商品分类与编码商品编码.ppt

商品养护 项目二商品代码与商品编码 一 什么是商品代码二 商品代码的种类三 商品编码四 商品条码 1 商品代码的种类2 商品编码的种类和方法3 常用的两种条码规则 条码应用 商品代码是指某种或某类商品的一个或一组有序的符号排列 目的是便于人或计算机识别与处理的代表符号 商品代码往往是商品目录的组成部分 商品分类与代码共同构成了商品目录的完整内容 使用商品代码 是为了加强企业的经营管理 提高工作效率 便于计划 统计 物价管理及核算工作 简化业务手续 使用商品代码还可以便于记忆 清点商品 便于实现现代化管理 对于容易混淆的商品名称 使用商品代码可以避免差错 商品代码按其所用的符号类型可分为数字型代码 字母型代码 数字 字母混合型代码和条形码四种 一 什么是商品代码 二 商品代码的种类 数字型代码 是用一个或若干个阿拉伯数字表示分类对象 商品 的代码 其特点是结构简单 使用方便 易于推广 便于计算机进行处理 字母型代码 是用一个或若干个字母表示分类对象的代码 特点是便于记忆 比同样位数的数字型代码的容量大 可提供便于人们识别信息 但不利于计算机的识别与处理 并且适用于分类对象数目较少的情况 数字 字母混合型代码 是有数字和字母混合组成的代码 它兼有数字型代码和字母型代码的优点 结构严密 具有良好的直观性和表达式 同时有适合于使用上的习惯 但是由于组成形式复杂 给计算机输入带来不便 录入效率低 错码率高 代码符号类型 全国工农业产品 商品 物资 分类与代码 A农 林 牧 渔业产品01农业产品0101粮食作物产品010110小麦01011001冬小麦 举例 1 商品编码是根据一定规则赋予某种或某类商品以相应商品代码的过程 赋予某一类商品以统一的符号系列 顺序 称之为商品编码 符号系列可由字母 数字和特殊标记组成 全国工业产品标准分类目录 中国标准化综合研究所例 78091007家用电器家用清洁卫生电器洗衣机滚筒洗衣机商品信息系统 避免了重复设计 制造 采购 储存和运输所造成的浪费 三 商品编码 2 商品编码的原则唯一性 可扩性 简明性 稳定性 层次性 统一性和协调性 自检能力 经国务院批准 1987年颁布了全国工农业产品 商品及物资 分类代码标准GB7635 87 统一了全国商品的分类和代码 根据这一国家标准 商品代码编制的方法如下 1代码结构共分四层即大类 中类 小类 品种 由八位数字组成 门类另用英文字母表示顺序 2每层均以两位数字表示 从01 99 第一 二 三层类目不再细分时 其代码后面补 0 直至第八位 各层均留有适当空码 以备增加或调整类目用 各层数字为 99 的代码均表示收容类目 层内分成若干区间时 每个区间的收容类目一般用末位数字为 9 的代码表示 3 商品分类代码的编制方法 3 为满足管理上的特殊需要 第三层设有 开列区 其类目用 01 至 09 表示 可按不同层次重新分类或按不同要求补充设置类目 如贸易粮的代码为A01010100 不设开列区时 第三层代码从 10 开始编码 如移动式空调器的代码为T78031005 开列区 类目的设置为满足管理上的特殊需要 本标准在第三层设有 开列区 该区类目有下列两种情况 a 对主分类区类目所含产品 商品 物资 按不同属性重新分类 例如 对于特厚钢板 在主分类区已按钢种分类 在开列区又按用途将其分为 锅炉用特厚钢板 压力容器用特厚钢板 等 b 按各种不同要求设置类目 例如 在主分类区已按加工工艺对金属切削机床进行了分类 但在管理上尚需了解金属切削机床的技术装备水平 因此 在 开列区 又补充设置了 数控机床 高精度机床 等 矿产品及竹 木采伐产品 煤 石油和天然气 黑色金属矿采选产品 有色金属矿采选产品 非金属矿采选产品 木 竹采伐产品 数字代码的编制方法 顺序编码法 按商品类目在分类体系中先后出现的次序 依次给顺序代码 称为顺序编码法 层次编码法 按商品类目在分类体系中的层级顺序 依次赋予对应的数字代码 整个编码分为4个层级 由8位数字代码组成 其中1 2位数字为第1个层次 表示大类 3 4位数字为第2个层级 表示中类 5 6位数字为第3个层级表示小类 7 8位数字为第4个层级表示品种 最大优点是商品隶属关系清晰 层次鲜明 逻辑性强 数列长度完全一致 按在分类体系中先后出现的次序 依次给与编码 如罐头制品 猪000 099 牛羊100 199 禽类200 299 鱼300 