼓动在座观众上台一起跳舞。 第二环节主持人开场白(主持词略)第三环节观看外联部成员风采展示视频第四环节由何苗组织全场观众进行游戏“指手画脚”第五环节宣誓第六环节:由总队队长陈元元作晨会总结第七环节全体合影留念 五、人员安排贾梦玲,何苗负责提前装饰活动现场(如室内就是黑板布置,室外就是活动用品派发)李东,刘丽华活动记录,拍照,写活动总结,并将会场资料交给办公室成员进行备档,宣传吴姣,余馨负责会后场地清理(大家到时会一起留下清理,合影),到场人员统计(特别吴姣要负责向大家介绍抢凳子游戏规则,教给吴娇说明也行)程阳负责物资调配,准备工作的审查,全场活动的指导,安排,人员补充,以及会后的工作汇报策划人外联部全体成员xx年3月17日激励晨会活动总结3月17日早上6点分我40分我们青年志愿者总队在长江大学东校区的团委107举办本学期第二次激励晨会。 此次激励晨会的主题是“分享青春传递爱。 对于此次晨会,我觉得最需要总结的倒不是晨会本身,而是我们在准备晨会过程中的一种合作方式,以及一种办事态度,在准备过程中,每个人都有很多想法,都想把晨会弄好,但是,正因为大家的想法很多,个性各异,又不懂得去协调和妥协,导致过程中存在很多争吵,极大地损害了部门成员之间的感情,增大部门的不和谐因素,从而严重影响了做事的效率和积极性。 而当发生争吵的时候,就是考验一个部门亲密度的时候,怎样去引导部门成员的意识并且怎样发展部门成员的个性也是一大重点,这也是我以后工作的一个大的方向,大家选择志愿者总队,选择把自己学习的时间和精力分一部分给学干,除了达到锻炼能力的目的怀,更要寻找一群志同道合或者亲密无间的朋友并收获一份真情,我会朝着这个方向努力奋斗的。 总结人程阳xx.03.18外联部积极晨会新闻通讯员:刘丽华3月17日6点40分长江大学青年志愿者总队本学期第二次激励晨会在团委107举行,总队全体成员,部分支队积极分子,参加了此次晨会。 晨会由一段有趣的街头情景剧开始,紧接着刘丽华扮演的运动青年跑步进场跳开场舞,并且带动外联部其余人陆续加入开场舞的队列中,最后在全场沸腾的氛围中拉开了晨会的序幕。 主持人说了一段精彩的串词后,全体成员开始欣赏外联部的风采展示视频,进一步了解并熟悉了外联部的每一个人。 视频结束后,大家在何苗的组织下开心地进行了“指手画脚”的团队辅导游戏,在愉快的氛围下懂得了怎样去传递和分享我们的爱与正能量。 最后,晨会在铿锵的誓言中接近尾声了,总队队长陈元元的总结将晨会的意义升华到了最高点,七点三十,晨会准时结束。 长江大学青年志愿者总队外联部xxxx学年下学期工作计划xxxx学年下学期,第四届长江大学青年志愿者总队外联部将一如既往地坚持和服从校团委和总队主席团的领导,在坚持原则的前提下,致力于与总队其他部门的活动沟通、与外界学生团体和社会事业单位的思想渗透,提高团队意识和高效意识,发挥“风雨同舟,荣辱与共”的团队精神,灵活地协调和配合总队的相关规定,争取在经费赞助和志愿先锋的两个大方向上取得突破。 现拟订相关计划如下 一、明确部门分工,提高工作效率程阳负责总队任务的上传下达、商家战略定位、团队文化建设,对外联谊和赞助谈判;何苗、刘丽华以及新加入的成员负责活动物资的调配、会议记录、信息传递、文件和资料汇编;李东、余馨、吴姣负责赞助方案的细节研讨、拉赞助的落实执行、赞助后期的活动配合。 需要说明的是,部门内部的初步分工只是应对大方向上的人员分配需要,具体事务具体分析,每个人都应该做到任何时间任何地点的角色转换。 二、培养团队文化,增强凝聚意识除继承和发扬总队“家文化“和“火种文化”外,部门的特色文化氛围也是至关重要的,新学期我部致力于“风雨同舟,荣辱与共”的团队文化,在大力培养小组个人心理调节能力和韧性的同时,也要着重强调组员的集体荣誉感,“一人生病,全家吃药”,“一人立功,全队荣耀”,部门成员的所有犯错和获奖均是外联部的犯错和获奖。 