公文写作：新入职员工培训班讲义课件.ppt

综合文稿写作交流 公司2012年新入职员工培训班 1 PPT交流学习 3 讲师介绍 姓名 邱晓伟所在单位 超高压公司办公室职务 公司党委秘书 办公室文秘科科长联系方式Q 349594599 2 PPT交流学习 3 24 2020 帮助学员掌握 1 常用公文起草2 综合文稿写作技巧如何写好你们的学员培训总结 毕业典礼交流材料 帮助学员了解 1 公文起草流程2 公文要素和常见错误3 综合文稿写作知识 课程目标 3 PPT交流学习 3 24 2020 目录 第一部分文稿写作概述 第二部分公文写作的知识点和常见错误 第三部分综合文稿的写作技巧 第四部分综合文稿写作快速入门 4 PPT交流学习 3 24 2020 乔恩 法夫罗 1981年生 2003年从圣十字学院毕业 美国史上最年轻的总统首席讲稿撰稿人 这个奥巴马口中 能读我心 深受他信任的年轻人领导白宫西厢 白宫西侧的行政办公室 十多名资深文胆 非常专注 在星巴克中完成奥巴马胜选演讲稿 非常认真 钻研历任总统的就职演说 包括奥巴马演说模式 随身携阅奥巴马自传 来自父亲的梦想 非常刻苦 在竞选阶段每天基本上工作到早上3点 工作不少于16个小时 自称 绝命赶工 经常需要浓咖啡和红牛的刺激 奥巴马胜选演讲稿 5 PPT交流学习 3 24 2020 第一部分 文风要求短 言简意赅 纲举目张 实 内容要真实 文风要平实 文风其实就是工作作风 新 新成效 新变化 少讲例行工作 多提需要协调解决的问题和建议 宫总在网公司半年工作座谈会的汇报材料 王书记在网公司创先争优经验交流会的汇报材料 公司月度办公会汇报材料 网公司领导的文风 6 PPT交流学习 3 24 2020 第一部分文稿写作概述 综合文稿的重要作用 统一思想的载体 分散 管理地域跨度大 落实战略的载体 重要的纲领性文件 推进工作的载体 部署工作 汇报和解决工作 合法性文件 领导工作的延伸 写作是服务领导 向领导请示汇报的重要契机 职能部门作用的发挥主要通过会议 文件和协调来进行 一字入公文 九牛拔不出 综合文稿一经领导讲后 报纸网站刊登 文件印发 产生的效应和影响很大 室内空调好 升职靠报告 文稿质量是机关工作人员的政治素养 政策水平 工作经验 生活阅历和文字能力的综合体现 写作是服务领导 向领导请示汇报的重要契机 会议纪要 工作报告 董事长重要讲话 7 PPT交流学习 3 24 2020 第一部分文稿写作概述 文稿是作者思想政策水平 写作技巧和思维能力的综合反映 分 应用文 和 综合文稿 两类 写作的两难境地 拟稿人的能力 水平与公司领导相去甚远 为别人立言其本身就具有很大的不确定性 文无定法 章无常形 此外 文当其时 一字千金 要快 深圳大停电 清远大风对电力设施的影响 8 PPT交流学习 3 24 2020 第一部分 公司常用的文稿分类应用文 俗称公文 包括通知 会议纪要 意见 请示 报告 通报 批复 函 决定 等等 综合文稿 俗称材料 包括总结 讲话稿 汇报材料 专题发言材料 致辞 感谢信 邀请函 等等 9 PPT交流学习 3 24 2020 第一部分 一篇好的文稿 不仅要符合规范 格式和流程等方面的要求 更重要是对文稿的思想内容和表现规律有准确和深刻的认识 而我们实际工作中感觉到最困难的往往在于文稿的构思 材料收集和行文表现上 文稿的思想内容 政策水平和落实措施最终决定了一篇公文质量的高低 10 PPT交流学习 3 24 2020 第一部分 公司文稿写作面临的四大问题 讲外行话 缺乏高度 缺乏实效性 缺乏新意 原因是 理不清工作的规律 无从下手 抓不准领导的意图 事倍功半 得不到部门的配合 无米下锅 达不到出彩的要求 一地鸡毛 特别要关注向上汇报材料的写作 一些比较重要向上汇报材料 领导亲自修改 修改甚至上10遍之多 讲外行话的例子 11 PPT交流学习 3 24 2020 第一部分 综合文稿和公文的异同 在内容上 综合文稿侧重于写形势 认识和工作思路 以及对工作的部署和经验介绍 而公文侧重于政策性和周知性的内容 更具有权威性 在语言上 综合文稿强调口语化 介于书面语言和口头语之间 便于表达 易于听众理解和接受 公文语体要按固定的格式述事说理 要使用一大套比较稳固的惯用语和惯用句式 在结构上 两者在表达上条理性都要求很高 12 PPT交流学习 3 24 2020 第一部分 关于写作的论述 文章是经国之大业 不朽之盛事 曹丕 文章优劣在于人的气魄 见识 情感 趣味 曾国藩 为文之道 欲卓然立于天下 在于积理练识 朱禧 劳于读书 逸于作文 选自 程氏家塾读书分年日程 马克思在写作 资本论 时阅读和研究过的书籍 档案就达1500多种 摘录笔记达100余本 写文章要讲逻辑 就是要注意整篇文章 整篇说话的结构 开头 中间 尾巴要有一定关系 要有一种内部的联系 不要互相冲突 毛泽东 我们开会 作报告 作决议 