399 红烧400 499 虾 水产500 599 糖 水果罐头600 699 果浆700 799 蔬菜800 899 其它类900 999 层次编码法 XXXX第七 八位数字为第四层级 代表品种或组类 第三层级 小类 第五 六位数字第二层级 中类 第三 四位数字第一层级 大类 第一 二位数字 全国工农业产品分类与代码 代码A门01011001第一层 农业产品第二层 粮食作物第三层 小麦第四层 冬小麦 数字代码的编制方法 平行编码法 平行编码法多用于面分类体系 每一个分类面 确定一定数量的码位 优点是编码结构有较好的弹性 可以简单得增加分类面的数目 必要时还可更换个别的面 可用全部代码 也可用部分代码 缺点是代码过长 余度过长 不便于计算机管理 系列顺序编码法 将顺序数字代码分为若干段 系列 使其与分类编码对象的分段一一对应 并赋予每段分类编码一定的顺序代码的方法 商品标识代码 由国际物品编码协会EAN UCC系统的编码标准所规定 并用于全球统一标识商品的数字型代码 固也称 全球统一标识商品代码全球统一标识商品代码无含义 4 商品标识代码的编制方法 1 EAN UCC全球统一标识系统物品标识代码体系 全球贸易产品与服务代码GlobalTradeItemumber GTIN 系列货运包装箱代码SerialShippingContainerCode SSCC 零售商品编码 非零售商品编码 物流单元编码 它主要包括EAN UCC 13 EAN UCC 8 UCC 12和EAN UCC 14四种代码商品标识代码分为 零售商品代码非零售商品代码 2 商品标识代码的编制方法 即全球贸易产品代码 EAN UCC 13代码EAN UCC 13代码由13位数字组成 该代码有三种结构形式 每种代码结构分为三个层次 EAN UCC 8代码例 69002553EAN UCC 8代码由8位数字组成 用于印刷面积较小的商品零售包装EAN UCC 8代码结构分为前缀码 商品项目识别代码和校验码三个层次 N8N7N6N5N4N3N2N1前缀码商品项目代码校验码商品项目代码由中国物品编码中心统一赋码 UCC 12代码例 123456789012N13N12N11N10N9N8N7N6N5N4N3N2N1系统字符厂商识别和商品项目代码校验码厂商识别代码 左起6 10位 可变长度 数字组成 由美国统一代码委员会UCC分配给厂商的代码 UCC 12代码例 123456789012N13N12N11N10N9N8N7N6N5N4N3N2N1系统字符厂商识别和商品项目代码校验码系统字符 2 5 打头的厂商识别代码用于特定领域的商品 0 6 7 用于一般商品 通常为6位定长 目前 系统字符 8 打头的用于非定长的厂商识别代码的分配 其厂商识别代码位数如下 商品项目代码 由厂商编码 由1 5位数字组成 其编码方法同EAN UCC 13代码 EAN UCC 14代码例 46921234567892N14N13N12N11N10 N3N2N1包装组合内含商品标志代码校验码 EAN UCC 14代码由14位数字组成 是用于非零售商品的标识代码 分为指示符 内含商品的标识代码 不含校验码 和校验码三个层次 指示符的赋值区间为1 9 其中1 8用于定量的非零售商品 9用于变量的非零售商品 条码是将表示一定信息的字符代码转换长用一组黑白 或彩色 相间的平行线条 按一定的规则排列组合的特殊图形符号 商品条码是用于表示国际通用的商品代码的一种模块组合型条码 是计算机输入数据的一种特殊的一种代码 包含有商品的生产国别 制造厂商 产地 名称 特性 价格 数量 生产日期等一系列商品信息 商品条码是由一组宽窄不同 黑白或彩色相间的平行线及其对应的字符 依照一定的规则排列组合而成的条空数字图形 在国家标准中 商品条码被定义为用于标识国际通用的商品代码的一种模块组合型条码 四 商品条码 1 条码概述 2 商品条码的分类1 商品条码根据其编码主体或编码内容 对象的不同 可分为厂家条码和店内条码两种 一般所说的商品条码主要是指厂家条码 厂家条码 店内条码 2 商品条码的分类2 商品条码根据适用范围分为消费单元条码 储运单元条码 图书期刊条码等 2 商品条码的分类3 商品条码根据码制分为EAN条码 UPC条码 三九条码 二五条码 库德巴条码等 ITF条码 二五条码 库德巴条码 EAN 128条码 2 商品条码的分类 三九条码 EAN 13条码 