员工入职制度及流程.doc

拟稿：人力资源部人 力 资 源 部管理制度文件编号： PH/Q03-H-02-2010批准： 发布日期： 2010-11-1执行日期： 2010-11-1新员工入职工作流程一、 目的1.1 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；1.2 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；1.3 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。二、 人力资源部在新员工进入前2.1 应聘人员的录用决定由总经理签署后，人力资源部及区域经理负责通知员工报到。2.2 新员工报到日，人力资源部及区域经理根据新员工入职手续清单为其办理相关事项。2.3 本部人员由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。通知新员工报到时应提交：2.33一寸免冠彩色近照2张，两寸免冠彩色近照1张；2.34有效身份证、户口本、学历证书、技术/职称证书和特殊岗位资格/上岗证书的原件和复印件（各1张），房产证原件和复印件1张（只限司机和库管员）；2.35与原单位解除劳动合同证明（如本人无法提供此项证明，则需签订入职前声明书存档）及失业证的原件，退休证原件和复印件1张（只限退休返聘人员）。三、 人力资源部办理入职手续3.1 填写员工登记表3.2 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的新员工入职告知书，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3.3 按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。3.4 带新员工到部门，介绍给部门经理。3.5 将新员工的情况通过例会向全公司公告。3.6 更新员工通讯录。四、 由部门及区域办理部分4.1 本部人员由人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及具有业务联系的其他部门相关人员。外埠人员由区域经理自行组织。4.2 本部人员由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。4.3 本部人员部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。五、 入职培训5.1 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。5.2 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。六、 试用期跟进新员工入职后满一个月左右时，本部人员由人力资源部对其进行跟进。用人部门应组织面谈。面谈内容：主要了解新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。七、 转正评估新员工工作满三个月时，由人力资源部负责安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见如下转正考核流程。八、 本制度自发布之日起施行，其他与本规定不符之处同时废止，相关规定由人力资源部负责解释与修正。大连-有限公司二O一O年十一月一日新员工入职流程图(本部)：（一） 新员工进入前公司总经理或人事主管副总（总助）签署录用决定签订工作通知书确认座位、电话、员工代码、邮箱告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理（二）入职手续填写登记表、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读新员工入职告知书签订劳动合同书确认调档时间介绍相关人员通知公司按照新员工入职手续清单办理入职手续更新员工通讯录（三）部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接主管介绍岗位职责，说明工作（四）入职培训公司介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化与理念（五）试用期跟进（六）转正评估员工入职流程图(外埠)：（六）转正评估（五）试用期跟进（四）入职培训公司介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化与理念（三）办理部分直接负责人组织入职面谈介绍工作区域直接主管介绍岗位职责，说明工作（二）入职手续填写登记表、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读新员工入职告知书介绍相关人员通知公司按照新员工入职手续清单办理入职手续更新员工通讯录（二） 新