以及做任何工作 都为的是解决问题 邓小平 13 PPT交流学习 3 24 2020 目录 第一部分文稿写作概述 第二部分公文写作的知识点和常见错误 第三部分综合文稿的写作技巧 第四部分综合文稿写作快速入门 14 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第1节 一 什么是公文 公文是党政机关 企事业单位及其他社会组织在行使职权 实施管理 开展公务活动中形成的具有法定效力与规范体式的一种应用性的文体 公司公文是管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书 是传达贯彻党和国家的方针 政策 发布规章和措施 请示和答复问题 安排生产经营活动 布置和商洽工作 报告情况 交流经验的重要工具 第一小节公文写作必须掌握的十个知识点 15 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第1节 二 公文分类 中国共产党机关公文条例 将党的机关文种划分为14种 国家行政机关公文处理办法 将行政公文划分为13种 如下图所示 16 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第1节 三 通知使用频率最高 适用范围最广的文种 也可以用OA公告 短信平台通知等代替 如何解决层层转发的问题 关于转发南方电网公司转发国家电监会转发国家安监总局关于做好当前安全生产工作的通知的通知的通知的通知 可以简化为 关于转发国家安监总局关于 的通知 公文例文 通知 17 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第1节 四 会议纪要决议性会议纪要 把议定的事项整理记录 作为传达和部署工作的依据 比如月度办公会 经济分析会等的会议纪要 协议性会议纪要 海缆保护 征地协调会等会议纪要 座谈会会议纪要 老干部座谈会等会议纪要 18 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第1节 会议纪要的写法 概括式 点到即止 通常是作为记录性质的 归纳式 根据不同的意见分类进行归纳整理 发言摘要式 对主要领导讲话进行整理 19 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第1节 会议纪要的写作要领布局巧妙 结构严谨 明确宗旨 突出中心 忠实会议 注意条理 注意 跨部门召开的会议 其会议纪要应会签并呈请主持会议的领导或者主办部门的分管领导签发 信息化领导小组会议纪要 公司办公会议纪要 20 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第1节 六 请示和报告 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的陈请性公文 报告是下级单位或部门向上级单位或部门陈述事项的公文 适用于汇报工作 反映情况 答复上级单位或部门的询问 请示和报告的主要异同 在行文方向上有着同一性 不同点是报告没有批复要求 而请示则相反 在行文时间上 报告是事中和事后行文 而请示是事前行文 公文例文 请示 公文例文 报告 21 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第1节 七 意见 职能部门常用 适用于提出改进措施和建设性意见 八 批复 适用于答复基层单位的请示事项 表态性和指示性 如果批复是对其他单位有指导意义的 可以抄送或者出指导意见 公开发表 九 函 适用于不相隶属单位之间的商洽工作 询问和答复问题 十 通报 适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或情况 公文例文 意见 公文例文 批复 公文例文 函 公文例文 通报 22 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第1节 关于各类文种的应用范围 写法的书籍很多 公司最近出版了 秘书工作手册 和 公文范本大全 大家在实际工作中可以参考 23 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第2节 第二小节公文要素 一 行文关系 部门可以直接向基层单位发文 在本部门职权范围内 可以向公司本部各部门发文 如人资部发文任免科级干部 科级以下人事调动 办公室发文通知放假 等等 一般属于广而告之的性质 部门对部门发文 一般不应交办工作 否则就应当用公司发文 部门不可以对超高压公司以外的单位发文 更不可以对外单位内部的部门发文 24 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 