北京中粮广场发展有限公司会议纪要格式规范.doc

北京中粮广场发展有限公司会议纪要格式规范会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议纪要有综合性、指导性和备考性的特点，会议议定事项是本单位、本系统开展工作的依据。一、会议纪要的写法根据我公司的实际情况以及会议性质、规模和议题的不同，会议纪要分下面两种写法：（一）办公会议纪要办公会议纪要，专指周工作例会纪要，针对我公司现有的周工作例会制度，主要记述各部门的工作总结和工作安排情况及决议事项。为方便上级机关了解与会人员和各部门的工作进度和不同意见，办公会议纪要的写法主要可采用发言提要法，把会上各部门具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，分部门加以阐述说明。（二）专题会议纪要专题会议纪要，专指专门性研究、战略性决策会议纪要，主要记述会议研究的主要问题和议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等）。为方便向上级机关汇报工作及向下级部门传达会议决议和精神，专题会议纪要的写法根据会议的内容和规模主要可采用集中概述法和分项叙述法，对专项会议研究的主要问题进行整体的阐述和说明，或者分项叙述，以便基层全面领会、深入贯彻。二、会议纪要的格式会议纪要应由标题、正文、主送、抄送单位构成。（一）标题会议纪要标题应是召开会议的机关加内容加纪要。如：“北京中粮广场发展有限公司周工作总结会议纪要”（办公会议纪要），“北京中粮广场发展有限公司流程建设工作会议纪要”（专题会议纪要）等。（方正舒体，一号字，灰色50%）标题下标明会议纪要期次，即“第X期”。（宋体，四号字，黑色）（二）正文正文应由两部分组成：（宋体，小四号字，黑色）1、会议概况。主要包括会议进行的时间、地点、名称、届次、主持人、与会人员、基本议程。2、 会议的精神和议定事项。办公会议纪要，即日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。专题会议纪要，除会议的精神和议定事项外，还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。（三）主送和抄送单位三、会议纪要范例 北京中粮广场发展有限公司周工作总结会议纪要 第X期 2006年7月25日，何静总经理主持召开了北京中粮广场发展有限公司2006年度第 次周工作总结会议。 一、北京中粮广场发展有限公司各部门就上一周的工作做了简要总结，具体各部门的工作进展情况如下：（一）管理处：1、关于电费上涨一事，已收齐电力公司的相关资料，关于这部分的费用，请示公司是追收客户还是内部消化；2、关于C座5层时尚天花漏水一事，由于近期是雨季，所以该情况较为严重；管理处已采取了相应措施，并且工程部提出两套解决该问题的方案，将会以报告的形式上呈；3、消防检查：购物中心已作消检，并已向不合格的商户发放整改通知书；写字楼的消检工作在7月25日至8月3日期间进行。4、上周客服部与商管部就工作范围的界定召开了沟通会；今后此类沟通会定于每两周召开一次。（二）销售部：销售部的工作，商场部分进展正常，从调整商户的角度上看，一层主要是还有没有调整空间，有些商户是否符合我们的要求，商场销售还在继续跟进。写字楼部分的销售要严格要求提高效率。1、关于时尚退租一事，近日接到该公司的口头通知，原定的合同延期至9月30日有可能还要向后顺延，但具体时间尚未确定。2、14层开窗一事，客户希望公司给予答复一个明确时间，请管理处工程部协助与厂商沟通。3、继续跟进P&G扩租事宜。4、26日与财务部核对每家公司的基础数据。（三）张总助：1、关于举办拓展训练的方案已出。2、近期是雨季汛期，提醒大家注意安全。3、接红十字会的通知，要在广场内设立突发事件的急救包及灯箱，现我司已办理好相关事宜，有待红十字会的答复。 （四）市场推广部：根据公司提升和发展的市场战略要求，与广告公司联系一系列的推广活动，有平面、媒体、广播、网站互动、促销、户内外宣传，在10月26日将这一推广活动推向高潮。（五）人事行政部：1、配合各部门提供所需的房产证明复印件；2、配合广场十周年的活动，整理过去的一些有纪念意义的照片；3、配合测绘单位的工作进行测绘，目前正在做数字分析。4、购置公司所需办公用品、电脑维护，更换软件，车辆保养等日常工作。近期陆续有新员工到岗，三层缺少网络接口，正在落实购置交换机的相关事宜。5、汇总公司员工七月份的考勤及工资，并落实新员工劳动合同的签订及老员工合同的续签工作。6、汇总各部门岗位职责，已上交。（六）财务部：1、前两周的租金收款情况不太理想，总计约260万；后两周的回款力度加大，每周收回260多万；本月共收回租金约790多万。2、新员工的补充交替工作均已安排妥当。 二、会议明确了公司当前的主要工作及工作的重心：1、广场推广方案要围绕着十周年的活动，通过十周年的活动，达到让广场各方面提升的效果。在活动的现场，把内容做得丰富一些，诸如请领导剪彩、小型酒会等等。整体上还要有概念性的策划。今年是中意年,现广场家居方面意大利品牌所占比重也较大，和相关厂商多沟通，可以邀请家居商来我广场。2、 时尚延期的具体时间要尽快落实；各租户合同的签约注意尽快跟进，争取在每月25日结账前返给财务部。销售与财务核对基础数据，是对整体工作的一个了解，销售部在合同续签上要及时。3、 整个广场的工