外联拉赞助策划书.doc

创业协会外联拉赞助策划书客户名称:待定 主办单位：海南大学社团联合会承办单位:海南大学开拓者创业协会 海南大学路透者协会 海南大学形象与礼仪协会 海南大学青年励志者协会 协办单位：各部门各协会策划日期:2011年10月26日目录一 前言 1二 市场分析 1三 活动介绍1 活动背景 活动主题 活动内容1 活动意义 活动需求2四 工作安排3五 工作步骤4 5六 商家补偿5 6七 经费预算7一 前言舞蹈是一项高雅的文化活动。它可以清神健脑，怡情抒怀，其妙无穷，其乐无穷。它是沟通情感的形体语言和“世界语言”，是其他形式无法代替的艺术品。它通过优美的舞蹈韵律，带给人类融洽和谐的情感体验，甜蜜高雅的生活情趣。从社会学互动论视角出发，即运用社会互动的交换，得到合作的机会抑或寻找到竞争对手，舞会的举办更有力人的人际交往。从现实生活中出发，舞蹈培养人的气质，提高自身修养，对人有很大的益处。大学里更是需要一些舞蹈活动，借以加强大学生的交际能力更能够增强社团凝聚力。为此，我们开拓者创业协会爱心艺术团路透者协会形象与礼仪协会青年励志者协会，五大协会组织一次以“浪漫之夜“为主题的舞会。二 市场分析当今市场，企业不仅要有先进的管理模式和良好的管理经验以及每个成员强烈的责任感，一个企业更需一定的知名度。这就需要企业对自身的宣传，宣传方式很多，像通过电视网络报刊等。这些方式需要较高的经费而且是间接性的，不一定能达到相应的效果。那怎样才能让宣传效果更明显?随着我国经济的发展，学校的大学生现在的消费能力已经有了很大的改观，校内的教师人数也比较可观，教师的人均水平收入也是位于城市中上水平。企业们纷纷把目光转向了大学内。那么企业要怎样吸引大学生和教师的目光？是要直接向他么推荐？还是另有想法？企业采用赞助的方式入攻校园市场是企业将自己推销个大学生的最佳方式。通过赞助校内的一些活动，企业能获得在校内的宣传效益更重要的是能得到一定的知名度和美誉度。这时你会想，为什么不自己去宣传呢？那不是更省经费。企业者理应明白，企业的赢推广，消费者处于被动状态，那要在消费者心里留下很好的形象是十分困难的。而选择赞助的方式，使消费者主动的去了解，在参与活动能够的过程中消费者自然而然的就接受了企业的品牌和以及企业的一些信息。并且也可获得良好的口碑，选择赞助何乐而不为。三 活动介绍31 活动背景改革开放后，交际舞在中国迅速发展，越来越多的人去跳舞。近几年，受北京奥运会的影响，跳舞在中国人民的娱乐生活中逐渐占有一席之地，在各种交际舞到中国选手荣获佳绩。教育部组织创编的第一套全国中小学集体舞决定自2007年9月1日起在全国中小学全面推广，意味着中国也开始向欧洲一样走向了国民舞蹈教育的道路。舞育在全国正进行得如火如荼，我们大学生理应跟上时代的步伐向未来迈进。31 活动主题浪漫之夜33 活动内容时间: 11月26日, 晚上7:30-12;30地点: 海南大学旅游学院广场参加人员组成: 1)工作人员 2)主办承办单位邀请的嘉宾 3)个协会中积极向上,热爱集体活动的优秀成员 4)校内所有对”浪漫之夜”有兴趣的青年舞会项目: 1)第一场舞: 慢三平四伦巴(交替) 时间:20:20 2)斗舞阶段(舞王争霸比赛) 时间:21:10 3)第二场舞: 平四伦巴探戈(交替) 时间:21:50 4)第三场舞(终场舞):慢三中三平四伦巴探戈(交替) 时间:22:4034 活动意义舞蹈，不仅可以强身健体，培养人的气质修养，丰富我们的娱乐生活，更是扩大社交范围何解教友人的最佳方式之一。其本身就代表一种健康高雅的文化。我们举办的以“浪漫之夜”为主题的舞会旨在活跃海南大学校园文化氛围，引领小区范围内健康高雅的娱乐方式。