三、延续品牌活动,再度铸造辉煌对于上学期外联部做的比较好的活动,本学期我们要再接再励,延续优良传统并赋予其新的内涵。 争分夺秒本学期的争分夺秒活动我们初步拟定用个人调研的方式提高活动的实效性,我们部门会制作每栋教学楼的钟表维修记录册,然后每半个月安排人员利用课余时间做一次登记,这样我们只需要定期修理一小部分出问题的钟表就可以了,能够同步地解决钟表问题,另外,电池的选择,挂钟的位置安排,挂钟的美化处理等细节问题我们将会集体讨论,争取做到最大化的人性化处理。 奇迹小窝上学期我们跟奇迹小窝达成了良好的合作关系,为了进一步提升志愿者的良好形象,并展示我们赞助的信誉度,我们初步拟定采取自愿原则帮助奇迹小窝做好店铺美化和人工宣传。 发动广大志愿者群体的力量,尽己所能地为我们的赞助商做好我们应做的一切,这本身也是一种志愿服务,在此基础上,我们准备量化赞助方案,用我们的实际行动来取得长足稳定的合作关系。 四、做好相关培训,帮助干事成长针对部门一些干事对公关礼仪、公文写作、网络技术、总队事务、处事原则等各方面不够成熟的情况,定期举行部门之间和部门之内的小型友情化培训和指导,帮助并提醒干事平时的工作漏洞,根据部门成员的无课表具体拟定以下方面的学习交流Word文档精化、ppt动画、表格函数调用、打印、会声会影的学习使用、图片剪辑软件的使用(美图秀秀,光影魔术手)、策划书写作、新闻稿写作、活动器材、场地的租借流程以及团委相关常识和政策的介绍。 五、增加人脉积累,加强对外联系针对部门外界联系薄弱、人脉稀缺的情况,现初步拟定与以下组织进行主题联谊书画协会西校区总部、体育学院、化工学院青支队和学生会、社联外联部、校学生会外联部、旅游协会外联部、长大青年杂志社、外国语学院学生会。 六、提升文艺素养,塑造更好自我以激励晨会为契机,加强部门成员的文艺素养,增进成员之间的感情,在征集成员的意见后选择性选取一门舞蹈或文艺类节目进行深化培养,使部门成员熟悉一下舞台表演,提高心理素质,现拟定有如下文艺节目选择健美操、体育舞蹈、情景剧、手语表演。 七、践行志愿精神,夯实服务基础除了认真落实好总队的事务外,我们本质是一名普通志愿者,本学期本部门所有成员所在院系的品牌活动在总队事务处理完毕的前提下安排相应院系的成员参加,本部门有条件地话通过向总队申请,自发组织部门成员开拓新的志愿服务点或服务方式,致力于最纯粹的服务理念,将总队的生活多彩化。 八、致力宣传推广,营造良好氛围制作总队手绘名片或简介卡片,附上总队的联系方式和网站链接,给外界一个了解总队的快捷通道;制作总队宣传册,采用长大青年“电子杂志”的软件技术,制作展示我们总队影响力和主要活动的电子杂志,有条件的话印刷出来,让外界单位更全面地了解并相信总队;制作总队外联部赞助历史记录和宣传方式汇总表,让外界单位更有信心地给总队赞助。 九、学习谈判技巧,磨练谈判水平在平时空余时间举行与其他组织外联部举行小型模拟拉赞助的比赛,向其他组织的外联部学习;定期定主题地组织部门成员去进行实地拉赞助尝试,收集有合作意向的潜在赞助商,在磨练谈判技巧和心理的同时做到高效有序,有备无患;邀请在赞助方面有高成就的优秀学生给我们外联部传授经验,交流学习。 十、落实赞助承诺,注重善后工作针对上学期与赞助商存在的赞助方案实施的争议性问题,本学期我部将重点加强对赞助方案合同的研讨,在保持与团委老师和总队指示坚定一致的前提下妥善与赞助商进行磋商,言必行、行必果,提升志愿者系统务实奉献的形象。 青年志愿者总队外联部xx年2月20日外联部内部建设活动 一、部门例会制度本学期推行每周例会制度,定于每周周二中午12:30在总队办公室开展。 部门例会主要加强部门成员之间的沟通与了解,及时配合总队工作的开展,对工作的总结及反思。 二、部门内部聚餐为加强部门成员内部感情,我们本学期进行了3次内部聚餐活动,一次座谈会。 