《无压时间管理》课件.ppt

无压时间管理 GTD学习与实践 工作压力原因 现场调查 你压力大吗 工作 房子 结婚 孩子 养老 购物 健康 工作压力原因 不能按时完成任务 加班休息的时候想着工作 无法放松临时的事情打乱了工作的节奏 救火想法很多 年底却发现很多都没有实现工作无处下手 以至于工作延误新技术 新方法论让自己无所适从 不知该学什么 如何按时完成任务 我的效率高吗 如何按时完成任务 1 避开时间黑洞2 克服邮件强迫症3 找出自己的高效时间段4 工作时间分段 如何按时完成任务 什么是黑洞黑洞 引力场很强的一种天体 连光都无法逃逸出来时间黑洞 永无止境地吞噬时间 1 避开时间黑洞2 克服邮件强迫症3 找出自己的高效时间段4 工作时间分段 如何按时完成任务 网络时间黑洞计划看10分钟新闻 结果半个小时过去了提供很多相关信息吸引我们的注意力注意力被打断 重新集中起需要至少15分钟 1 避开时间黑洞2 克服邮件强迫症3 找出自己的高效时间段4 工作时间分段 如何按时完成任务 网络时间黑洞 1 避开时间黑洞2 克服邮件强迫症3 找出自己的高效时间段4 工作时间分段 如何按时完成任务 避开时间黑洞每天第一个时间段不要上网固定时间上网 比如11 00 11 30或者4 00 5 30准备一张当天的任务清单 设置每项任务的最后时间无法集中精力的时候出去散散步 1 避开时间黑洞2 克服邮件强迫症3 找出自己的高效时间段4 工作时间分段 如何按时完成任务 邮件强迫症64 以上的人有邮件强迫症身不由己去看邮箱有没有新邮件邮箱洁癖 保持邮箱没有新邮件每当 邮件到达 提示时 立刻放下当前的工作去看邮件 1 避开时间黑洞2 克服邮件强迫症3 找出自己的高效时间段4 工作时间分段 如何按时完成任务 克服邮件强迫症每天固定时间看邮件 比如上午下午各一次 集中处理邮件不是即时通讯工具 因此邮件的事情往往不是最紧急的真正紧急的事情会用电话等方式通知 因此不必担心漏掉 1 避开时间黑洞2 克服邮件强迫症3 找出自己的高效时间段4 工作时间分段 如何按时完成任务 找出自己的高效时间 1 避开时间黑洞2 克服邮件强迫症3 找出自己的高效时间段4 工作时间分段 如何按时完成任务 确定每日工作的时间段高效时间工作效率不高的时候休息固定时间收发邮件固定时间上网 1 避开时间黑洞2 克服邮件强迫症3 找出自己的高效时间段4 工作时间分段 如何按时完成任务 确定每日工作的时间段 1 避开时间黑洞2 客服邮件强迫症3 找出自己的高效时间段4 工作时间分段 如何按时完成任务 回顾三个工具一个习惯 工作时间分段习惯 工具1 一天工作时间统计表2 高效时间分析表3 工作分段表 习惯1 工作时间分段习惯 如何做到真正休息 不能按时完成任务 加班 休息的时候想着工作 无法放松临时的事情打乱了工作的节奏 救火想法很多 年底却发现很多都没有实现工作无处下手 以至于工作延误新技术 新方法论让自己无所适从 不知该学什么 如何做到真正休息 休息时无法放松这个月底要发版五月下旬就要软考了对于软件的架构还不熟悉 即使休息 也无法让自己真正放松 如何做到真正休息 使用计划将压力分配到每日当日事当日毕 如何做到真正休息 将压力分解 1 压力平均分配2 当日事当日毕 如何做到真正休息 当日事当日毕 1 压力平均分配2 当日事当日毕 如何做到真正休息 不能按时完成任务 加班 休息的时候想着工作 无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏 救火想法很多 年底却发现很多都没有实现工作无处下手 以至于工作延误新技术 新方法论让自己无所适从 不知该学什么 处理突发事件 临时的事情打乱工作节奏 处理突发事件 四象限脑袋里只装一件事 一次只处理一件事 临时任务处理流程 处理突发事件 四象限原则 1 四象限2 脑袋里只装一件事3 临时任务处理流程 处理突发事件 脑袋里只装一件事 1 四象限2 脑袋里只装一件事3 处理流程 处理突发事件 处理流程 1 四象限2 脑袋里只装一件事3 处理流程 处理突发事件 回顾两个原则 四象限原则一次只处理一件事一个流程 处理突发事件流程 工具1 一天工作时间统计表2 高效时间分析表3 工作分段表 流程1 处理突发事件流程 习惯1 工作时间分段习惯 如何捕获想法 不能按时完成任务 加班 休息的时候想着工作 无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏 救火 想法很多 年底却发现很多都没有实现工作无处下手 以至于工作延误新技术 新方法论让自己无所适从 不知该学什么 如何捕获想法 人的思维是发散的大脑不善于记忆 如何捕获想法 一个大型的方法 衣柜整理法 如何捕获想法 GTD 收集 处理 组织 执行 回顾 如何捕获想法 如何捕获想法 我的GTD实践 3 1清单系统1 收集篮 捕获想法2 任务清单 当天要完成的工作3 项目清单 由多个任务组成4 将来也许清单 不确定时间 如何捕获想法 工具1 记事本2 软件3 手机 如何捕获想法 回顾一个流程 衣柜整理法一个工具 3 1清单系统 工具1 一天工作时间统计表2 高效时间分析表3 工作分段表4 3 1清单系统 流程1 处理突发事件流程2 衣柜整理法 习惯1 工作时间分段习惯 解决工作无处下手的难题 不能按时完成任务 加班 休息的时候想着工作 无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏 救火 想法很多 年底却发现很多都没有实现 工作无处下手 以至于工作延误新技术 新方法论让自己无所适从 不知该学什么 解决工作无处下手的难题 工作无处下手 项目 任务和行动下一步行动 解决工作无处下手的难题 工作无处下手 一个场景小穆 9点去财务取一下加密锁小穆 周六前给我一个快速组价的技术建议这两个工作有什么不同 1 工作无处下手 2 项目 任务和行动3 下一步行动 解决工作无处下手的难题 工作无处下手计划 9 00 11 00写技术建议过程 开始写建议吧 怎么写呢 上5分钟网换换脑子吧 呀 20分钟过去了有什么建议呢 先看看需求 出去喝杯咖啡 安静想想 呀 11 30了 1 工作无处下手 2 项目 任务和行动3 下一步行动 解决工作无处下手的难题 项目 多个任务组成任务 一个或多个行动行动 单个步骤举例 提出技术建议是项目 分析需求 分析GBQ架构等是任务 发邮件索取需求大表是可以执行的行动 分析方法 管理五环 思维导图 1 工作无处下手 2 项目 任务和行动3 下一步行动 解决工作无处下手的难题 下一步行动 接下来将要完成的任务保持自己每日的任务清单中只有 行动 项目放在项目清单中 做项目之前先分解为行动 1 工作无处下手 2 项目 任务和行动3 下一步行动 解决工作无处下手的难题 回顾项目清单任务清单以上两个清单包含在3 1清单系统中 工具1 一天工作时间统计表2 高效时间分析表3 工作分段表4 3 1清单系统 流程1 处理突发事件流程2 衣柜整理法 习惯1 工作时间分段习惯 解决新知识的压力 不能按时完成任务 加班 休息的时候想着工作 无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏 救火 想法很多 年底却发现很多都没有实现 工作无处下手 以至于工作延误 新技术 新方法论让自己无所适从 不知该学什么 解决新知识的压力 新技术 新知识 层出不穷我们无所适从如何取舍 解决方法 职业价值观目标管理 解决新知识的压力 职业价值观 工作为了什么 职业价值观没有对错每个人有自己的职业价值观职业价值观有管理 安全感 经济报酬 社会交际 美感等等可以通过自测表辅助自己找到自己的职业价值观你找到自己的职业价值观了吗 1 职业价值观2 目标管理 解决新知识的压力 根据职业价值观设置1 3年目标设置本年目标设置月目标设置周目标设置每日计划回答四象限问题 目标决定四象限里的重要性 1 职业价值观2 目标管理 解决新知识的压力 设定自己的中期目标 1到3年 回答下列问题帮助自己分析中期目标 1 我的目标是什么 2 我要达成这个目标是因为什么 3 哪些人达成了这些目标 4 他们如何达到的 5 达到目标后我的生活会怎样 6 我的优势是什么 7 我的劣势是什么 8 那些人或团体对我达成目标会有帮助 9 这个目标要多长时间完成 10 完成这个目标的步骤是什么 1 职业价值观2 目标管理 解决新知识的压力 依次设定自己的细化目标管理五环工具思维导图通过职业价值观的过滤 就使我们不必陷入对新技术 新知识的盲目和盲从中 1 职业价值观2 目标管理 最高境界 习惯 习惯 下意识的行动养成一个习惯要21天一次一项习惯打印出来随时提醒 我的GTD实践图 职业价值观 流程 目标 习惯 工具 GTD的作用不是为了在单位时间内做更多的事减轻压力 更放松去工作按时下班把工作留在上班时间 下班后不因工作影响心情不因工作影响了自己的生活把握重点 保持平和的心态 参考资料 高效能