提高我校大学生综合素质，彰显大学生协会的风采，委会跳舞的大学生提供一个秀出自我的平台，同时也为不会跳舞的人提供一次接触跳舞的机会，让舞会在校园里成为一道亮丽的风景，让经过之人为它停下步伐。35 活动需求351本次活动需赞助商提供经费两万元左右352商家也可提供一些商品作为宣传样式四 工作安排项目详细描述（主要）责任协会策划书的完成学校版，内部版，外联办策划书的完成创业协会邀请教练邀请教练并定制“舞者”打造计划路透者形象与礼仪创协协会外联培训申请教室通知并集合个协会外联部，申请旅院教室青年励志者协会培训细节集合个协会外联部部长，制定培训计划创协协会外联根据我们舞会的性质和亮点,寻找合作商家五大协会组织学舞统计个协会的学舞人数,根据教练情况进行分组分地点学习五大协会宣传方案的制定(内部成员学舞一周后)在校内宣传我们的舞会.积极鼓动非内部成员参加学舞形象与礼仪协会i宣传工具制作舞会传单,海报,横幅和板块的设计路透者协会校内申请申请场地,横幅,板块,海报等宣传物品青年励志者五大协会嘉宾邀请嘉宾名单的确定即邀请函的书写和送发创业五大协会舞会物品准备物品清单舞会所需物品祥单五大协会物品采购采购预报账单的整理五大协会舞会节目准备舞会节目的预案与乐队舞队的邀请形象与礼仪协会i舞会执行最后的战役全员上场五 经费预算项目名称数量市场价（元）内部价（元）总价（元）前期准备横幅10条50/条40/条400悬挂横幅7-15天(两次)200/(条每三天)00绳子5卷2/卷2/卷10海报20张20/张15/张300张贴海报7-15天(两次)50/(张每三天)00喷绘2张60/张40/张80传单2000页100/1000页70/1000页70发放传单分三次发放50/(每人每天)00社联官方报道跟进舞会进程不对外00网络宣传起点论坛360校网通海大贴吧社联网站四大协会网络平台等网络宣传家不统一00邀请知名舞队1次500/场200/场200邀请知名乐队1次500/场200/场200舞蹈教练工资10人150/(每人每天)150/(每人每天)3000教练用水2箱/天10箱10箱300打印费预算200200小计4760舞台准备嘉宾邀请函2055100场地180000座椅20不对外00舞台（含灯光）1次7500/次5800/次5800场地灯4个300/个300/个300巨幅幕布背景1张450/张300/张1200租用音响（含二麦，接线板）1次800/次560/次560围栏线4卷20/卷20/卷80备用麦2个20/个15/个20小计7960现场执行化妆(主持人+演员)4+16人20/人10/人200服装(主持人+演员)4+16人50/人40人800嘉宾证20个5/个3/个60舞王奖杯1个300/个300个300号码牌200个5/20个5/20个50面具200个5/个2/个400荧光棒200个2/个2/个400鼓掌小器具100个5/个5/个500葡萄酒30瓶100/瓶100瓶/3000托盘(红布)20个10/个10/个200水果50斤均价5/斤均价5/斤250小计6160其他500总计 19480六 商家补偿1、此次活动冠名权：在活动全过程的宣传中与活动名同时出现，达到最广泛的宣传效果。如，指定贵公司所提供的产品为我方活动的唯一指定产品等。2、横幅宣传：在校区及活动现场悬挂标有贵公司标语的广告横幅（条数视赞助程度而定，也可由赞助商提供）。如在校区及活动现场等处悬挂标“XX公司祝海南大学“浪漫之夜舞会圆满成功”等广告语。3、海报宣传：在校区内各主要学生活动场所及活动现场结合企业内容张贴活动宣传海报，海报中将体现公司名称或有代表性的图象等，也可由公司提供相关海报。比赛统一使用公共的大赛宣传海报，但各赛区要有一定数量的机动海报制作。4、网络宣传：将对本次活动进行网络宣传。5、传单宣传：在活动过程中发放印有赞助商宣传资料的本次活动传单，发放范围与形式视具体情况而