在部门人员确定后举行的首次聚餐主要是让大家有个相互的认识与了解,加强部门凝聚力,使本学期工作的开展有个良好的开端。 座谈会则是在本学期接近尾声时举行的一次交流会议,此次座谈主要是总结我们本学期的工作,成员分别谈谈自己在总队的收获以及自己的不足之处,相互学习与沟通,共同成长与进步。 三、部门内部培训为了让部门一批大一成员在基础技能上,我们部门会分期邀请各大组织的代表人物给我们外联部的同学们教授电脑和演讲,辩论,谈判等方面的基础知识和技能技巧,帮助外联部的成员高效工作。 四、部门外界联谊为了让部门成员扩大交际圈,多与其他的学生团体沟通学习,本学期我们外联部计划制定具体的联谊方案,一步步地和其他组织进行真诚的联谊,在增加阅历的同时给部门成员一个精彩的大学生活。 长江大学青年志愿者总队秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,以“立足本校,服务社会”为根本宗旨规范和协调全校各级、各类青年志愿者活动,组织和倡导长江大学青年志愿者开展广泛的社会服务活动,推动校园和社会精神文明建设,培养当代大学生良好的道德修养,提高当代大学生的综合素质,是建设和谐校园的重要生力军。 目前长江大学东校区注册志愿者共计9000余人,大学生志愿者活跃于校青年志愿者总队、各院系志愿者支队及公益社团等志愿者组织。 在校党委的亲切关怀下,在校团委的正确领导下,我校志愿服务事业蓬勃发展,志愿者在长江大学这片沃土上各尽所长,独领风骚。 在以学校为中心,服务大局的同时,积极参与社会公益活动,获得学校和社会的普遍好评。 为了让志愿服务精神走出校园,进一步提高全民公益意识,与此同时,大力扶持帮助新兴企业的市场发展,也为志愿事业筹备必要的活动经费,长江大学青年志愿者总队经过专业市场分析,勘察,和选择,本着诚信平等,互惠互利的原则,与一些爱心企业达成了真诚的合作协议。 其中梦幻国度烫染中心就是学校周边环境中潜在的爱心企业杰出代表,尽管开业不久,不过通过学生和老师的反映,梦幻国度理发店高档的店面设计,实在的价格以及造型师始终本着为顾客头发健康负责的态度,赢得了师生的普遍期待和好评,在在校大学生中具有相当大的潜在市场。 为了让优秀企业更大范围地被同学所熟知,为了让校外惠利遍及校园各地,也为了志愿者系统活动的正常进行,长江大学青年志愿者总队与梦幻国度以公益的角度,以爱的名义进行了平等互信的合作,相信可以取得互利共赢的效果。 一、赞助背景 (一)赞助策划书简介作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇的公益活动必定会踊跃参与,全程投入。 特别随着省运会的开展,志愿者队伍的力量已经得到了社会各界的普遍认同和赞扬,而本次四周年庆典,更是将志愿者系统从无到有,从单一到整体的一个风雨历程的回顾和宣传,活动的规模之大,范围之广,参与人数之多均是近年来之最,活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的者达到想要的最佳宣传效果。 (二)青年志愿者系统的的简介长江大学青年志愿者组织是长江大学校级七大组织之一,在校内外活动的开展过程中留下了良好的声誉。 这将使我们的宣传对象在校内同学中留下很好的印象。 (三)我们的优势随着校外各种理发店层出不穷的现状,美容美发行业的竞争力也日渐趋于白热化,而对于一些有长远战略目标,工于服务质量的企业,我们能够给赞助方以公益的形象,长远的宣传计划,和庞大的学生宣传队伍,使得赞助方的知名度得到最大的提高。 二、初步拟定宣传方式(一)、在志愿者系统四周年庆活动期间,长江大学青年志愿者总队宣传部为梦幻国度制作一块大幅宣传板,在公共活动区域与活动同期展览,并为其设计“宣传单存放纸盒”供学生了解赞助商的具体信息,宣传内容,风格,设计与赞助方协商确定(二)、为梦幻国度设计限量版贵宾卡或者纸质宣传打折资料,并在活动现场以奖品的形式奖励给回答问题积极,有爱心的幸运观众,进一步扩大赞助方知名度。 (三)、在四周年庆室内活动之前,活动之中播放自制的PPT,或视频资料,为梦幻国度做公益宣传,让赞助方的公益形象给学生留下深刻印象。 (四)、长江大学志愿者总队为梦幻国度的赞助经历存档,让梦幻国度的赞助效应得到延续性的拓展,取得长远的良好合作关系。 (五)、长江大学志愿者总队可以设梦幻国度为爱心捐助点,在爱心和公益的角度上创造出一些温馨,有创意的互动活动。 具体活动由双方商议决定。 (六)、根据活动具体情况可以为赞助方设计时间设计地点拉放宣传横幅,时间地点由活动方根据活动情况统一安排。 (七)、可以将梦幻国度定为志愿者系统指定或者推荐理发场所,鼓励并引导在校的9000余名注册志愿者在赞助方处理发,并享受优惠待遇。 (六)、长江大学青年志愿者总队可以根据经费数额对赞助方进行媒体同步宣传,主要分为线上宣传和线下宣传,宣传内容可是视频,图片和文字内容,具体形式与赞助方商议而定线上宣传1.长江大学青年志愿者总队官方微博2.长江大学青年志愿者总队官方QQ、空间3.长江大学青年志愿者总队及支队、公益社团空间4.长江大学青年志愿者总队及支队、公益社团微信转发5.长江大学青年志愿者总队、支队、社团、系统QQ群线下宣传1.宣传单宣传2.海报宣传3.宣传板宣传4.展架宣传5.帐篷宣传6.西校区联络员机制宣传 7、贵宾卡,打折卡宣传 8、发展学生代理宣传 三、有关活动介绍长江大学青年志愿者系统成立四周年庆典策划书 一、活动背景长江大学青年志愿者总队自xx年4月成立以来,在校党委的领导下以及校团委的指导下,秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神和“立足本校,服务社会”的根本宗旨,现已发展成为拥有34支院系支队及公益社团,13200多名注册志愿者的志愿团体。 四年多以来,我校青年志愿者系统共获国家、省、市级奖项逾70项。 回顾四周年辛勤工作所取得骄人成果,在此为了号召更多的青年朋友参与自愿服务,为补充更多更优秀的新鲜血液,需要更多充满爱与奉献的双手。 让我们用爱心点燃奉献之火,用年轻的生命把志愿精神传承发扬,在这个绚烂的季节,在这个值得纪念的日子(4月22号),让我们一起加入到志愿者队伍中来,一起肩负时代赋予的使命,共同进步用智慧和汗水谱写出一支绚丽多彩的青春之歌,用无悔的青春和坚定的信念打开迈向和谐校园的金色的大门。 二、活动目的1.回顾青年志愿者总队四年经历的风风雨雨,共同见证曾经的辉煌,弥补过去的不足,追求更好的发展,宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,进一步传播长大志愿者系统“火种文化”。 2.为了给公益注入年轻的血液,促进更多的大学生以实际行动参与公益活动,让更多的人了解公益机构的内涵。 3.加强总队、系统成员之间的交流和学习、团结、合作同时丰富志愿者大学生活。 4.让总队在社会上引起广泛宣传,加强社会凝聚力和广泛认同感。 三、活动主题四年风雨,一路同行 四、举办单位主办共青团长江大学委员会承办长江大学青年志愿者总队 五、活动时间及地点安排(一)活动时间1.4月20日至4月22日长江大学青年志愿者总队成立四周年图片展;2.总队四周年庆典活动时间待定(二)活动地点校团委多媒体教室107 六、活动安排(一)活动前期1.活动宣传 (1)总队宣传部于4月18号完成2块宣传板制作和4张小海报制作; (2)总队组织部4月18号通知各支队及公益社团负责人,负责人在各自的组织内积极宣传此活动; (3)总队网新部负责媒体宣传在长江大学青年志愿者网站上发布消息。 其它宣传方式QQ、空间、微博、微信、长大贴吧、人人网等方式宣传。 (4)总队外联部联系长大电视台(播放第四届志愿者总队宣传片)、长大在线、广播台等校媒进行宣传;2.