厂务部技术资料管理规程-修改.doc

版号：A厂务部技术资料管理规程执行日期： 2013/03/04共3 页 第1页1.目的 为了规范厂务部各类技术资料和图书资料的管理，建立系统化、高效率的文件系统，方便查询与引用有关技术自恋及档案资料，特制订此规定。 2.范围 本程序设计内容为各类与规划工作相关的技术资料，包含各类图纸、可行性分析报告、设计计算书、设计方案、竣工资料（尤其是隐蔽工程记录、调试报告等）和各类工程技术参考书、设计手册、相应的技术规范法规等，不包含各类运行记录、保养记录。 3.总则 3.1各类技术文件包含各类图纸(设计图、施工图、竣工图等)、可行性分析报告、设计计算书、设计方案、竣工资料（尤其是隐蔽工程记录、调试报告、设备随机档案等）、各类设备的技术资料是重要的工程原始文件，工程技术参考书、设计手册、相关的法律法规的技术标准及规范是与公司的发展规划、建设审批、工程设计、设备管理、设备运行、设备管理、环境保护等工作关系十分密切，必须建立严格的管理体系。 3.2厂务部技术档案分图档、文档两部分，统一由档案管理员负责日常管理；文件正本保存于厂务部办公区文件柜，其它部门可以保留所需副本。 3.3技术档案管理员应及时更新各类图纸目录、文档目录、索引等信息，并定期发布最新的文件及参考书目录，以便有关部门和使用者查询。 3.4 技术档案管理员应定期（半年）对技术档案进行清理，淘汰无效档案，补充缺损文件和资料。 3.5 凡涉及基建申报、特种设备审批与监测、环境保护的技术档案应永久保存，并加明显标识。4.程序与要求 4.1 图档管理 4.1.1设计部门归档保存的图纸硬拷贝存放与专门文件柜中，由专人负责保管，任何人调阅必须办理借阅手续，并于当日归还，不得带出公司。编制: 审核: 批准:版号：A厂务部技术资料管理规程执行日期： 2013/03/04共3 页 第2页4.1.2 由专人负责管理存放与网络服务器上的技术档案（分三级权限口令存放、修改、只读）。4.1.3 各部门所保留的图档副本如有破损遗失应及时申请补发。4.1.4设备或设施进行的局部技术改造工程以及增加新设备或设施完工后，应及时通知管理员并及时修改竣工图。4.1.5 图档装订：统一折叠成A4图幅后存入图纸盒或硬质文件夹，盒/加内应有图纸目录，图纸盒、文件夹外应注明图纸种类、性质、专业、区域等信息，便于查找。 4.1.6 透明底图存放于多层文件柜内，不得折叠。 4.1.7过期图纸需登记装箱储存在库房内，存放图纸的地方应有空调及通风良好，管理人员应采取有效措施以防图纸受潮或发生虫蛀；保管期超过5年地图档应申请报废处理（需经审批，确认无保留价值）。 4.1.8 有永久保留价值的图档可申请制成CD盘存储。 4.1.9 竣工图（包括图纸/软件）是否齐全列入工程验收范围，有关人员办理工程验收手续时应检查全部竣工图（包括图纸/软件）是否齐全、是否与现场实物相符，并填写在工程验收单上。 4.1.10 所有工程图应使用同一图框、标题栏（附图一）。 1）图档文件名（CAD文件名）与图号保持一致，以便于查询； 2）含义明确、直观（由图号可推断图纸大致用途、内容、表达区域、版本等）； 3）名称图号等信息应保证唯一性，禁止重复性的出现； 4）图号应以日期、功能、序号为顺序，位数应不超过12位，便于记忆及编制； 5）图纸及标题栏必须加入哈曼标识，便于区分。 4.1.11 设施、系统、电力、建筑等编号应以为准。 4.1.12 图档文件签字后方能生效。 编制：审核：批准：版号：A厂务部技术资料管理规程执行日期： 2013/03/04共3 页 第3页 4.2 文档管理4.2.1竣工资料、各类设计手册、设计规范、国家标准、参考书籍、产品样本、指南、选型手册、说明书等技术资料按类统一登记，分别归档存放于指定文件柜内，文件柜必须上锁。4.2.2 竣工资料（尤其是隐蔽工程资料、记录、产品样本、操作说明等）是否齐全列入工程验收范围，有关人员办理工程验收时应对其进行认真的检查，并填写在工程验收单上。4.2.3 文档分类方法： 1）大型设备、设施按照系统分类；例如：电力系统/空调系统/消防系统等 2）单功能设施按照功能分类；例如：空压机/厨房设备等4.2.4 文档装订（不包括手册、参考书籍）： 统一折叠成A4图幅后存入图纸盒或硬质文件夹，图纸盒、文件夹内应有文档目录，图纸盒、文件夹外应注明文档种类、性质、专业。4.2.5 文档所涉及的设备、设施、系统、建筑物等信息应与代码与图档保持一致。4.2.6 任何人调阅技术文档、参考资料必须办理借阅手续，并于一周内归还；如超过一周，需重新办理借阅手续。4.2.7 借阅人员应爱护书籍、文档，不得转借他人，禁止损坏书籍、文档，如若损坏应视损坏程度予以相应的