注意 有些联系函件不应属于公文的范畴 比如公司某个部门的几个专责去厂家或者广州供电局调研 需发 函 但这里的函件就没有必要走公司发文流程 因为它不属于公司正式公文 25 PPT交流学习 3 24 2020 中国南方电网 广州超高压局 等都是不规范的称谓 主送部门 单位 是指公文的主要受理部门 单位 即对公文负主办或答复责任的部门 单位 应当使用全称或者规范化简称 统称 抄送部门 单位 是指将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位 也是公文结构的组成部分 也应当使用全称或者规范化简称 统称 第二部分 第2节 二 主送和抄送 如何抄送 一般不得越级行文 因特殊情况必须越级行文时 应抄送越过的单位 总调直接对超高压局发文需抄送公司 超高压局向省电网公司行文 须抄送公司部门 向下级单位的重要行文 可同时抄送其直接上级单位 26 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第2节 三 紧急程度 紧急程度是对公文传递和办理速度的要求 公文分为特急公文 紧急公文 急件 常规公文 特急公文 是指事关重大而又十分紧急 要求以最快的速度形成 运转和办理的公文 紧急公文 一般也是涉及重要工作需要急速形成 运转和办理的公文 常规公文 是指可以按正常速度形成 运转和办理的公文 但常规公文也要及时办理 公文标题内有 紧急 二字的 如 关于 紧急通知 也应视同急件处理 公司规定 特急文件要随到随办 急件三天内办完 一般文件七天内办完 发文或签报如需部门会签 会签部门无论有无意见 应在3个工作日内会签完毕 超时需主动与主办部门协商 否则视为同意 27 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第2节 四 公文密级 密级 指文件保密程度的等级 涉密文件分为国家秘密和公司秘密 国家秘密分为绝密 机密 秘密 公司秘密分为工作秘密和商业秘密 注意 一定要准确定密 国家秘密不允许在OA上流转 工作秘密和普通商秘需在加密系统流转 28 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第2节 五 主题词 主题词主要用于存档和检索 主题词一般3 5个 不超过5个 按照类别词 类属词 文种列出 比如 关于认真做好五一节值班工作的通知 的主题词是 行政事务节假日值班通知 对于常用的 创先争优 学习实践活动 迎峰度夏 抗冰救灾 等 可以用 标注 上行文尽量不使用自定词目 29 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第2节 六 文件印发份数 一般为印发2份 存档2份 如有特殊需要 比如要寄送外单位 按实际需要 2份 存档 填写印发份数 一般情况下 部门不需要再单独存档 30 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 第三小节公文常见错误 一 使用非正式的公文文种 经常出现 请示报告 汇报 安排 细则 设想 等文种 这些都不是正式的公文文种 如 关于 的申请 关于 的汇报 等 应使用 国家行政机关公文处理办法 中规定的 决定 通告 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 等正式文种 错误案例1 错误案例2 31 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 二 文种运用错误请示和签报不分 签报用于对公司没有明确规定或超越部门权限需要公司领导决定 批准 协调的事项 属于本部门职责范围之内的 办理过程中可以直接向公司领导请示 报告的事项不能用签报 请示和报告不分 请示属于请示性公文 必须事前行文 要求一文一事 报告属于陈述性公文 可以在事后或者事情发展过程中行文 错误案例3 32 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 三 公文管理流程错误部分拟稿人为追求效率 省略了必要的会签流程 会议纪要等重要的公司发文凡涉及其他部门业务的应事先会签 行文之前未向公司领导沟通汇报 没有充分体现领导意图 被领导退回 各部门的签报 基层单位请示行文之前未先向有关职能部门或公司领导汇报 未初步达成一致意见就草率行文 1 给其他部门下达任务 要求协作时 承担任务或配合部门应参与会签 2 下达重大计划时 参与计划制定 审核的部门 如 财务 审计 监察等部门 应参与会签 3 涉及重大资产处置或变更的 财务 计划 审计 监察等部门应参与会签 4 涉及成立临时议事机构等组织建设的文件 应由人资部会签 5 其他须经会签才具备发文条件的文件 