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文档简介

鹤壁XX集团 公司办公用品管理制度第一条 为使办公用品管理规范化，确保办公所需，倡导节约，杜绝浪费，特制定本细则。第二条 日常办公用品配置由各部门报办公用品申购计划，由部门负责人审核，经公司副总经理审批后，由办公室、资金部统一采购。第三条 职员入职（含因岗位调整的职员）时，由所在单位负责申购、配发办公用品，离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公用品管理部门，办公室人员做好领用记录。第四条 节约使用办公纸张，充分利用互联网络功能，各部门之间，除需存档或对外使用文件资料外，尽量利用网络传递。确需要打印的文件资料，应在电脑界面校对，或利用已用过的纸张背面打印进行校对修改，避免浪费。确需要复印的文件资料，张数要计算准确，避免多印，减少浪费。第五条 办公用品由办公室和资金部采购，由办公室保管、配置。第六条 办公用品的采购和领用，必须建立办公用品台帐，每月对库存办公用品进行盘点，保证帐实相符，办公室采购人员要及时填写好办公用品领用登记表（见附表）。第七条 调动工作职位时，在原职位领用的个人文具用品，若未到使用周期，应交回原部门行政文员，按照新职位类别重新领用个人文具用品。 第八条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。Xxx集团办公室2011-2-23附件一：办公用品领用登记表办公用品领用登记表物品名称数量领用日期领用人签字备注附件2： 鹤壁XX集团员工请假单 填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务请假类别病假 事假 公派休假 调休假请假时间月 日 时至 月 日 时 共计 天请假事由请假期间工作安排部门经理意见副总意见总经理意见 鹤壁XX集团员工因公外出派车单 填表日期： 年 月 日姓 名部 门外出事由外出时间 外出地点部门经理意见副总意见 附件3： 资金申请单部门：年 月 日 申请支付内容申请支付金额人民币大写：小写：总经理：副总： 申请人：资金申请单
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