UPC A条码 九三条码 厂家条码厂家条码是指商品生产厂家在生产过程中直接印制到商品包装上的条码 它不包括商品价格信息 在国际范围内常用的厂家条码主要有EAN商品条码和UPC商品条码两类 1 EAN 13商品条码EAN 13商品条码是用于表示EAN UCC 13代码的商品条码 又称标准版EAN商品条码 它主要用于超级市场或一些自动销售系统的单件商品该条码符号是按照 二进制 和 模块组配法 原理进行编码的 EAN 13条码符号 X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1前缀码 2 3位 X13X12 X13X12X11企业代码 4 5位 X11X10X9X8 X11X10X9X8X7商品代码 5位 X6X5X4X3X2校验码 1位 X1 1 前缀码 X13X12或X13X12X11 EAN分配给国家或地区编码组织代码 EAN分配给中国物品编码中心的前缀码由3位数字组成 目前EAN已将 690 695 分配该中国物品编码中心使用 中国EAN 13码的三种结构结构种类厂商识别代码商品项目代码校验码结构一X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1结构二X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1结构三X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1当为690 691时 EAN 13码采用结构一当为692 693时 EAN 13码采用结构二注 前缀码并不代表产品的原产地 而只能说明分配和管理有关厂商标识代码的国家或地区编码组织 EAN条码字符集示意图 EAN已分配的前缀码 2 EAN 8商品条码 缩短版 前缀码和校验码与EAN 13码相同 EAN 8条码无企业代码 只有商品代码 由国家物品编码管理机构分配 EAN 8商品条码EAN 8商品条码是用于表示EAN UCC 8代码的商品条码 它主要应用于印刷面积较小时的零售包装商品 以下几种情况下 可采用EAN 8条码 1 EAN 13商品条码的印刷面积超过印刷标签最大面面积的四分之一或全部可印刷面积的八分之一时 2 印刷标签的最大面面积小于40cm2或全部可印刷面积小于80cm2时 3 产品本身是直径小于3cm的圆柱体 从代码结构上可以看出 EAN UCC 8代码中用于标识商品项目的编码容量要远远小于EAN UCC 13代码 以 690 打头的商品标识代码为例 就EAN UCC 8代码来说 除校验位外 只剩下4位可用于商品的编码 即可标识10000种商品项目 而以 690 打头的EAN UCC 13代码 除厂商识别代码 校验位外 还剩5位可用于商品编码 即可标识100000种商品项目 可见 EAN UCC 8代码用于商品编码的容量很有限 图书和期刊作为特殊的商品也采用了EAN13表示 ISBN和ISSN前缀码977被用于期刊号ISSN 图书号ISBN用978为前缀 我国被分配使用7开头的ISBN号 因此我国出版的图书的条码全部为9787开头 EAN 128商品条码基本结构 三套字符集共可以表示128个符号 故称128码 EAN 128码是非定长条码 每一个条码符号可表示的数据最少3位 最多32位 并且构成条码的码字数量不超过48个 整个条码的物理长度不超过165毫米 EAN 128商品条码EAN 128条码标识的非零售商品 应用标识符系统 ApplicationIdentifier 即AI应用标识符由2位到4位数字组成 每一组应用标识符数字的含义是预先定义好的 用来说明其后面的数字表示的内容 例如 00 系列货运包装箱代码 01 贸易项目代码 02 物流单元内贸易项目代码 10 批号 11 生产日期 13 包装日期 15 保质期 17 有效期 37 物流单元内贸易项目的数量用数字表示 长度可变 8等 有效期 包装指示符 批号 1 商业自动化系统 商业是最早应用条码技术的领域 在商业自动化系统中 商品条码是关键 POS PointofSales 是一个商业销售点实时系统 该系统以条码为手段 计算机为中心 实现对商店的进 销 存的管理 快速反馈进 销 存各个环节的信息 为经营决策提供信息 3 条码技术的应用范围 2 条码技术在仓储管理中的应用 立体仓库是现代工业