33 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 四 错误行文关系基层单位之间相互行文前未进行沟通 基层单位之间行文涉及其他单位的业务和职能时 需事先做好沟通 必要时邀请职能部门协调 避免越位 如 某超高压局发文直接 任命 表彰 其它单位人员 34 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 五 不规范使用日期 主题词 附件 计量单位 简称 六 主送单位不规范 不按规定使用全称和规范性简称 有的公文甚至主送单位使用 相关部门 公司本部各部门 各部门 直属机构 项目部各单位 各局 检修试验中心 各公司党的发文 各级党组织 直属党委各级党组织 直属党委 各单位党委 错误案例4 错误案例5 35 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 七 公文格式不规范 公文的字体 字号等不符合要求 正确的格式为 标题为2号宋体 正文用3号仿宋体 GB2312 行距为1 45倍行距 首端缩进2个字符 不少公文成文日期中的 写成了 O 或者成文日期全部使用阿拉伯数字 常见的错别字 注意物资和物质 督查督办和督察督办 制定和制订 作 做 报告 份量和分量 份内和份内 等等 提示 不要使用自动编号 段落选项中不要选择 对齐网格 36 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 秘书核稿分工 提高专业水平 37 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 公司公文相关制度和文件 2012年3月16日 网公司下发了 关于规范公司公文印送范围的通知 超高压输电公司公文处理办法 制度中包含了公司本部各部门 各单位规范性统称 全称 简称以及公司本部发文代字 关于规范公司公文行文的通知 办 2011 14号 附件1 超高压公司公文行文常见问题通报 附件2 超高压公司公文行文评分表 38 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 病文例 关于超高压公司召开 工作会议的通知各部门党支部 各单位 能发集团公司工会 为贯彻南方电网公司 年工作会议精神 提高公司的 水平 经公司研究决定 在全公司范围内开展 活动 现将会议有关问题通知如下 一 会议时间 10月4日至8日 二 会议地点 新天河宾馆 三 与会人员 各部门负责人 各单位 能发集团公司主要行政负责人 工会主席等 四 请各单位准备好本单位开展 活动的经验材料 限5000字 报到时交给会务组 并请与会人员于10月4日前来报到 公章 年九月二十八日 39 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 主要问题 1 主送单位党政未分不妥 公司不能向各部门党支部下发通知 2 文种承启语不规范 应改为 现将有关会议事项通知如下 3 与会人员不明确 不应加 等 字 4 要求有歧义 会议是布置开展活动的 若带经验材料 也应该是带本单位 以往 开展 活动的经验材料 5 10月4日前来报到 有歧义 报到地点不清楚 应改为 10月4日上午在新天河宾馆一楼总台报到 6 还应补充说明会议食宿安排及费用 联系人 40 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 病文例 局关于翻建房屋的请示报告超高压输电公司 我局于2009年10月开始翻建汽车库 目前已经拆除了司机和员工宿舍等共计210平方米 因为以上宿舍的拆除 以致汽车无处停放 有关职工无处办公 严重影响正常工作 为解决职工住房问题 我局决定 1 把已拆除的210平方米面积加在汽车库顶层 一层为汽车库 二层为宿舍用房 2 拆迁费用通过自筹资金解决 妥否 请批示 公章 二00九年十月三十日 41 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 第3节 主要存在以下几方面问题 1 不存在 请示报告 文种 应用请示行文 2 为什么翻建汽车库 3 为什么拆除司机和员工的宿舍 4 办公用房的拆除与汽车无处停放两者无因果关系 5 我局决定 语气不对 6 不是事前行文 7 二00九年十月三十日 格式不对 8 序数词不对 42 PPT交流学习 3 24 2020 目录 第一部分文稿写作概述 第二部分公文写作的知识点和常见错误 第三部分综合文稿的写作技巧 第四部分综合文稿写作快速入门 43 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 一 定义 综合文稿主要指领导讲话 工作汇报 工作总结 