北京业务部筹建及管理方案.doc

北京业务部筹建及管理方案 大纲一 部门筹建步骤及工作要点 1二 部门设置1、 部门组织图 22、 人员编制计划 23、 岗位说明书1）部门经理 3-52）信托经理 6-83）行政前台 9-11三 部门计划1、 部门发展计划四 部门预算 1、部门筹建预算 22一部门筹建步骤及工作要点为拓展公司业务领域，抓住现有经济形势下企业融资需求旺盛的契机，充分发挥北京地区经济优势，拟在北京成立“xxxxxx有限责任公司北京业务部”。特拟筹建方案如下：一） 筹建步骤1. 与总公司沟通建立分部组织结构2. 确立操作流程及业务衔接方案3. 设计分部业务操作流程4. 充分讨论查找营运风险点5. 根据确定的岗位和工作流程估算办公面积6. 根据办公面积出具装修方案、估算费用7. 根据装修方案估算办公家具用量及费用8. 根据岗位设定估算办公设备用量及费用9. 根据员工编制估算人员薪酬10. 制定具体计划报总公司批复11. 计划通过实施二） 开办要点1.组织结构定位通过在同业机构的深度调研和充分讨论，暂定北京分部为总公司外派的一个业务部分，可命名为xxx北京业务部，主要任务为收集并筛选北京及周边地区的项目信息，根据真实可靠的信息开展业务、进行业务操作（包括部门初审、项目谈判、产品设计、尽职调查、上报总公司预审、项目后续处理等），开拓有效的发行渠道。2.确立分部业务开展的重心根据总公司经营战略及同业业务分布，初步确立以基础设施建设、房地产开发、PE股权投资为主要工作重点。3.法律文本与财务管理与总公司沟通，由总公司提供法律及财务技术支持，提供产品法律文本，确立分部财务管理制度及操作流程。4.项目尽职调查主要由部门的信托经理完成，如果初期人员不能及时到岗，可委托可信的其他财务咨询公司协助完成。5.项目来源境内运营的商业银行xx行业协会内的其他公司6.产品发行渠道根据发行难度，发行费率情况开拓并确立有效发行渠道7.总公司的工商、税务情况由于分部只是业务部门，不是分支机构所以不涉及工商税务问题。二部门设置1组织架构部门经理xx经理xx经理xx经理xx经理行政前台2人员编制计划：1) 2011年7月-8月：组建分部，招聘xx经理2人，行政前台1人；2) 2011年9月-12月：招聘xx经理2人（常年招聘兼职xx经理）； 3岗位说明书：部门经理：1） 负责主持北京分部经营管理工作2） 负责分部的业务营销、管理、创新；参与本部的信托项目评审3） 履行作为项目主办人和信托执行经理的相应职责4） 分部人员的业务指导、管理和评价5） 与外部协作关系的建立和维护6） 为分部业务计划和责任目标的顺利实现提供支持和保障xx经理：1） 负责发掘项目资源、设计信托产品2） 组织对项目进行尽职调查、负责信托项目合同文本的洽谈、起草、修订工作3） 推进和运作信托项目、对项目进行尽职管理4） 参与信托计划的发售、风险管理及清算管理5） 为项目的有效实施、项目收益的顺利实现提供支持和保障行政前台：1） 负责分部前台的接待工作、日常文书、资料整理及其他一般行政事务2） 受理会议室预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室及会议室茶水工作3） 负责办公用品、部分办公设备及礼品的采购工作，做好出入库登记及领用报表4） 负责办公用品、低值易耗品的采购和固定资产、低值易耗品的实时登记与管理以及相关的盘点工作5） 负责邮件、报纸及包裹的寄送和分发6） 负责档案的整理与装订、及报销单据的流转工作7） 负责分部的办公设备、办公家具等相关硬件的售后维护联系8） 负责物业、水电等行政费用的报销工作9） 负责考勤数据统计工作三、部门计划1.开展现有的信托业务1）证券市场投资信托：包括新股申购类；结构化证券投资信托；基金优选投资信托2）股票质押融资信托3）房地产融资信托4）基础产业融资信托5）信贷资产转让信托6）私人股权投资信托（PE）7）其他信托产品：收益权投资信托；融资租赁信托；应收账款信托；员工持股信托2.探讨开展创新型信托1）资产证券化（SPV）2）房地产投资信托（REITs）四部门预算1、部门筹建预算填表说明：1.房租：CBD地区共有19座主流写字楼，其中可租的为万达广场B座、世茂大厦C座、中服大厦、国贸、银泰中心、富尔大厦、嘉里中心、世纪财富中心、汉威大厦、SK大厦、财源国际中心、LG双子座、新华保险大厦。由于考虑到大厦物业所有权是否分散、大厦所能提供办公面积、物业价格水平、物业服务能力、金融公司集中度、大厦进驻公司数量质量等因素，初步暂定为新华保险大厦1604室287平米（建筑面积），汉威大厦B308室240平米（建筑面积）备选。现在CBD地区写字楼租金情况为国贸三期25元/平米、中海广场15元/平米、银泰中心，SK大厦，LG双子座为11-13元/平米、新华保险大厦 11元/平米、汉威大厦9元/平米、赛特大厦，中粮大厦8元/平米、光华长安大厦7元/平米。新华保险大厦现有入住机构24家多为金融机构,物业主体为新华保险集团,产权明确,拟预租单位以前无其他机构入驻,无任何遗留问题。大厦内配有地下车库、员工食堂、银行，办公条件良好。租金：332（租金和发票）+37.24（物业费）=369.24元/月/平使用面积：201平建筑面积：201/0.7=287平；一个月的租金=租金*面积=369.24*201=74217.24元/月