邀请嘉宾总队培训部联系并邀请长江大学青年志愿者总队指导老师、历届队长以及各支队以及公益社团负责人3.活动准备 (1)办公室购买晚会时需要葵花、水果以及进行一站到底游戏的游戏奖品等 (2)网新部收集总队历届风采活动照片并制成ppt,培训部完成图片展的前期工作,包括图片的制作、确定图片展的方式; (3)三个队长助理进行一站到底问题的编制以及活动的安排,协助各个部门工作的完成。 (二)活动进行1.4月20日至4月22日长江大学青年志愿者总队组织部完成四周年图片展。 2.庆典活动流程 (1)开始播放长江大学青年志愿者总队宣传视频 (2)总队队长陈元元致开场白 (3)播放长江大学志愿者总队成长历程ppt (4)进行一站到底游戏(每一个部门出一名选手,现场邀请一名挑战者) (5)长江大学青年志愿者总队队长陈元元带领全体志愿者宣誓 (6)合影留念。 (三)活动后期1.活动负责人于4月22日交一份活动总结书,并与4月25日完本次活动的所有资料2.长江大学青年志愿者总队网络新闻部及时上传新闻 八、活动注意事项1.活动前做好充分的准备工作2总队全体成员应保持积极的态度筹办此次总队四周年庆典活动。 xx年3月24日长江大学志愿者总队 四、经费预算序号预算项目预算活动预算金额1宣传板、颜料、宣纸四周年庆典共10块3002庆典会场布置,舞台租借,礼服租借,灯光音响租借现场活动20003评委席的标志牌,茶水,登记本子,笔,活动物资采购(总共四批)200经费预计56004工作人员的化妆,发型比赛后台3005比赛的荣誉证书纪念品赠品比赛奖励4006全场活动的交通费用接送老师和特邀嘉宾3007活动视频拍摄,制作四周年庆典10008照片制作,工作人员的摄影,工作证的工本费比赛准备比赛现场4009全体资料,前期宣传的文印费志愿者活动预告宣传单10010活动期间义务维修,义诊,义卖,普法活动专项费用活动期间600“争分夺秒,志愿先行”活动策划 一、活动背景随着时间的流逝,大部分教室的时钟里的电池的点也已经用尽,导致教室里的时钟形同虚设。 据调查13教有103间,12教有21间教室里的时钟早已停止走动。 因此,长江大学青年志愿者总队协同各院系支队以及校后勤集团教室管理中心准备为这些已经停止走动的时钟装上电池,开展我们“争分夺秒,志愿先行”,为钟表换上电池活动。 二、活动主题“争分夺秒,志愿先行”为钟表换上电池 三、活动目的1.推广长江大学志愿者活动的开展,完善校园的相关设备。 2.加强师生的时间观念,提高师生上课的效率。 3.为广大同学们备战英语四六级考试营造一个更好的学习氛围。 四、活动时间与地点时间xx年5月1日-5月30日活动结束地点主教,12教,13教 三、活动安排电池购买教室管理中心安全委员李东宣传委员何苗(总队内部报道采访包括空间、微信、微博)通讯员刘丽华 四、活动内容6.前期由何苗,贾梦玲两人制作教室钟表实时登记表7.轮流制统计各教室的钟表情况,半个月为一个周期8.五月一日前将所有电池故障的钟表换上新电池9.五月一日至五月三十日将机械故障的钟表拿到后勤维修 五、注意事项10.如有发现有人不慎摔伤,请及时送往校医务室救助.11.钟应轻拿轻放,装好电池后,小心的放回原处。 12.搭台用的讲桌用完后,轻轻的放回原处,并用抹布檫干净。 长江大学青年志愿者总队外联部xx年12月8日活动总结针对本次我们外联部负责的“争分夺秒”活动,我想说的是咱们志愿服务的时效性和彻底性,记得去年的时候,我们在比较炎热的中午召集电信学院,机械学院,化工学院等支队过来进行地毯式地大排查,结果有一次因为这边教室管理中心的电池供应不及时而导致大家白跑了一趟,然后第二次又召集过来,个人感觉过于兴师动众,支队代表也表示这种活动意义不足,因为虽然

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