交流发言等综合性的材料 综合文稿在传达政令 布置任务 指导工作和交流经验中 发挥着不可替代的作用 写作的四个阶段 语言和内容补充 专题阐述 命题作文 准确提纲 综合文稿写作组织1 综合文稿写作组织2 44 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 读心者 1 研究奥巴马喜好 一起工作 2 研究历次演讲 熟记重点演讲 3 与奥巴马讨论重点 1 考虑各种因素 做好两手准备 2 交换演讲构思 1 奥巴马自传 2 研究历任总统演讲 3 带领助理小组调查研究 花数周访问历史学家 演说家 1 整理观点式提纲 2 注重现场效果 结构发散 1 两个月的时间 经过奥巴马过目四 五次后定稿 2 模范奥巴马进行演讲 3 在演讲前的一分钟还在修改 45 PPT交流学习 3 24 2020 第二部分 借鉴项目管理方式 组成写作组 对综合文稿写作的进度 质量 成本 协调等统筹考虑 文稿写作程序中最重要的环节就是搜集材料和拟定提纲 综合文稿写作的组织 46 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 Step1 准确领会领导意图领导意图包括领导的工作思路 管理理念 工作的方式方法 乃至于语言表达的风格习惯和特点等 领导意图需要整理提炼 使之条理化 系统化 把握领导意图的途径 尽可能多参加一些领导出席的会议 积极同领导进行工作交流 要对领导的历次讲稿进行分析研究 阅读文件 听取要点布置 会议讲话原稿 会议讲话整理稿 宫总对文稿的修改 47 PPT交流学习 3 24 2020 吃透上级精神把握领导思想汇集部门意见借鉴他人经验提出自己想法 文件领导讲话媒体非正式渠道 广泛收集材料 作摘要 作分析 吸取 48 PPT交流学习 3 24 2020 吃透上级精神把握领导思想汇集部门意见借鉴他人经验提出自己想法 平时交流讲话发文批示 提炼 听会是一个把握领导思想的好渠道 49 PPT交流学习 3 24 2020 吃透上级精神把握领导思想汇集部门意见借鉴他人经验提出自己想法 平时交流部门总结部门发文 萃取 50 PPT交流学习 3 24 2020 吃透上级精神把握领导思想汇集部门意见借鉴他人经验提出自己想法 网上搜和兄弟单位交流找上级单位要 借鉴 51 PPT交流学习 3 24 2020 吃透上级精神把握领导思想汇集部门意见借鉴他人经验提出自己想法 积累消化吸收思考 融会贯通 52 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 Step2 动笔前酝酿 一 谁来讲 以什么身份讲 二 公司想让领导讲什么 三 领导自己想讲什么 四 与会人员想听什么 注意投其所好 网公司基建部规范的汇报材料模板 公司领导重视回应职工关心的问题 广州局工作汇报材料 53 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 Step3 大量收集素材材料分四种类型理论材料 科学发展观 三重一大 四好班子 等等 事实材料 作风建设案例 抗冰保电先进事迹 等等 数字材料 生产基建经营和科技等基础指标 文件和会议本身相关的信息 基础材料的搜集 公司领导使用的典故材料 54 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 Step3 大量收集素材搜集材料要 全 深 新 占有材料 材料全面才能启发思维 优中选优 搜集材料要平时积累 调查研究 总结提炼 临时搜集 调查研究 湖南农民运动考察报告 和 加强队伍建设 促进科学发展 素材使用要结合实际有针对性地贯彻落实 基础材料的搜集 公司领导使用的典故材料 55 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 素材使用要结合实际有针对性地贯彻落实 学习贯彻胡总书记在建党90周年讲话中提出的 四大危险 具体到超高压公司 56 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 素材使用要结合实际有针对性地贯彻落实 具体到国有企业 部分干部经营管理能力不强 一些党员榜样带头作用不明显 部分员工业务不精 三大不足 干部人才队伍的整体素质和结构仍难以满足公司快速发展的需要 人才的支持能力还不够凸显 高水平技术技能人才和专业化管理人才数量不足 关键领域拔尖人才还比较缺乏 人才培养的方式方法有待创新 利于人才成长的体制机制有待建立健全 干部教育培训的系统性 针对性和实效性有待进一步提升 具体到公司 学习贯彻赵董事长在网公司2012年工作会议上提出加强队伍建设需要面对的 三大不足 57 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 Step4 布局谋篇注意大框架方正 小框架多变 内容上灵活 不能一见任务就作战术考虑 马上钻到遣词造句中 文稿起草如出现大返工 往往出在提纲和结构上 八股文的起承转合是非常科学的论文形式 破题 就是立论 承题 就是对所立之论做补充说明 起讲 就是从比较宏观的介绍开始 开讲 收合 就是对本文作最后的归纳总结 八股文写作范例 58 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 文稿的一级框架 59 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 经营效益 电量 电价 成本 其它收益 经营管理 依法经营 计划发展工作 财经管理 审计监督 纪检监察 电网规划 综合计划等 预算管理 资金管理等 审计管理 效能监察 小金库治理等 开源节流 营业收入 利润 EVA等 增供扩销 计划电量 临时交易电量等 电价政策 成本监审等 增收节支 可控成本 运维 人工 折旧 五项费用等 线损收益 汇兑收益等 60 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 提纲在某种程度上就是整个文稿最重要的观点 最想说的内容 最需要表达的态度 题好文一半 范文 袁懋振董事长在公司抗险救灾抢修复电总结表彰大会上的讲话 的一级标题赏析一 这场抗灾斗争 我们取得了全面辉煌的胜利 形势 战果 二 这场抗灾斗争 我们展现了大智大勇的气概 思路 措施 三 这场抗灾斗争 我们体验了无处不在的感动 组织和个人典型 四 这场抗灾斗争 我们积累了弥足珍贵的财富 收获 体会 2010工作报告标题赏析 61 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 怎样做到每次都有所创新 一是老题新解 年年岁岁事相似 岁岁年年势不同 关键是找出变化量来 老工作 新要求 新措施 老工作 新成效 新经验 老工作 新形势 新问题 二是多选新材 事例 数据 典型 语言 五多五少 五讲五不讲 三是标新立异 多讲人无我有 人有我强的内容 四是承上启下 在落实上级的要求同时 尽量减少大而化之的内容复述 结合自身工作特点 在具体化 项目化 特色化上下功夫 公司领导对变化量的使用 超高压公司2011年工作亮点 古人所讲的 惟陈言之务去 文章须自出机杼 成一家风骨 须教自我胸中出 切忌随人脚后行 删繁就简三秋树 领异标新二月花 等等都是谈文章如何创新出彩的 半年工作座谈会讲话 62 PPT交流学习 3 24 2020 63 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 如何雕琢文章的语言 长句和短句 讲话稿特别要注意 突出抓好迎峰度夏和大运会保电工作 确保主网架安全畅通 抓关键 抓管理 抓提升 抓素质 对仗句 坚定信心谋发展 明确任务抓落实 规范组织行为 强化个人监督 终结两岸对立 抚平历史创伤 排比句 强势机关论述 要穿插使用 注意古文经典 政如农工 日夜思之 思其始而成其终 和数据运用 找准参照系进行同比 对比 占比和计划比 公司领导对强势机关的论述 网公司领导语言的推陈出新 数据运用实例 64 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 Step5 反复修改删繁就简 写完后至少看两遍 竭力将可有可无的字 句 段删去 毫不可惜 毛泽东对此评论说 鲁迅说至少看两遍 至多呢 他没有说 我看重要的文章不妨看它十多遍 认真地加以删改 然后发表 见 毛泽东选集 第三卷 反对党八股 边读边改法 流程审核法集中讨论修改 冷处理 法 65 PPT交流学习 3 24 2020 第三部分 Step5 反复修改修改检查以下七个方面 一看主题是否鲜明 所要解决的问题是否清楚地表达出来了 二看重点是否突出 需要特别强调的事情是否够份量 三是内容是否有重复或遗漏 是否需要去掉什么 补充什么 四看整个稿子是否有新意 是否讲了套话 老话 空话 五看观点是否准确 是否经得起推敲 六看语言是否生动 是否需要增加一些生动活泼的语言 七看文字是否精炼 是否可以删去一些多余的字 句 段等等 修试中心2012年工作报告 广州局2012年工作报告 南宁局2012年工作报告 66 PPT交流学习 3 24 2020 目录 第一部分文稿写作概述 第二部分公文写作的知识点和常见错误 第三部分综合文稿的写作技巧 第四部分综合文稿写作快速入门 67 PPT交流学习 3 24 2020 第四部分 结构化写作表的应用 结构化写作表 1 面临的形势和困难2 工作总结时 工作思路 工作措施 工作成果 与去年 兄弟单位 同行比的突出亮点 3 体会 存在的不足4 工作打算时 工作思路 网公司工作思路 会议精神 公司领导工作思路 工作措施 可省略